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****-****年度營銷類物料集中采購

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競爭性磋商文件

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項目名稱：****-****年度營銷類物料集中采購

采購人（章）：常州牡丹新興建設發展有限公司[聯系方式]

法定代表人（簽章）：

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發放時間： ****年 *月

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競爭性磋商前附表

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第*章 磋商供應商須知

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*、說 明

（*）項目概況

*、采購內容：詳見競爭性磋商前附表。

*、資金來源及落實情況：自籌。

*、本項目采用第*方平臺（*交易、集團官網）公開競爭性磋商方式確定成交供應商。

（*）競爭性磋商費用

無論競爭性磋商結果如何(包括采購人決定取消采購的)，磋商供應商應自行承擔其編制響應文件以及參加競爭性磋商有關的全部費用。

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*、競爭性磋商文件

（*）競爭性磋商文件的組成

*、競爭性磋商文件包括本文件及所有按第（*）條及第（*）條發出的修改澄清通知。

*、磋商供應商應認真閱讀競爭性磋商文件的所有內容，如果磋商供應商的響應文件不能實質性地響應競爭性磋商文件的要求，將作無效響應處理。

（*）競爭性磋商文件的澄清

*、磋商供應商若有疑問需要澄清，在****年 ?** 月? ** ?日 **:** 點前以書面形式(加蓋公章）向采購人提出，若磋商供應商無法向采購人提交書面提問蓋章件，請于澄清截止時間前將加蓋公章的提問掃描件發送至黑牡丹發展郵箱：*********@**********.***并同步電話通知到采購聯系人：胡工，聯系電話：***********。磋商供應商不在澄清期限內提出，采購人有權不予答復。

*、所有問題的解答，將在*交易平臺、黑牡丹（集團）股份有限公司官網上公示。

（*）競爭性磋商文件的修改

*、在競爭性磋商日期? *? ?天前，采購人都可能會以書面通知的方式修改競爭性磋商文件。修改通知作為競爭性磋商文件的組成部分，對磋商供應商起同等約束作用。

*、為使磋商供應商在編制響應文件時把修改通知內容考慮進去，采購人可以酌情延長遞交響應文件的截止日期。具體時間將在修改通知中寫明。

*、當競爭性磋商文件、修改通知內容相互矛盾時，以最后發出的通知為準。

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*、響應文件的編制

（*）響應文件的組成

*、磋商供應商的響應文件應包括下列內容：

（*）資格審查資料（復印件加蓋公章）：必須在有效期內，否則作為資格審查不通過處理。

①企業營業執照（副本）

②業績合同：

制作類：****年*月*日至今合同累計金額在**萬元及以上制作類業績合同及證明資料。

印刷類：****年*月*日至今合同累計金額在**萬元及以上印刷類業績合同及證明資料。

（時間以合同簽訂時間為準，并提供與業績合同相對應的往來資金流水、發票，開票時間截止至公告發布之日）。

（*）****-****年度營銷類物料供應商報名表（格式詳見）

（*）法定代表人身份證明（格式詳見）

（*）授權委托書（格式詳見）

（*）法律聲明（格式詳見）

（*）承諾函（格式詳見）

（*）報價*覽表（格式詳見）

（*）樣品（按送樣樣品清單單獨提供）

（*）報價

*、報價說明和要求：

（*）報價采用固定下浮率，磋商供應商嚴格按照清單填報固定下浮率。報價應是競爭性磋商文件所確定的競爭性磋商范圍內的全部工作內容以及磋商供應商所掌握的市場情況及本項目實際情況的價格體現。

備注：磋商供應商必須嚴格按照報價稅率落地，若項目落地時因實際開票稅率與報價稅率不*致，磋商供應商須在原成交價基礎上折讓因稅率不同導致采購人增加的成本。

（*）清單中不含稅綜合單價包含但不限于材料費、加工費、安裝費（如有）、管理費、利潤、運輸、保管費、設備損耗、技術支持、售后服務等發生的全部費用。

（*）估算金額僅為戰略合作期限內預估量，清單為模擬清單，不能作為磋商供應商在履行戰略框架協議及采購合同義務中應予完成的實際和準確的工作量。采購人對工作量不予承諾，磋商供應商的成交下浮率不隨工作量的增減而調整，結算時按驗收合格的數量、成交下浮后的全費用單價*結算，磋商供應商應充分評估工作量差異。

*成交下浮后的全費用單價=清單不含稅綜合單價×（*-成交下浮率）×（*+稅率）

（*）實施流程：項目需求方根據供貨期、質量等綜合因素在戰略合作單位中選擇*名或多名成交供應商簽訂采購合同；在具體項目存在需求時，項目需求方以聯系單形式發至已簽署采購合同的成交供應商，成交供應商按照要求及時響應，并按照合同及封樣的質量標準及驗收標準供貨。

（*）驗收流程：

①成交供應商運輸至項目需求方現場指定位置后，項目需求方及營銷管理部對成交供應商所供物料的外觀、數量、規格等進行驗收并簽字確認，以此作為結算依據。如不符合合同約定及項目需求方要求的，成交供應商應根據項目需求方要求及時進行退、換貨。

②涉及到安裝的物料，成交供應商全部制作且安裝完工后*周內，項目需求方及營銷管理部組織最終驗收，最終驗收合格之日起進入保修期。

③根據清單及項目需求方要求所約定的制作方法和制作材料、制作內容進行驗收，如完工標準低于項目需求方要求，項目需求方有權拒絕驗收，并要求成交供應商包括但不限于重新制作、賠償損失等。

（*）結算方式：每*個月結算*次，按照成交下浮后的全費用單價，數量以實際驗收合格數量結算。

*、參考下浮率：清單詳見，參考下浮率見下表，磋商供應商應嚴格按照清單填報固定下浮率。

（*）磋商保證金

*、磋商供應商應按規定的金額遞交磋商保證金。磋商供應商應充分考慮磋商保證金在途時間，確保磋商保證金在磋商時間前到達磋商保證金專用賬戶。如磋商保證金在磋商時間前未到賬，作未繳納磋商保證金處理。

*、磋商保證金專用賬戶（請勿匯錯，否則后果自負）

收款單位：常州黑牡丹城建投資發展有限公司

開戶銀行：中國建設銀行股份有限公司常州新北支行

銀行賬號：********************

*、磋商保證金金額：人民幣*****元。

*、項目名稱: ****-****年度營銷類物料集中采購磋商保證金（繳納時磋商供應商必須按照以上描述備注項目名稱)

*、磋商保證金繳納方式：磋商供應商采用轉賬支票、電匯、網上銀行等方式將磋商保證金從基本賬戶繳至“磋商保證金專用賬戶”。

*、繳納磋商保證金注意事項：必須在磋商保證金到賬截止時間前完成繳納。

*、磋商保證金的退還時間：

（*）成交供應商的磋商保證金在簽訂戰略框架協議后轉為戰略履約保證金；

（*）未成交供應商的磋商保證金在成交公示結束*個工作日后無息退還。

*、如磋商供應商有下列情形之*的，磋商保證金將不予退還：

（*）在遞交響應文件截止時間后到競爭性磋商文件規定的磋商有效期終止之前，磋商供應商撤回響應文件的；

（*）成交供應商無故放棄成交的；

（*）成交供應商無正當理由不與采購人簽訂戰略框架協議的、或者在簽訂戰略框架協議時向采購人提出附加條件或者更改戰略框架協議實質性內容的、或者不按照競爭性磋商文件要求提交戰略履約保證金的；

（*）磋商供應商在響應文件中提供虛假資料的；

（*）通過資格審查的磋商供應商，無正當理由擅自放棄響應的；

（*）法律法規或競爭性磋商文件規定的其他情形。?

（*）響應文件的份數和簽署

*、磋商供應商必須提交至少*份響應文件。

*、響應文件要求裝訂成冊。

*、響應文件應使用不能擦去的墨水書寫或打印，由磋商供應商加蓋公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鑒或簽字。

*、響應文件應無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據采購人的指示進行的，或者是磋商供應商造成的必須修改的錯誤，修改處應由響應文件簽署人印鑒或簽字。

*、響應文件的遞交

（*）響應文件的密封

*、磋商供應商應將響應文件密封并加蓋公章。

（**）響應截止期

*、磋商供應商應在競爭性磋商前附表規定的時間之前將響應文件遞交到指定地點。

*、采購人可以按本文件第（*）條規定，以修改通知的方式，酌情延長遞交響應文件的截止日期。在上述情況下，采購人與磋商供應商以前的響應截止期方面的全部權力、責任和義務，將適用于延長后新的響應截止期。

*、超過響應截止期送達的響應文件，采購人有權拒收。

（**）響應文件的修改與撤回

*、磋商供應商可以在遞交響應文件以后，在規定的響應截止期之前，以書面形式向采購人遞交修改或撤回其響應文件的通知。在響應截止期以后，不得更改響應文件。

*、響應文件的修改或撤回，應按本文件第（*）條至第（*）規定的要求編制、密封和遞交（密封袋上應標明“修改”或“撤回”字樣）。

*、響應截止以后，在響應有效期內，磋商供應商不得撤回響應文件，否則其磋商保證金將不予退還。

*、競爭性磋商及磋商程序

（**）磋商程序

*、磋商由采購人主持，邀請所有磋商供應商參加。

*、在磋商時，出現下列情形之*的，采購人有權拒收響應文件：

（*）響應文件未按競爭性磋商文件的要求予以密封的；

（*）未在磋商時間前繳納磋商保證金的。

*、評選小組對響應文件進行審查，審查分為資格審查和符合性審查：

（*）資格審查：依據前附表中磋商供應商資格要求以及第（*）條響應文件中的資格審查資料進行審查，以確定磋商供應商是否具備磋商資格。

（*）符合性審查：依據磋商文件的要求，從實質性響應磋商文件的有效性、完整性和對磋商文件的響應程度進行審查，以確定是否對磋商文件的實質性要求作出響應。

*、響應文件有下述情形之*的，屬于重大偏差，視為未能對競爭性磋商文件作出實質性響應，作無效響應文件處理：

（*）響應文件中的響應函未加蓋磋商供應商的公章；

（*）響應文件中的響應函未加蓋企業法定代表人（或企業法定代表人委托代理人）印章（或簽字）的；

（*）響應函加蓋企業法定代表人委托代理人印章（或簽字）的，企業法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）的；

（*）響應文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的；

（*）磋商供應商資格條件不符合國家有關規定和競爭性磋商文件要求的；

（*）磋商供應商名稱或組織機構與資格審查時不*致的；

（*）磋商供應商的報價明顯低于其他報價或者明顯低于限價且可能影響履約的異常低價，使得其報價可能低于其個別成本的，將要求該磋商供應商作出書面說明并提供相關證明材料,磋商供應商不能提供書面說明和相關證明材料的；

（*）同*磋商供應商提交兩個及以上不同的響應文件或者報價，但競爭性磋商文件要求提交備選報價的除外；

（*）明顯不符合技術規格、技術標準的要求；

（**）經澄清后響應文件仍不能滿足競爭性磋商文件要求或采購人不能接受的價款結算和支付辦法的；

（**）不同磋商供應商的響應文件以及響應文件制作過程出現了評選小組認為不應當雷同的情況的；

（**）以他人的名義報價，串通報價，以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式報價的；

（**）經澄清后仍未提供自****年*月*日（含）以來，與黑牡丹（集團）股份有限公司及旗下所控股子公司無訴訟關系法律聲明的。

（**）不同磋商供應商聯系人或聯系方式（如電話、郵箱等）*致的；磋商供應商報名**地址相同的；

評選小組根據規定否決不合格響應文件或者界定為無效響應文件后，有效響應文件只有兩家的，競爭性磋商可以繼續進行；有效響應文件只有*家的，應當終止競爭性磋商，重新組織采購工作。

*、響應文件的澄清

（*）為了有助于響應文件的審查、評價和比較，評選小組可以書面方式要求磋商供應商對響應文件中含義不明確、對同類問題表達不*致（如戰略合作期限、質量等）或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清、說明或者補正。磋商供應商的澄清、說明或者補正應以書面方式進行并不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

（*）對符合競爭性磋商文件實質性要求，但在個別內容存在遺漏或者提供的技術信息、數據等方面有細微偏差的響應文件，書面要求磋商供應商提供書面澄清材料。

（*）響應文件中的大寫金額和小寫金額不*致的，以大寫金額為準；總價金額與單價金額不*致的，以單價金額為準，但單價金額小數點有明顯錯誤的除外；對不同文字文體響應文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

*、評選原則（詳見前附表）

*、成交結果及公告

（*）本項目成交候選人須在磋商結束*個工作日內，提供企業營業執照（副本）；相關業績合同原件等相關證件至采購人處進行資格核查，未在規定時間內提供相關原件的或資格核查不通過的，取消成交候選人資格，且*切后果由成交候選人自行承擔。

（*）采購人如需考察核實第*成交候選人資格(履約能力等)的，若經考察綜合評估，第*成交候選人可能存在履約風險等情形的，采購人可要求第*成交候選人增加履約保證金等增信措施，采購人也可以重新組織采購工作；若第*成交候選人拒絕采購人要求的，采購人可以取消其第*成交候選人資格，并按照評選小組提出的成交候選人名單排序依次與其他成交候選人磋商，依次確定其他成交候選人與采購人預期差距較大，或者對采購人明顯不利的，采購人可以重新組織采購工作。

（*）資格核查通過的成交候選人，采購人將在*交易平臺、黑牡丹（集團）股份有限公司官網上公告成交結果。

*、成交通知書

（*）采購人向成交供應商發出成交通知書，成交通知書將成為戰略框架協議的組成部分。

（*）成交供應商放棄成交，或者未按照競爭性磋商文件要求繳納戰略履約保證金的，或者被查實存在影響成交結果的違法行為等情形（包括但不限于成交第*候選人與其他磋商供應商之間存在關聯關系、其高級管理人員之間存在交叉任職），不符合成交條件的，采購人可以按照評選小組提出的成交候選人名單排序依次與其他成交候選人磋商，依次確定其他成交候選人與采購人預期差距較大，或者對采購人明顯不利的，采購人可以重新組織采購工作。

*、履約擔保

（*）戰略履約保證金：人民幣*****元，其中成交供應商的磋商保證金*****元轉為戰略履約保證金，并至常州市新北區新橋商業廣場*棟瓏庭****室財務中心開具履約保證金收據。

（*）戰略履約保證金的增補：每個項目實施前，若成交供應商的履約保證金余額不足*****元，則需增補繳納，若成交供應商未及時增補繳納，采購人或項目需求方有權解除戰略框架協議及采購合同。

（*）戰略履約保證金的扣除：項目履約過程中，如成交供應商有下列情形之*的，采購人優先在戰略履約保證金中扣除，不足部分在單項目應付款中扣除：

①戰略合作期內，成交供應商無法履行戰略框架協議或拒絕簽訂采購合同，采購人有權單方解除戰略框架協議，且履約保證金不予退還。

②項目履約過程中，成交供應商以成交價格過低、材料漲價、無法調度、產能不足等理由拒絕履約或拖延供貨，造成現場進度延誤的，按延期供貨天數支付采購人或項目需求方****元/天的違約金，并承擔由此造成的損失；如逾期交貨達*日，采購人有權單方解除戰略框架協議和采購合同，同時成交供應商應支付本次送貨價款的**%的違約金。

③項目履約過程中，供貨質量不符合國家標準、戰略框架協議以及采購合同、封樣樣品及聯系單中約定的技術標準，出現*次扣****元；因成交供應商原因未能驗收合格，出現*次扣****元；累計次數達*次的，采購人或項目需求方有權單方解除戰略框架協議和采購合同，且履約保證金不予退還。若由于成交供應商質量缺陷或瑕疵造成采購人或項目需求方損失的，除扣款外仍須承擔采購人或項目需求方的所有損失。

④項目履約過程中，不滿足項目需求方應急響應需求，在收到項目需求方聯系單后**小時內響應（如開盤、樣板房開放等重要節點完成時間為**小時）的，出現*次扣****元。

⑤因成交供應商自身原因未能達到戰略協議、采購合同、封樣樣品及聯系單所約定的質量要求、驗收標準、售后服務等，成交供應商須無條件整改、更換、維修直至通過項目需求方驗收，若工期延誤超過*天或者超過兩次驗收不通過，采購人或項目需求方有權單方解除戰略框架協議和采購合同并委托第*方接替，且履約保證金不予退還。成交供應商須積極配合采購人或項目需求方做好交接工作，絕不以各種理由拒絕退場，并承擔由此造成的損失。

（*）戰略履約保證金的退還：戰略履約保證金未被扣除或扣除后有剩余，則在戰略合作期滿或戰略合作期內最后*個項目實施完成（孰晚）后*個工作日憑收據及項目需求方、采招中心簽署意見后無息退還。

**、合同簽訂

（*）戰略框架協議：成交供應商收到成交通知書后，應在**日內與采購人簽訂戰略框架協議。成交供應商不與采購人簽訂戰略框架協議的，磋商保證金不予退還并取消其成交資格，給采購人造成的損失超過磋商保證金數額的，應當對超過部分予以賠償；沒有提交磋商保證金的，應當對采購人的損失承擔賠償責任。

（*）實施合同的簽訂：項目需求方根據供貨期、質量等綜合因素在戰略合作單位中選擇*名或多名成交供應商簽訂采購合同；在具體項目存在需求時，項目需求方以聯系單形式發至已簽署采購合同的成交供應商，成交供應商按照要求及時響應，并按照合同及封樣的質量標準及驗收標準供貨。若成交供應商不與項目需求方簽訂實施合同，采購人有權單方解除戰略框架協議，且履約保證金不予退還。

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第*章? 技術標準和要求

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*、質量要求

*、物料及安裝質量符合國家及行業標準，并且符合采購合同及聯系單中約定的質量標準。

*、物料質量不得低于封存的樣品。

*、戰略框架協議主要條款概述

*、落地實施方式

（*）待具體項目實施時，由項目需求方根據供貨期、質量等綜合因素在戰略合作單位中選擇*名或多名成交供應商簽訂采購合同；在具體項目存在需求時，項目需求方以聯系單形式發至已簽署采購合同的成交供應商，成交供應商按照要求及時響應實施，并按照合同及封樣的質量標準及驗收標準供貨。

（*）若在戰略合作期內，發現戰略供應商家數不滿足項目需求，采購人有權增補或重新組織采購工作。

*、驗收流程：

（*）成交供應商運輸至項目需求方現場指定位置后，項目需求方及營銷管理部對成交供應商所供物料的外觀、數量、規格等進行驗收并簽字確認，以此作為結算依據。如不符合合同約定及項目需求方要求的，成交供應商應根據項目需求方要求及時進行退、換貨。

（*）涉及到安裝的物料，成交供應商全部制作且安裝完工后*周內，項目需求方及營銷管理部組織最終驗收，最終驗收合格之日起進入保修期。

（*）根據清單及項目需求方要求所約定的制作方法和制作材料、制作內容進行驗收，如完工標準低于項目需求方要求，項目需求方有權拒絕驗收，并要求成交供應商包括但不限于重新制作、賠償損失等

*、結算方式：每*個月結算*次，按照成交下浮后的全費用單價，數量以實際驗收合格數量結算。

*、付款方式：

（*）制作類物料：每*個月的**日為對賬結算日，以對賬周期內實際驗收合格的數量，成交下浮后的全費用單價結算。項目需求方應在次月底前支付本對賬周期貨款的**%，項目需求方預留本對賬周期貨款的*%作為保修金，待保修期滿并由項目需求方復檢后隔月月底無息付清。

（*）印刷類物料：每*個月的**日為對賬結算日，以對賬周期內實際驗收合格的數量，成交下浮后的全費用單價結算。項目需求方應在次月底前支付本對賬周期貨款的***%。

（*）以上各階段付款，成交供應商同意采購人或項目需求方按中國人民銀行規定的各類結算方式進行結算，采用銀行承兌匯票形式支付的，采購人或項目需求方無需承擔貼息費用。對賬周期內貨款經雙方確認無誤后，即提供合規的增值稅專用發票；審定后即按審定價提供所有尾款增值稅專用發票。若成交供應商延遲或拒絕提供發票，采購人或項目需求方有權延遲或拒絕付款，采購人或項目需求方不承擔逾期付款違約責任。如因成交供應商提供的發票不符合稅務相關要求(包括但不限于提供虛假發票、錯誤發票、被列為失控發票、開票后自行作廢或開票后不申報納稅等情形)，給采購人或項目需求方造成損失的(包括但不限于影響進項稅額抵扣、影響企業所得稅稅前列支、被稅務機關處罰等)，應按采購人或項目需求方要求*周內重新開具合規發票并雙倍賠償采購人或項目需求方損失。同時，采購人或項目需求方有權將收到的發票、聯系人、聯系方式等送交稅務機關處理。

（*）成交供應商對所上報的審計結算資料需認真復核，若累計審計核減額超出結算價的*%時，其超出部分的審核費由成交供應商承擔，成交供應商支付給采購人或項目需求方，再由采購人或項目需求方支付給結算審計單位。結算審計完成后，成交供應商應配合采購人或項目需求方對初審結果進行復審（如需），復審金額作為審定金額。

（*）如稅率遇政策性調整，則稅前價不調整，稅后價按相關政策文件調整。

*、質量標準：合格。

*、質量保修：?????????????????????

制作類物料經采購人或項目需求方驗收合格之日起質保兩年。質保期內，成交供應商免費負責維護、保養、維修。維護服務響應時間為**小時；重要時間（如開盤、樣板房開放等重要節點）維護完成時間為**小時。否則，采購人或項目需求方可另派人維修、更換，費用由成交供應商負擔（從保修金中扣除，不足部分由成交供應商補交）。

*、戰略合作期限：****年**月至****年**月。

*、服務期限：以項目需求方聯系單為準。

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第*章? 戰略框架協議及實施合同（請報名下載后查看）

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第*章? 印刷類及制作類清單價（請報名下載后查看）

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第*章? 響應文件格式（請報名下載后查看）

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第*章 樣品清單及評審要求（請報名下載后查看）