比比招標網> 企業采購 > 中國人壽保險股份有限公司上海市分公司檔案本地外包托管服務項目采購公告
| 更新時間 | 2019-06-12 | 招標單位 | 我要查看 |
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招標公告
項目名稱:中國人壽保險股份有限公司上海市分公司[聯系方式]檔案本地外包托管服務集中采購項目
項目編號:****.**-****-****
現就中國人壽上海市分公司[聯系方式]檔案本地外包托管服務的集中采購項目進行公開招標,請有意向的投標人前來投標。
*、招標目的
本次招標項目目的:完成上海市分公司[聯系方式]業務、會計檔案本地托管外包服務。
*、招標內容
序號 | 服務項目 | 細則要求 | 操作流程 |
* | 檔案清點、裝箱、貼條、封箱 | 甲乙雙方*起逐庫逐類清點檔案實物,清點過程,乙方同時進行裝箱。甲方核驗確認后封箱,加裝封條或*次性封扣 | 乙方按照甲方要求的編號規則、裝箱順序進行裝箱。裝箱完成由甲方指派的工作人員對完成裝箱的檔案箱進行核對驗收后,在檔案箱規定位置張貼專用封箱條或安裝封箱扣進行封箱。 |
* | 檔案搬運 | 檔案搬運、裝缷由乙方提供服務 | 檔案運輸車輛應為乙方自有、專用車輛,實現“門對門”的運輸方式,沿途不中轉、不倒運、不外包。檔案運輸途中全程***定位。檔案裝箱完成由乙方工作人員進行搬運裝車服務,裝車全部完成后,由雙方共同簽署*式*聯單據(由乙方提供),其中*聯由甲方留存。 |
* | 檔案上架、復核 | 檔案上架、復核工作由乙方負責 | 檔案抵達乙方庫房,乙方應逐*檢查檔案箱的外觀、條形碼標簽、封箱扣、封箱條的完整性,確認完畢后,立即上架至文件檔案架保存,并出具入庫工作單據備查。 |
* | 制作對照備份表 | 制作《文件箱內容對照表》 | 檔案箱全部收庫上架后,乙方應為檔案箱提供唯*性條形碼編號,并對條形碼編號與甲方所提供的目錄清單進行*致性配對,制作《文件箱內容對照表》 。對照表原件交甲方,復印件另行封裝在*個獨立的檔案箱內,并保管在乙方檔案中心內,作為備份。 |
* | 檔案存儲 | 安全、合規地保管檔案 | 乙方提供的檔案庫房應滿足:①庫房應為鋼筋混凝土結構;②鋼結構貨架、或密集柜;③符合國家檔案管理規定“防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蟲、防鼠”庫房*防要求;④做好安保措施;⑤做好系統管控、備份工作;⑥庫房全面布置紅外線、微波動態探測器,攝像監控無死角。 |
* | 檔案利用 | 乙方應根據甲方需求提供*種檔案調閱方式:現場調閱、派送調閱、遠程調閱 | 乙方應能夠快捷、高效地為甲方提供*種調閱方式。現場調閱應配合甲方時間當天完成;遠程調閱要求當天完成;派送調閱最慢不得超過兩個工作日送達。 |
* | 檔案銷毀 | 乙方應協助甲方對檔案進行鑒定,制件銷毀清單,將待銷毀檔案進行下架 | 乙方應協助甲方完成對已到保管期檔案進行鑒定,制作銷毀清單。對經鑒定應予銷毀的檔案進行下架。 |
* | 檔案消毒 | 霉變受損檔案的處理 | 對霉變受損檔案乙方應提供庫房單獨存放或對霉變檔案進行殺菌去霉處理。 |
* | 保密責任 | 遵守保密約定 | 乙方要完全遵守保密制度,保證甲方的檔案信息和管理信息的私密性。 |
*、投標人必須符合以下條件:
*.應當是在中華人民共和國行政區域內依法登記注冊并仍有效存續的公司,并且其所持有由工商行政管理機關所核發的有效的營業執照上所載明的營業期限余額應當不少于本次采購的相關合同基本義務履行所需期限;經營范圍應以提供檔案儲存、整理服務及相應技術支持、技術咨詢為主業,須具有中華人民共和國國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。否則,采購人有權視情況決定是否拒絕其本次投標。
*.具有獨立承擔民事責任的能力。
*.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
*.具有依法繳納稅和社會保障資金的良好記錄。
*.具有獨立法人資格,注冊資金不低于***萬元。
*.參加此項采購活動前*年內,在經營活動中沒有重大違約記錄,沒有正在進行訴訟或仲裁案件。
*.*般納稅人。
*.托管商必須為內資企業,所有股東應為境內自然人或法人主體。經檔案局考核通過,獲得檔案托管資質,成為國家或地方檔案學會團體會員。
*.托管商的土地取得必須合法有效,擁有土地長期使用權。保有足夠規模的存儲空間,有*定量的可擴展土地儲備。
**.托管商應具備保密資質或向我公司簽署保密協議,有安全嚴密的保密制度和措施,能夠確保檔案資料信息安全。
**.托管商的庫房應符合檔案管理“*防”要求。托管檔案庫房應防潮、防火、避免陽光直射,不得設置在地下或頂層,不得毗鄰水房、配電室、車庫、衛生間、廚房等可能危及檔案安全的用房;庫房內不得設置其他用房和明火設施,不應設置除消防以外的給水點,其他給水排水管道不得穿越庫房;檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油燈及以水、汽為熱媒的采暖系統。
**.托管檔案庫房應配備符合國家規定的密集架、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質柜、玻璃柜等裝具。
**.托管檔案庫房應配備溫濕度監測調控系統,安裝漏水報警設備,配備通風換氣或空氣凈化設備;檔案庫房應配備消防系統,采用惰性氣體、潔凈氣體或高壓細水霧滅火設備。須安裝甲級防火門,配備火災自動報警設備;檔案庫房應安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施,并設置視頻監控、紅外報警、門禁識別等安全防范系統。
**.托管檔案庫房應配備視頻監控系統,并須**小時開放使用,門窗、出入口等位置無監控死角且監視器覆蓋庫區面積能夠達到**%以上;視頻監控數據自產生之日起須保存不少于*個月。
**.托管商應擁有專業的檔案服務團隊,團隊成員具有專業化素質,且均取得檔案專業知識培訓證書。
**.檔案運輸車輛應為乙方自有、專用車輛,實現“門對門”的運輸方式,沿途不中轉、不倒運、不外包。運輸車輛均配備***定位系統。
**.檔案托管企業,應能為我司提供檔案保管、查借閱、整理、移庫、上下架、運輸、銷毀等服務項目。
*、投標人報名及注冊:
*.報名時間:招標公告發布后 **日內。
*.只有在“中國人壽招標采購網(****://*****.*-*********.***/*****/)” 成功注冊后,方可向招標人聯系人索取本項目招標文件;如已成為招標人入庫供應商,則需通過電子郵件及電話等方式向招標人報名,聯系方式見下。
*.注冊內容及上傳報名資料請點擊網站內“供應商注冊”處,歸口單位必須為“中國人壽上海市分公司[聯系方式]”。
*.報名審查結果只表明投標人符合索取招標文件的初步條件。報名資料不作為投標文件的組成部分,投標文件是否滿足招標文件規定的資格條件以評標委員會資格后審意見為準。
*. 報名經招標人審核通過后,投標人自行登錄中國人壽采購系統(****://*****.*-*********.***/****/***/***/*****/*****.****)下載招標文件。
*、招標文件下載時間:
****年**月**日至****年**月**日。
*、接受投標時間、投標截止時間和開標時間:
接受投標時間:****年**月**日**:**至**:**。
開標時間:****年**月**日**:**。
投標人的法定代表人或其授權的投標人代表(法人授權書應為*份,*份密封在投標文件正本內,*份在投標現場提供)攜帶身份證件在規定時間內將所有投標文件送達投標地點。逾期送達和不符合規定的投標文件恕不接受。
*、開標地點:
上海市浦東新區銀城路**號中國人壽金融中心**樓會議室。
*、答疑提問截止時間和澄清答復時間:
*.各投標人提交的需要答疑的問題,澄清截止時間為****年**月**日。
*.澄清答復將在****年**月**日招標人網站上發布。
*、以上若有變更招標人會通過招標人網站發布相關通知,請投標人關注。
*、對本項目的詢問請按照以下方式聯系:
中國人壽保險股份有限公司上海市分公司[聯系方式]
地 址:上海市浦東新區銀城路**號中國人壽金融中心
聯系人:毛大年
電 話:(***)********
電 郵:*********@**.*-*********.***
報名地址:******************