致各潛在報價人：

廣西南玉鐵路有限公司[聯系方式]（詢價人）根據公開、公平、公正、誠信的原則，現對新建南寧至深圳鐵路玉林至岑溪（桂粵省界）段建設項目檔案整理及驗收服務（重）【詢價項目編號：******-****（重）】以公開詢價的方式選擇服務單位，歡迎符合要求的單位參與本次項目的報價。

*.服務概況

*.*服務名稱：新建南寧至深圳鐵路玉林至岑溪（桂粵省界）段建設項目檔案整理及驗收服務（重）。

*.*建設項目簡介：新建南寧至深圳鐵路玉林至岑溪（桂粵省界）段自在建南寧至玉林段鐵路玉林北站引出，沿洛湛鐵路向東至容縣，跨洛湛鐵路、國道****后設容縣南站，再跨國道****，沿洛湛鐵路南側過岑溪，設岑溪東站后至省界。線路正線約***.***公里，設*個車站，其中玉林北站已建成運營，容縣南站、岑溪東站為新建車站。

*.*服務地點：玉林市、梧州市范圍。

*.*服務范圍：新建南寧至深圳鐵路玉林至岑溪（桂粵省界）段建設項目全線檔案整理、驗收、移交等服務。

*.*.服務期限：自合同簽訂之日起到建設項目檔案驗收通過國家驗收止。

*.*服務目標：符合國家、行業現行有關規范、規程、技術標準；按國家、行業有關規范、規程、技術標準要求，及時編制上報各階段工作報告，滿足施工管理要求，確保本鐵路建設項目檔案專項驗收工作順利完成。

*.*服務內容:

（*）根據有關文件、規范及規程，結合實際情況制定本建設項目“項目檔案管理辦法”，明確項目檔案形成的文件依據、管理措施、歸檔范圍、編制方式、形成份數與流向等基本管理內容。

（*）對檔案形成的質量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數、整理標準等負責提供培訓及現場技術指導工作。

（*）負責對監理、施工等單位竣工資料進行指導、核驗，發現問題督促整改，直至滿足驗收要求。

（*）協助詢價人完成竣工資料整理、組卷、裝訂及數字化（包括掃描電子版及建立檔案檢索目錄）工作，達到驗收要求。

（*）對形成的應歸檔的建設項目資料、建設管理資料、勘察設計資料、施工資料、監理資料、竣工驗收資料、竣工文件等文件資料進行鑒定、整理與組卷歸檔，包括對文書文件、聲影像文件、商務文件、財會文件等的歸檔范圍及要求進行業務指導。

（*）進行文整工作時，應按現行法律、法規和相關規章制度的規定做好保密工作，不得丟失、泄露、留存或者私自拷貝詢價人提供的文件資料、信息，未經詢價人書面許可，不得向任何第*方泄露服務過程中獲取的任何資料、信息。

（*）所完成的組卷工作內容以《檔案移交清冊》記載的數量為準，檔案保管單位為盒。

（*）服務方需要自備軟封皮和檔案盒，打印檔案盒及軟封面要規范、美觀、清晰且符合國家檔案管理要求。整理檔案數量以經詢價人確認的最終實際完成盒數為準，掃描數量最終以通過詢價人審核的數量為準。

（*）對于需要提交組卷的檔案文件，服務方須對詢價人提供的資料是否齊全提出意見。雙方做好交接手續，服務方接收文件資料時，需在《檔案移交清冊》上簽字，對詢價人移交的文件資料數量、內容等應以確認，若文件資料中存在數量差異、質量問題，服務方應及時反饋至詢價人至達標后再次確認并移交。

（**）對所有整理立卷完成的文件資料按照國家相關規定形成電子檔案，服務方確保電子文件（雙層 ***）與文書檔案協調統*，便于日后全文搜索、清查和數據備份。

（**）服務方提交的圖像格式為****、****或***，推薦采用****格式，分辨率不低于******。在詢價人提交的文件清晰、完整的前提下，服務方確保掃描后圖片清晰、完整，不得影響圖像的利用效果。

（**）服務方按歸檔要求組卷時，應確保無其他質量問題后進行編目程序（編制目錄索引、案卷標題、備考表、案卷目錄、案卷移交目錄、全宗目錄、卷內目錄、編制檔號、排架等），同時進入紙質數字化程序。

（**）服務方應負責組織辦理建設項目檔案國家驗收的相關事宜，如編制建設項目檔案驗收書面申請；項目檔案管理情況匯報等籌備相關文件、組織上報、接受國家驗收等各項工作。

（**）服務方須指定項目負責人，負責協調本服務各項事情。服務方應當保持隊*的穩定，嚴格遵守詢價人管理要求開展服務工作。

（**）其他與本服務相關的工作。

*.報價人資格要求

*.*基本要求

報價人應是在中華人民共和國境內依法注冊、能獨立承擔民事責任、具有獨立企業法人資格的單位。

*.*財務要求

報價人應提供近*年（****年-****年）年度財務報表（若成立不足*年，則提供自成立以來的年度財務報表）。報價人財務狀況良好，經營狀態正常。

*.*業績要求

具有近*年（****年*月至報價截止時間，以合同簽訂日期為準）建設項目檔案整理及驗收服務已移交的業績或正在實施的業績，需提供相關證明材料（證明材料需附合同協議書復制件）。

*.*人員要求

項目負責人*人，具有至少*個鐵路建設單位項目檔案整理及驗收工作業績。（需提供合同或相關證明材料，提供的個人業績證明材料的信息數據不全，導致不能合理判定其個人業績符合本要求的，該項個人業績將不予認可）。

*.*信譽要求：

*.*.*報價人沒有被國家行政部門或者行業主管部門處以責令停業、暫停投標、財產被接管、凍結、破產狀態等。報價人及法定代表人未被列入鐵路工程建設失信行為“黑名單”（***.***.***.**“鐵路工程信用”欄目查詢）。報價人未被最高人民法院在“信用中國”網站（***.***********.***.**）列入失信被執行人或重大稅收違法失信主體名單。且與本建設項目范圍的設計、施工、監理單位均無行政隸屬關系或其他利害關系。

*.*.*詢價人有權核查報價人信用情況，若在評標階段通過“信用中國”網站（***.***********.***.**）查詢發現被列入失信被執行人或重大稅收違法失信主體的報價人，其投標將被否決。若在簽訂合同前發現中標候選人存在前述情況的，詢價人將取消其中標資格。

*.*本次詢價不接受聯合體報價。

*.報價文件的獲取

*.*凡有意參加的報價人，請在****年*月**日至****年*月**日（北京時間，下同），使用賬號及密碼登錄廣西交投宏冠電子招標投標交易平臺（簡稱電子交易平臺，下同）(****://****.****.***.**）支付采購文件費用并下載電子采購文件（首次登*須完成注冊）,逾期將無法辦理采購文件等資料下載。（如有平臺操作相關疑問，咨詢電話：***-****-****）。

*.*詢價文件每份售價人民幣***元，費用在線支付，售后不退。支付完成可在線自助開票。具體操作：登錄電子交易平臺點擊【詢價執行】-【訂單開票】。

*.*編制報價文件無需使用**，報價人無須辦理**。

*.報價文件的遞交及開標

*.*詢價人不統*組織報價人進行工程現場踏勘。報價人認為有必要，可自行進行現場考察，所發生的費用及風險由報價人自理。

*.*報價文件遞交的截止時間（報價截止時間，下同）為****年*月**日北京時間*時**分。

*.*報價人必須在報價截止時間前，通過投標客戶端（投標客戶端在電子交易平臺首頁【常用工具】中下載。）對報價文件進行加密，并生成“****”結尾的加密電子報價文件，在電子交易平臺遞交（上傳）加密電子報價文件。逾期未完成遞交或未按規定加密的電子報價文件，詢-價人將拒收。因報價人原因導致電子報價文件無法正常識別的，造成的后果由報價人自行承擔。

*.*報價人遞交加密電子報價文件須繳納平臺技術服務費***元，費用在線支付，售后不退。支付完成可在線自助開票。具體操作：登錄電子交易平臺點擊【詢價執行】-【訂單開票】。

*.*報價文件遞交的截止時間后報價人須及時登*電子交易平臺開標大廳，詢價人或代理機構將下發開始解密指令，報價人須使用密碼在**分鐘內完成解密，如因報價人自身原因導致解密不成功，視為撤銷報價文件。

*.*本詢價項目報價人無需遞交紙質文件，無需現場開標。

注：報價操作手冊及操作視頻可在交易平臺“常用工具”下載觀看.****.***.**/***/****/*******/****=****/*****.****

*.詢價控制價

本服務詢價控制價為￥******.**元，超過該限價為無效報價。

*.發布公告的媒介

同時在《廣西交投宏冠電子招標投標交易平臺（****://****.****.***.**）、廣西交投宏冠工程咨詢有限公司[聯系方式]網站（****://***.*****.***.**）、廣西陽光采購服務平臺（*****://***.******.***/）上發布。

*.聯系方式

詢價人：廣西南玉鐵路有限公司[聯系方式]

地址：廣西玉林市玉州區人民東路***號建行辦公大樓**樓****室

聯系人及電話：韋工 ?****-*******

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詢價代理機構:廣西交投宏冠工程咨詢有限公司[聯系方式]

地 ???址：南寧市青秀區合作路*號*洲國際*棟（沿街商鋪）*樓***室

聯系人及電話：許盛誼??****-*******

詢價人：廣西南玉鐵路有限公司[聯系方式]

詢價代理機構:廣西交投宏冠工程咨詢有限公司[聯系方式]

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