西安中核核儀器有限公司[聯系方式]

競爭性談判采購文件

項目名稱：安技***消防設備

文件編號：****--***

采購人：西安中核核儀器有限公司[聯系方式]

日 期： ****年**月**日

1. 談判邀請書

（擬邀請的談判單位名稱） ：

我公司安技***消防設備項目組織競爭性談判采購，現邀請你單位參加本項目談判。

*.項目名稱：安技***消防設備

*.采購內容：采購清單

*.談判文件發放：電子郵件、傳真、現場購買*種方式任選*種

談判文件發放時間：****年**月**日至****年**月**日

*.報價文件截止時間：****年**月**日上午*:**時整，逾期送達或不符合規定的報價文件將被拒絕。

*.報價文件遞交地點：西安中核核儀器有限公司[聯系方式]（西安市小寨東路***號）

*.談判時間：

****年**月**日上午*:**時整

談判地點：西安中核核儀器有限公司[聯系方式]

*.聯系方式：

采 購 人：西安中核核儀器有限公司[聯系方式]

地 址： 陜西省西安市小寨東路***號

聯 系 人：王瑋

聯系電話：***-******** 傳 真：***-********

西安中核核儀器有限公司[聯系方式]

****年**月**日

此談判文件填寫好后與報價密封郵寄給我！

采購清單：

第*章 報價人須知

* 總則

*、采購人

“采購人”特指西安中核核儀器有限公司[聯系方式]。

*、報價人資格要求

*.*具有獨立訂立合同的權利，所報價的貨物屬于報價人營業執照規定的經營范圍；

*.*具有報價產品的相應的資質證書；

*.*具有合法的所報價的貨物的產品質量檢驗資質、質量管理保證體系；

*.*應具有連續*年良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業，財產被接管、凍結，涉及重大訴訟案件；

*.*在專業技術、設備設施、人員組織、業績經驗等方面應具有的設計、制造、技術支持、質量控制、經營管理的資格和能力；

*.*具有設計、制造與報價貨物相同或相近的供貨業績且有良好的售后服務（提供：工程名稱、業主單位名稱、聯系方式、產品名稱、數量、使用效果、用戶評價等內容）；

*.*報價人須持有《法人授權委托書》，報價文件須有法定代表人或委托代理人簽字。

*.*本次談判允許代理商參加報價。

*、合格的貨物和服務

*.*必須是提供符合技術規格書的貨物。

*.*貨物及其有關服務必須符合中華人民共和國的設計和制造生產或行業標準；報價人應保證提供符合本談判文件和中國國標**最新標準版本的、功能齊全的優質產品及其相應服務。對國家有關安全、環保等強制性標準，必須滿足其要求。

*.*如報價人沒有對本談判文件提出書面異議，采購人則可認為報價人完全接受和同意本采購文件的要求。偏差（無論多少）都必須清楚地表示在報價文件中的“差異表”中。

*.*所有貨物必須是廠家的合格產品，符合相關產品的質量標準，應提供產品合格證以及材質單，要求**認證的產品需提供 **認證標志，進口產品必須具有國家有關部門的手續。

*.*報價人應保證，買方在中華人民共和國使用該服務的任何*部分時，免受第*方提出的侵犯其專利權、商標權或工業設計權的起訴。

*.*報價人應在營業執照核準的經營范圍內報價；

*、交貨期和交貨地點

*.*交貨期：合同簽訂后*個月內。

*.*交貨地點：西安市小寨東路***號

*、談判費用

*.*報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用。不論談判的結果如何，報價人自行承擔所有與參加報價有關的全部費用。

* 報價文件的編制要求

*、報價文件包括：

*.*報價文件封面

*.*報價文件目錄

*.*報價表 (如有采購清單，按清單分項報價)

*.*資格證明文件，包括：

*.法定代表人資格證明書（見格式*）或法定代表人授權書（見格式*）。

*.企業法人營業執照副本復印件；

*.稅務登記證復印件；

*.企業組織機構代碼證復印件；

*.生產許可證明或銷售代理證明及其他必須的許可證明文件等；

以上資料為資格審查的必備文件，報價人應提供最新的、經年檢的有效資質證書的原件復印件并加蓋報價人公章。采購人可根據需要，要求報價人提供以上資質證明文件原件及身份證（現場查驗原件）。

*.*按照報價文件要求出具的商務證明文件，證明報價人是合格的，中標方有能力履行合同；包括：質量體系認證書；銀行信用等級證書、業績證明材料等。

*.*按照談判文件要求對貨物及服務要求以書面形式所做出的技術性能響應、服務承諾；

*.*其他：報價人所提供的服務符合“談判文件”規定的證明文件，及報價人認為需加以說明的其他內容；

*.*以上各項資料均需加蓋報價單位公章。

*.* 報價人應將“報價文件”裝訂成冊，并按照順序編制填寫“報價文件資料清單”，否則將導致對其談判不利。

*、報價的語言及計量單位

*.*報價人提交的報價文件以及報價人與采購人就有關采購的所有來往函電均應使用中文書寫。任何非中文的資料，都應提供中文翻譯本，在解釋時以中文翻譯本為準。

*.*報價文件使用中華人民共和國法定計量單位。

*、報價人不得將同*個標段中的內容拆開報價，否則將導致其報價被拒絕。

*、報價函

*.*報價人應完整地填寫報價文件中的報價函、技術性能響應表，說明所提供貨物的品牌、生產廠家、單價、及技術參數。

*、報價和貨幣

*.* 報價應以人民幣為結算單位。

*.*國產的貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和國家規定的所有稅費。

*.*報價人應在報價書中的報價*覽表（報價表）上標明，本次采購擬提供貨物的總價。該總價應為設備的最終目的地價（貨物出廠價+貨物到達現場的相關運輸費+保險費和伴隨服務費等）。其中包括但不限于設計費、制造費、制造檢驗費、資料費、技術服務費、培訓費、包裝費、運輸費、運輸保險費、**%增值稅、其他稅費（含進口相關的*切稅費）等全部費用。

*、報價文件的式樣、簽署和密封

*.*報價人應準備報價文件正本*份、副本*份，正副本不*致時，以正本為準。報價人應將報價文件正本、所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”、“副本”、字樣。報價分開密封包裝，其余部分裝訂在*起單獨密封包裝，然后再將所有信封封裝在*個外層信封中。并在密封處加蓋公章，并應注明報價人名稱、報價項目名稱。報價文件的封面以及報價文件按規定要求必須加蓋公章和簽字的部分必須簽字蓋章，否則報價將被拒絕。

*.*任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文件簽字人在旁邊才有效。

*.*編制的報價文件正本須裝訂原件，副本可裝訂復印件。

第*章簽訂合同

*.成交通知

*.*成交人確定后,采購人以電話或書面形式通知成交人，但該成交結果的有效性不依賴于未成交的報價人是否知道成交結果，不保證最低價成交。

*.*采購人對未成交的報價人不作未成交原因的解釋。

*.簽訂合同

*.*成交人應在接到成交通知書*個工作日內與采購人簽訂采購合同。

*.*成交人應按照談判文件、報價文件及談價過程中的有關澄清、說明或者補充文件的內容與采購人簽訂合同。成交人不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協議或聲明。

*.*成交人*旦成交，未經采購人事先給予書面同意不得轉包、分包，亦不得將合同全部及任何權利、義務向第*方轉讓，否則將被視為嚴重違約，采購人有權決定按照成交人成交后毀標、終止或解除合同等依約處理。

第*章 技術規格書

*. 總則

*.* *般規定

*.*.*本規格書提出的是最低限度的技術要求，并未對*切技術細節做出規定，也未充分引述有關標準和規范的條件，報價人應保證提供符合本規格書，經過國家或國際權威法定檢定機構檢驗合格的并經過運行實踐考驗的性能優良、技術先進、價格合理的成熟產品，而不應是試制品或不成熟的產品。

*.*.*所供設備（材料）經法定機關檢驗合格是性能優良、技術先進、價格合理的產品；

*.*.*本技術規格書是經報價人、采購人確認后作為訂貨合同的技術附件，與合同正文具有同等法律效力。本技術規定未盡事宜由報價人和采購人協商確定。

*.報價人責任

*.*本技術規定與相關法規、標準、數據表、圖紙、詢價文件等之間的任何矛盾應由采購人負責澄清。

*.*本技術規定如與相關標準的不同，報價人應列出并充分描述。

*.*設備（材料）應根據報價人最終的認可技術要求來制造，采購人的認可并不能解除報價人對產品質量的責任。

*. 質量及技術標準

*.* 報價人供貨貨物按具體訂單給予的設備（材料）標準及技術要求執行。

*.*報價所供貨物嚴格按*******（或等同）質量管理體系的要求進行供貨貨物生產管理，所有供貨貨物的生產過程都有可追溯性，過程檢驗資料齊全、真實、準確。

*.*質量保證期應按采購人技術協議所約定的質量保證期為準。在此周期內如發生質量問題，則以該質量問題被修正之日起重新計算該批訂單的質量保證期。國家有相關標準的，執行國家標準。

*.* 報價人對供貨質量實行*包：包修、包換、包退。

*. 文件交付

*.* 相關資料及技術文檔、圖紙，包括：

*)貨物質量證明；

*) 設備（材料）性能試驗報告、出廠試驗報告；

*)其他資料（包括各類型、型號、設備數據表、隨機技術資料、）

*.* 相關資料、質量保證書必須加蓋原生產廠家（質量檢驗）專用章。

*. 供貨清單及技術要求:

*.* 供貨清單及范圍：

第*章 合同主要條款

*.合同標的

供貨設備(材料)應與最終談判文件的要求相*致。

*. 質量

*.*賣方應嚴格按照制造圖紙、技術要求和國家、部（專業）有關標準生產和檢驗，確保產品質量。并保證產品是全新的、未使用過的。質量保證期執行國家標準或約定。

*. 價格與支付

*.* 設備（材料）合同價格按成交價格執行；

*.* 付款方式

第*階段付款：雙方簽訂合同正式生效后，買方（采購人）支付**%預付款；

第*階段付款：貨物到現場，交貨初驗合格后支付合同總額**%

第*階段付款：安裝、調試完成，經買方驗收合格后，買方（采購人）支付合同總價的**%貨款。

第*階段付款：合同總價的*%作為質保金，在買方驗收合格后質保期滿無質量問題后支付剩余貨款。

*. 包裝

*.*包裝應按國家標準或部（專業）標準規定執行

*. 交貨

*.*合同交貨期應以采購文件中的交貨期為準，實際交貨時間，以最后*批貨物到達指定到貨地點為準。

*.* 賣方安排運輸，費用賣方承擔。

*.*賣方發貨后**小時內，應將該設備(材料)合同號、件數、總重量、總體積（立方米）、運單號、發票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電傳通知買方，以便做好接貨工作。

*.檢驗

*.*設備(材料)運達到貨地點后，買方負責清點接貨。如因包裝不當質量下降或破損、缺件等，賣方承擔質量責任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由賣方為主出面協調處理，買方協助解決。

*.* 驗收標準：

*）單證齊全，有原產地證明、產品合格證（或質量保證書）、檢驗證書、其它應具有單證(原件)，進口產品進口手續齊全；產品性能質量符合采購文件和報價文件的要求；

*）合同附件、雙方約定的其它驗收標準。

*. 索賠

質量保證期內如發生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質量問題，賣方在接到買方通知___*___日內（以傳真日期為準）給予答復，如果賣方對買方提出的索賠負有責任，賣方應負責修理、更換或退貨，并承擔由此發生的*切損失和費用。如逾期不予答復和處理，則視為上述索賠已被接受。賣方應承擔由此發生的*切損失和費用。

*.違約責任：按《合同法》執行，未盡事宜雙方協商解決。

*. 合同的解除和變更

*.*合同生效后，除不可抗力外，不得解除和無效變更。確需解除或變更合同時，要求變更的*方應及時通知對方，對方在接到通知**日內給予答復，逾期未答復則視為同意。

*.*賣方無正當理由，延期交貨超過**天，買方有權直接解除合同并追究違約責任。

*.*變更或解除合同，所造成的損失由責任方（犯錯方）負責。

**. 合同生效及其它

**.*合同經買賣雙方代表簽字并加蓋單位公章或合同專用章后，即行生效。

**.*合同生效后，買賣雙方都應嚴格履行合同，合同實施或與合同有關的*切爭議應通過雙方友好協商解決。如果友好協商不能解決，爭議應提交買方當地仲裁委員會裁決或向買方當地法院提出訴訟。

**.*合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背合同和采購文件的原則下，協商解決。協商結果以“紀要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。

**.*本合同正本*式*份，副本*式*份。雙方各執正本*份，副本*份。

**. 采購文件、報價書和報價書附件、技術協議均為合同不可分割部分。

附件：報價表 （此部分單獨密封包裝）

報價*覽表

報價人： （蓋章） 法人代表或其授權人： （簽字/蓋章）

日期： 年 月 日

商務偏差表

報價人名稱： 報價項目：

注：

對“偏離”*欄，填寫“無偏離、正偏離、負偏離”。其中正偏離是指所報價商務條款優于采購文件所規定的要求；負偏離是指所報價商務低于采購文件所規定的要求。

報價人代表簽字：

（蓋公章）

日期： 年 月 日

第*部分資格證明文件

*.法定代表人資格證明書或法定代表人授權書；

*．企業法人營業執照副本復印件；

*．稅務登記證復印件；

*．企業組織機構代碼證復印件；

*.生產（經驗）許可證明及其他必須的許可證明文件等。

*.報價人廉潔承諾書，未簽署或者虛假承諾簽署本承諾書的，其責任由報價人自行承擔。

報價人廉潔承諾書

致西安核儀器廠：

我單位響應你公司 項目采購要求參加報價，我們堅決遵守相關廉潔要求，并鄭重承諾：

*、不以任何借口和方式向采購人及有關工作人員贈送各種禮品、禮金、有價證券、支付憑證等。

*、不為采購有關工作人員報銷由你方單位或個人支付的各種費用。

*、不為采購有關工作人員個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女工作安排以及旅游等提供幫助或者提供其他好處。

*、不向采購有關人員提供可能影響公正進行采購工作的宴請、健身娛樂等活動。

*、不與其他報價人串通作弊、哄抬報價價，排擠其他報價人的公平競爭、損害采購人或其他報價人的合法權益。

*、不予采購人工作人員串通報價、損害采購人或他人的合法權益。

*、不以他人名義報價，不提供虛假報價材料或者以其他方式弄虛作假，騙取成交。

*、不用、黃、賭、賄等手段拉攏腐蝕采購人工作人員。

*、不違反國家有關法律法規和廉政方面的規定。

如違反上述任*承諾，你公司有權取消我方報價或成交資格，由此造成你方損失的由我方承擔責任。

報價單位（公章）：

法定代表人（或委托代理人）

年 月 日

以上資料為資格審查的必備文件，報價人應提供最新的、年檢后的有效資質證書的原件復印件并加蓋報價人公章。采購人可根據需要，要求報價人提供以上資質證明文件原件。