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當前位置：比比招標采購網 > 行業聚焦 > 菏澤：嚴把三關，提升招投標檔案質效[2025-6-12]
發布人：比比招標采購網 發布日期：2025-06-19
為提升招投標檔案的電子化管理水平，規范檔案的收、存、管、用等工作，保證招投標檔案的完整、規范、統一，更好的發揮檔案的利用價值，菏澤市公共資源交易中心從收集、整理、移交、接收等各環節入手，開展了招投標檔案的規范化管理工作。
管理制度完善化，把好“責任關”。建立嚴格的檔案管理制度，完善檔案的收集、整理、移交、保管、調閱等基本工作原則，制定專人管檔，形成權責明晰的檔案管理體系，實現檔案保存有場所、查閱有信息、管理有制度、安全有保障。
檔案移交規范化，把好“源頭關”。菏澤市公共資源交易中心從檔案收集和整理環節錯誤率比較高的地方著手，聯合技術人員分析原因，將標前、標中和標后應收集、移交的文件資料以及各環節的注意事項進行羅列并梳理，制定措施打通堵點，并以工作提示單的形式提醒告知代理機構、點對點對新進場代理機構和出錯較多的代理機構進行指導和培訓，從源頭規避問題。
檔案接收嚴格化，把好“質量關”。為提高檔案的質量和價值，為后續的檔案管理和利用提供有力的保障，檔案人員嚴格對照招投標檔案的歸檔范圍，對常規性、特殊項目(如遠程異地評標項目、評定分離等)移交的檔案進行嚴格審查、重點核對，嚴把檔案質量關。設立檔案接收反饋機制，鼓勵對檔案接收工作提出意見和建議，并及時進行分析和處理，不斷改進完善檔案接收工作。
來源：菏澤市發展和改革委員會
