安慶***醫(yī)院人事檔案服務(wù)項目公開競爭談判公告

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*.采購條件和方法

*.*采購條件

安慶***醫(yī)院人事檔案服務(wù)項目(編號：*****************)已具備采購條件，經(jīng)安慶***醫(yī)院批準(zhǔn)， 現(xiàn)對本項目實施公開采購活動，公開邀請合格供應(yīng)商參加本項目采購競爭。

*.* 采購方法

公開競爭談判

*.采購內(nèi)容和范圍

項目服務(wù)期為：*個月。

服務(wù)地點(diǎn)位于：安慶***醫(yī)院。

服務(wù)質(zhì)量要求或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下：序號 名稱 具體要求 數(shù)量* 檔案整理 檔案材料收集、鑒別→按*大類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，并對第*類和第*類進(jìn)行*級分類→對檔案材料進(jìn)行排序→制作檔目錄→對檔案材料進(jìn)行袪釘、修整→著錄→對分類及裝訂進(jìn)行質(zhì)檢→檔案入庫存放 ****卷* 檔案專審 按照《關(guān)于印發(fā)&**;安慶市干部人事檔案專項審核工作實施方案&**;的通知》（組辦字〔****〕**號）、采購方要求等，對“*齡*歷”進(jìn)行審核，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。初審，重點(diǎn)審核員工的“*齡兩歷*身份”，以及單位具體要求內(nèi)容，同時形成問題清單，反饋初審結(jié)果→核實補(bǔ)充，單位按照初審報告，在規(guī)定時間內(nèi)收集并補(bǔ)充相關(guān)材料→復(fù)審進(jìn)行*次審核，形成《干部（職工）基本信息審核表》、《專審認(rèn)定表》 ****卷* 檔案數(shù)字化加工 數(shù)字化前處理（包括確定掃描頁、編制頁號、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)）→目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描（確定基本要求、掃描的設(shè)備與色彩、分辨率、格式等等）→圖像處理（圖像拼接、裁邊、去污）、數(shù)據(jù)掛接→數(shù)字化成果驗收與移交 ****卷* 檔案室建設(shè)方案 制定檔案室建設(shè)方案（含管理制度；軟、硬件配套要求等，并指導(dǎo)醫(yī)院檔案室進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)） *套* 人事檔案管理系統(tǒng) 提供*套正版人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化(分權(quán)限)查詢利用功能,提高檔案工作管理效率 *套*、技術(shù)參數(shù)及服務(wù)需求(*)采購需求：本項目旨在對安慶***醫(yī)院人事檔案（初步預(yù)計****份，單份人事檔案采購限價***.**元，具體數(shù)量以實際為主），進(jìn)行全面整理核補(bǔ)、專項審核、數(shù)字化加工，以確保人事檔案管理的完整性、規(guī)范性、安全性，提高人事檔案管理和利用的效率和質(zhì)量。*.項目依據(jù)及參考標(biāo)準(zhǔn)*.*人事檔案管理主要法規(guī)《中華人民共和國人事檔案法》《中華人民共和國人事檔案法實施辦法》*.*業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范《干部人事檔案工作條例》（****年）《干部人事檔案整理工作細(xì)則》（組通字[****]**號）《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（****年）《人事檔案整理規(guī)則》《人事檔案著錄規(guī)則》《紙制人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（**/***-****）《中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項審核工作的通知》（組通字[****]**號）《中共安徽省委組織部關(guān)于印發(fā)〈安徽省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》（組通字[****]**號）*.*采購人關(guān)于人事檔案管理要求。涉及干部任職的，須滿足采購人關(guān)于干部任職紀(jì)實材料要求。按以上規(guī)范進(jìn)行整理、著錄、掃描、專審后的人事檔案要達(dá)到采購人相關(guān)人事檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求。(*)服務(wù)范圍*.嚴(yán)格按照國家、地方、招標(biāo)方有關(guān)人事檔案管理的最新規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。*.對人事檔案材料進(jìn)行鑒別，重點(diǎn)審核“*齡兩歷*身份”、任職紀(jì)實材料等（“*齡”是指年齡、工齡、黨齡；“*歷”指學(xué)歷、工作經(jīng)歷；“*身份”指干部身份），確保人事檔案內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。*.對人事檔案材料進(jìn)行核補(bǔ)，確保人事檔案材料齊全完整、文字清楚、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。*.對整理后的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，紙質(zhì)人事檔案與數(shù)字化人事檔案*致，現(xiàn)有軟件對處理后文件能夠兼容，方便人事檔案查詢、利用和統(tǒng)計。*.補(bǔ)充整理包括但不限于歸類、裝裱、編碼、檢查原目錄、修改原目錄、掃描、高清處理、存儲至現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、裝訂、上架。*.全流程整理包括但不限于歸類、裝裱、編碼、編寫目錄、掃描、高清處理、存儲至現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、裝訂、上架。*.采購人根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變化，向中標(biāo)人提出需要新增或補(bǔ)充人員時，以書面形式通知中標(biāo)人，中標(biāo)人在收到采購人正式通知后，須于*-*個工作日內(nèi)完成采購人要求。*.項目完成后，中標(biāo)人須提供售后服務(wù)，對人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理和解決。*.服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)人相關(guān)要求落實人事檔案管理工作。本項目總價人民幣**萬元，超出總價按廢標(biāo)處理。中標(biāo)人所提供的項目管理人員必須服從采購人的工作安排及調(diào)配，未經(jīng)采購人同意不得調(diào)動，依時上、下班，不遲到、早退、曠工及擅離崗位，嚴(yán)格遵守采購人各項規(guī)章制度。 ?**.中標(biāo)人派駐現(xiàn)場項目組成員不得少于*人（含項目經(jīng)理）；負(fù)責(zé)各崗人員的崗前基本素質(zhì)培訓(xùn)，包括基本行為規(guī)范，敦促和監(jiān)督被派駐的員工自覺遵守法律、法規(guī)、政府部門相關(guān)規(guī)定，保守采購人商業(yè)秘密，維護(hù)采購人的合法權(quán)益。(*)總體服務(wù)需求*.人事檔案整理核補(bǔ)對人事檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記移交清單，對人事檔案實體內(nèi)容按移交清單逐*進(jìn)行清點(diǎn)，并登記份數(shù)與頁數(shù)進(jìn)行交接。整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂*部分。*.*分類。按照《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，人事檔案按*大類進(jìn)行分類。*.*排序。將每*類別的材料按內(nèi)容和時間先后排列順序。*.*編目。在人事檔案目錄軟件中目錄。*.*技術(shù)加工。對人事檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工。*.*裝訂、裝袋、上架。按目錄順序打孔裝訂成冊，按編號裝入盒內(nèi)，歸檔上架。其它未盡事宜請參照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》（組通字[****]**號）執(zhí)行。*.檔案專審按照當(dāng)?shù)兀ㄊ姓┘安少彿揭蟮龋瑢Ω刹繖n案*大類材料進(jìn)行審核、補(bǔ)充。*.*初審。重點(diǎn)審核員工的“*齡兩歷*身份”、干部任職紀(jì)實材料、薪級變動、員工考核等材料，根據(jù)采購方具體要求內(nèi)容，同時形成問題清單，反饋初審結(jié)果。*.*核實補(bǔ)充。按照初審報告，在規(guī)定時間內(nèi)收集并補(bǔ)充相關(guān)材料。必要時可由采購方進(jìn)行協(xié)助。*.*復(fù)審進(jìn)行*次審核。形成《干部（職工）基本信息審核表》、《專審認(rèn)定表》等，完善檔案。*.人事檔案數(shù)字化加工要求*.*技術(shù)要求數(shù)字化加工平臺要包含如下功能模塊：提卷點(diǎn)收，案卷整理，人事檔案編目，批量掃描，圖象自動優(yōu)化處理，圖像質(zhì)檢，圖像補(bǔ)掃，校對，數(shù)據(jù)導(dǎo)出，終檢，組卷裝訂，成品驗收/還卷。*.*過程要求須采用原始格式≥******無壓縮***格式的圖像文件，最終提供給采購人的人事檔案數(shù)據(jù)包括******、******和******水印版*種格式各*份。并負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)掛接到人事檔案管理系統(tǒng)中，對用戶進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，保證采購人正常使用。*.*基本要求*.*.*人事檔案整理：對人事檔案進(jìn)行拆分、檔號核實等人事檔案準(zhǔn)備的前處理工作。*.*.*人事檔案掃描：使用掃描儀對人事檔案進(jìn)行掃描。*.*.*圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。*.*.*文件命名：嚴(yán)格按照《文書人事檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（****/****-****）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號進(jìn)行命名。 ?*.*.*數(shù)據(jù)對接：建立目錄數(shù)據(jù)和人事檔案圖像之間的**對應(yīng)關(guān)系。*.*.*數(shù)據(jù)校對：對掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。*.*.*刻錄光盤和硬盤存儲：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時地刻錄到光盤上和活動硬盤上，*式*份。*.*.*人事檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)人事檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。*.*.*文檔著錄。根據(jù)《人事檔案著錄規(guī)則 ?**/* ?**》進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)錄入，正確率達(dá)到***%。*.*.**中標(biāo)人不得丟失、泄密、損壞原始人事檔案，必須提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)備份。*.*.**對部分特殊裝訂的人事檔案，中標(biāo)人經(jīng)采購人許可后可進(jìn)行拆卷掃描，掃描內(nèi)容須與原件*致（含顏色等）、整潔、清晰，掃描結(jié)束后須恢復(fù)原樣。*.人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)提供人事檔案管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)內(nèi)人事檔案目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接等工作，最終數(shù)據(jù)成果必須符合招標(biāo)單位所使用的檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式要求。*.檔案室建設(shè)要求提供完善的檔案室建設(shè)方案，（含管理制度；軟、硬件配套要求等，并指導(dǎo)醫(yī)院檔案室進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)），檔案室位置、面積可聯(lián)系采購人現(xiàn)場勘探。*.檔案出入庫管理要求*.*檔案出庫交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫管理制度。應(yīng)指定專人（項目負(fù)責(zé)人）管理檔案實體，出庫時填寫《檔案交接收管登記表》；*.*檔案入庫時必須對檔案實體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件目錄、基本信息完整性、頁數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，在質(zhì)保期內(nèi)*律重新無條件整改；*.*歸還實體檔案時，中標(biāo)人及委派項目經(jīng)理人、具體牽頭負(fù)責(zé)人應(yīng)配合采購方委派指定專人共同做好實體檔案與電子信息檔案的規(guī)范儲存拷貝等清點(diǎn)、交接工作，并做好專項紙質(zhì)及電子備份記錄。*.項目安全保密要求*.*中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密安全規(guī)定，有嚴(yán)密、合理、可行的安全保密方案；有完善的人員管理制度，有進(jìn)入現(xiàn)場的管理制度。*.*中標(biāo)人應(yīng)與工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對工作人員的保密教育。中標(biāo)人負(fù)責(zé)對其聘用的工作人員進(jìn)行身份審查、登記備案和簽訂保密協(xié)議，并將相關(guān)材料提交采購人備案。*.*中標(biāo)人應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，所有進(jìn)入加工場地的工作人員實行掛牌制度。杜絕工作人員對檔案及檔案數(shù)據(jù)的私自復(fù)制行為。*.*中標(biāo)人不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。*.*加工場地的安全及保密措施，保證檔案原件的安全和保密。*.*檔案數(shù)據(jù)移交分批驗收時，工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購人工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀。*.*中標(biāo)人不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電子、電器設(shè)備。*.其他要求*.*中標(biāo)人須制定詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃，并嚴(yán)格實施，定期向客戶匯報項目進(jìn)展情況，接受客戶的監(jiān)督和檢查，確保項目按時完成。*.*中標(biāo)人須建立完善的質(zhì)量控制體系，對人事檔案整理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和驗收。*.*中標(biāo)人須為本項目提供相應(yīng)的設(shè)備保障，包括：高速掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)設(shè)備、運(yùn)送案卷手推車、人事檔案整理耗材等。各設(shè)備數(shù)量由中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)掃描卷數(shù)及工期時間自行安排，務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成項目任務(wù)。*.* ?開標(biāo)現(xiàn)場投標(biāo)人擬派項目負(fù)責(zé)人須現(xiàn)場參加投標(biāo)工作。以上所列如有未盡事宜，*切參照相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。*.服務(wù)期限*個日歷月。★備注：以上所有技術(shù)參數(shù)及服務(wù)需求須全部滿足。*、付款方式按照實際整理數(shù)量據(jù)實結(jié)算，驗收通過后憑發(fā)票*次性付清。聯(lián)系人：姜老師電話：****-*******人力資源部聯(lián)系人：高老師電話：****-*******紀(jì)檢監(jiān)察室聯(lián)系人：馬老師 ? ? ? ? ? ? ?電話：****-*******上級部門投訴監(jiān)督:電話***-********郵箱**************@***.***上級部門信訪舉報:電話***-********，郵箱*******@***.***。

其他：無。

*.供應(yīng)商資格要求

*.*供應(yīng)商資格要求

(*)供應(yīng)商須為中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的企業(yè)、具有獨(dú)立法人資格或為非法人組織。(*)供應(yīng)商應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)制度，須提供經(jīng)審計的近*年度財務(wù)審計報告。

*.*供應(yīng)商不得存在下列情形之*

(*)與本項目其他供應(yīng)商的單位負(fù)責(zé)人為同*人。 (*)與本項目其他供應(yīng)商存在直接控股關(guān)系。 (*)本項其他供應(yīng)商存在管理關(guān)系。 (*)近*年內(nèi)在經(jīng)營活動中存在以下嚴(yán)重不良情形: ①被本項目所在地省級以上行業(yè)主管部門依法暫停、取消投標(biāo)成禁止參加采購活動的。 ②處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)。 ③進(jìn)人清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力情形的。 ④根據(jù)公司供應(yīng)商管理要求，被禁止參與采購活動且處于有效期內(nèi)的。

*.* 本次項目不接受聯(lián)合體參加采購活動

聯(lián)合體各方按照其分工協(xié)議，應(yīng)當(dāng)滿足本條第*.*款規(guī)定的相應(yīng)條件和要求；聯(lián)合體各方均不得存在本條第*.*款規(guī)定的情形；聯(lián)合體各方不得以自己名義單獨(dú)提交響應(yīng)文件，或參加其他聯(lián)合體參與本項目采購活動。否則，相關(guān)響應(yīng)文件均無效。

*.采購文件的獲取

*.* 獲取時間

從****-**-** **:**:**起至****-**-** **:**:**止（北京時間）

*.* 獲取方式

本次實行網(wǎng)上發(fā)售電子采購文件，不再出售紙質(zhì)采購文件。?凡是有意參加的潛在供應(yīng)商，請登錄中國融通電子商務(wù)平臺（*****://***.******.**/）進(jìn)行采購文件購買（已在該系統(tǒng)注冊過的供應(yīng)商請登錄系統(tǒng)在報名審核通過后購買采購文件，未在該系統(tǒng)注冊的供應(yīng)商請先進(jìn)行系統(tǒng)注冊后按照上述進(jìn)行購買文件）。

中國融通電子商務(wù)平臺首頁提供操作手冊，供應(yīng)商根據(jù)操作手冊進(jìn)行購買、下載采購文件及響應(yīng)。

*.* 交納采購文件工本費(fèi)

安慶***醫(yī)院人事檔案服務(wù)項目文件費(fèi)售價人民幣*元(售后不退)。

*.* 聯(lián)系人

供應(yīng)商在報名時務(wù)必填寫本次采購業(yè)務(wù)的聯(lián)系人，在采購過程中的相關(guān)信息將以短信形式發(fā)送到該聯(lián)系人手機(jī)上。

*.* 客服電話

供應(yīng)商下載采購文件失敗或遇到其他問題請拔打客服電話***-***-****聯(lián)系咨詢。

*.響應(yīng)文件的遞交

*.* 遞交響應(yīng)文件截止時間

****-**-** **:**:**(北京時間)。

*.* 遞交說明

本項目支持電子響應(yīng)文件加密遞交（簽章、加密）；同時供應(yīng)商需準(zhǔn)備紙質(zhì)響應(yīng)文件蓋章密封提交；電子響應(yīng)文件通過中國融通電子商務(wù)平臺-采購平臺遞交。

供應(yīng)商必須在響應(yīng)截止時間之前辦理**證書，并使用**證書進(jìn)行加密后才能響應(yīng)否則將無法正常響應(yīng)。**證書具體辦理流程參見中國融通電子商務(wù)平臺首頁下方下載專區(qū)“**證書辦理及安裝”說明。

*.*遞交注意事項

*.*.* 逾期遞交的響應(yīng)文件，采購人將予以拒收。

*.*.* 供應(yīng)商請于響應(yīng)文件遞交截止時間前登錄中國融通電子商務(wù)平臺（*****://***.******.**/）投標(biāo)工具端進(jìn)行響應(yīng)文件遞交。供應(yīng)商的電腦和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)按照中國融通電子商務(wù)平臺要求。電子響應(yīng)文件逾期上傳或上傳未成功，采購人拒收響應(yīng)文件(平臺自動關(guān)閉上傳端口)。采購人溫馨提醒，為避免響應(yīng)文件遞交截止時間前可能發(fā)生網(wǎng)絡(luò)擁堵，建議供應(yīng)商適當(dāng)提前上傳時間。

*.發(fā)布公告的媒介

本項目采購公告在中國融通電子商務(wù)平臺（*****://***.******.**/）上發(fā)布。

*.免責(zé)聲明

我公司發(fā)布本次項目采購信息的官方媒介中國融通電子商務(wù)平臺（*****://***.******.**/），除上述外，我公司不在其他任何網(wǎng)站、論壇等媒介發(fā)布任何采購信息，其他任何媒介上轉(zhuǎn)載的、以我公司為采購主體的采購信息均為非法轉(zhuǎn)載，均為無效。

*.其他補(bǔ)充

??無

*.聯(lián)系方式

采購人:?安慶***醫(yī)院

地 址:?安慶***醫(yī)院

聯(lián)系人:?姜穎

電 話:?****-*******