中國鐵路呼和浩特局集團有限公司[聯系方式]包頭西車站將于**** 年* 月** 日上午*:**組織電腦及耗材集體議價采購

現將有關事宜公告如下：

第*部分集體議價采購公告

*、采購項目

*.設備類

*.生產及辦公耗材類

*.網絡及監控設備維修類

*.辦公設備維修類

*、主要事項

*.物資、設備基本性能要求：執行國家標準、行業標準、須符合產品名稱所要求的使用標準，必須滿足我單位生產實際要求。

*.質量保證要求：

（*）所提供的產品發生質量問題實行“*包”，即包退、包換、包賠損失。

（*）所供產品出現兩次以上質量問題的，停止該產品的使用，對出現質量問題、售后服務滯后的將其列入“黑名單”。

*.服務要求：乙方產品質量不符合約定標準造成逾期交貨的，按逾期交貨違約責任處理。不能更換的，按不能交貨處理。因產品質量造成他人損害的，乙方應全部負賠償責任。

*.交貨日期要求：接到電話通知后**日內到貨。

*.付款方式: 詳見合同約定，須開具增值稅專用發票。

*.驗收方式：按照基本性能、質量要求驗收。

*.議價方式：經評審符合要求的最低總價中價。

*、參與集體議價人資格要求

*.在中華人民共和國境內擁有合法經營權力，符合國家有關規定，具有獨立承擔民事責任的能力；

*.具有良好的商業信譽和健全的財務狀況，出具近年度財務審計報告；

*.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

*.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

*. 由公司、企業住所地或者業務發生地檢察院出具的無行賄犯罪檔案查詢結果告知函。（辦理內容及方式查閱《呼和浩特鐵路局物資采購商務平臺》“通知公告”欄目）

*.議貨物清單，包括議標產品的型號、規格及主要技術參數，并根據技術參數和性能指標附表要求提供相關佐證文件，出具價格分析材料。

*、在任何時候發現議價人提交的投標文件內容有提供虛假的資料和在實質性方面失實時，中國鐵路呼和浩特局集團有限公司[聯系方式]包頭西車站有權依法追究投標人的責任。

*、時間、地點安排

報名截止時間：**** 年* 月** 日星期***:**

集體議價會議地點：包頭西車站機關*樓會議室（如有變化另行通知）

*、聯系方式

技術參數咨詢電話：馬翼飛****-*******

投標程序咨詢電話：史明淵****-*******

*、即日開始報名，報名方式：書面傳真至****-******* （自動傳真），注明①議價編號；②議價項目（包號）號；③參與集體議價單位名稱；④聯系人姓名；⑤聯系電話；⑥單位公章；

第*部分參與集體議價人須知

*、*般說明

*.本公告不做經濟合同使用，過期作廢。

*.確定最終供貨人后，簽訂正式經濟合同。

*.凡具備公告規定的資格條件，有供應能力的單位，承認和履行議價公告各項規定的均可參加議價。

*.參與議價人應認真閱讀議價公告中所有的事項、條款，如果沒有按照公告要求提交相應資料或提交的議價資料（后簡稱報價）沒有對議價采購公告做出實質性響應，該報價有可能被否決，其風險應由參與議價人自行承擔。

*、關于議價采購公告的說明

*.任何要求澄清議價采購公告（后簡稱公告）的潛在參與議價人，均應在召開集體議價截止時間*個工作日前以書面形式通知采購單位。采購單位將對合理澄清要求的以書面形式予以答復。

*.在召開集體議價截止時間至少*個工作日前，采購單位有對公告修改的權利。修改后的公告將及時在網上公布，告知所有潛在參與議價人。

*.為使潛在參與議價人在編寫報價時有充分時間對公告的修改部分進行研究，采購單位可酌情延長報價日期，并以網上發布公告的形式，通知潛在參與議價人。

*.除非有特殊要求，公告不單獨提供采購物資設備使用地的自然環境、氣象條件、設施等情況，參與議價人被視為知曉上述與履行合同有關的情況。

*. 委托書，到場參與議價人是法定代表人〈負責人〉的不提供），法定代表人（負責人）身份證復印件，被授權人身份證復印件。產品報價表、售后服務承諾函、質量承諾函、法人授權委托書（法人簽字）必須加蓋單位公章。所有要求提供的資料以報價文件為準，不接受后補及傳真件。

*.參與議價人應仔細閱讀公告。在完全掌握采購單位對采購物資的規格型號、質量、資質等要求后編制報價文件。

*、關于報價文件的說明

*.報價文件以及參與議價人就有關議價的所有來往函電均應使用中文，所使用的計量單位除采購單位有特殊規定外，*律使用法定計量單位。

*.報價文件主要構成：議價函；報價表；成本分析表，報價人資格證明；物資設備簡要說明和質量證明。

*.報價文件格式：報價人應按照報價文件要求和格式，完整地填寫。

*.報價表：報價人對報價物資應報出最誠信、最具有競爭力的價格，并分別填寫物資名稱、規格型號、數量、單價、總價、所需設備生產廠名稱。★上述報價應為包含運達供貨地點的所有費用，包括運費、裝卸費、包裝費、保險費、稅金等雜費用的到貨價。

*.報價的物資設備單價之和應等于總價。每種物資只允許有*種報價，任何有選擇的報價將不予接受。

*.議價會議確定的最終供貨價格作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。

*.最低報價不是選中的唯*條件。報價人應以人民幣報價。

*.報價物資的適用性說明：提供報價的物資符合公告規定的技術響應文件；對報價物資的質量及技術參數要求逐條說明。該文件可以是文字資料、圖紙和數據，并須提供規定保證物資正常和連續運轉期間所需要的所有備件妥ㄓ霉ぞ叩南晗蓋宓ィㄆ浼鄹窈凸┗趵叢醋柿稀Ｍ夤杭⒚鞴┗趵叢春蛻笠怠?/****&**;

*.報價文件的書寫要求（未按要求制作的報價將被拒絕）：①報價文件要求*式兩份（正副本各*份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣；②報價人可根據報價物資設備的特點自行編制其它文件，作為報價文件的附件；③報價文件須用墨水書寫或打印，裝訂成冊；書寫應清楚工整，凡修改處應由報價全權代表簽字；圖文模糊、字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯*理解的報價文件將被拒絕；④報價文件應由法定代表人（負責人）或法人（負責人）授權代表在規定簽章處逐*簽字并加蓋報價人的公章。

*、關于報價的說明

報價人應將報價文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋報價人公章或合同專用章。報價文件密封袋上應寫明：采購單位、議價物資設備名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標記的報價文件，采購單位不對其后果負責。

報價文件必須在采購單位規定的議價截止時間前送達指定的議價地點。采購單位推遲報價截止日期的，以網上公告形式通知所有報價人。采購單位和報價人的所有權利和義務均應受新截止日期的約束。在報價截止時限以后送達的報價文件，采購單位拒絕接收。

*、關于議價的說明

所有報價人的代表應按期參加議價會議，并簽到以證明其出席。不參加議價會議的將被視為無效報價。報價人確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件中的報價表及采購單位認為必要的內容公開報價。由會議主持人當眾公布最高限價（報價人滿足*家的當眾宣布最高限價，不足*家的不當眾宣布）。

議價的依據僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。經評審的最低投標價法：議價物資設備的技術性能、質量和適應性、售后服務承諾、安全及環保等能夠滿足公告要求；交貨期能夠響應；配套設備、備件齊全；報價人綜合實力、業績、信譽良好，報價最低中價。

站管物資集體議價采購小組有權選擇和否決報價人的報價，議價過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關議價信息，采購單位沒有向報價人解釋的義務。但報價人如報價最低，其報價文件被否決，集體議價采購小組向其說明理由。報價人在議價過程中，所進行的企圖影響議價結果的活動，將導致其被取消中價資格。報價文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，集體議價采購小組有權請報價人就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。報價人有責任進行答疑；要求以書面形式答復的，應有法人（負責人）授權代表的簽字；報價人的澄清文件是報價文件的組成部分，并替代其中被澄清的部分；該澄清不得改變報價文件的實質內容；判斷報價文件的響應性僅基于報價文件本身而不是外部證據；確定為非實質性響應的報價將被否決；報價人不得通過修改或撤銷與報價文件的不符之處而使其報價成為實質性響應的報價。

*、關于中價的說明

站管物資集體議價采購小組確定中價人。對未中價的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

*、關于簽訂合同的說明

議價采購公告、報價文件及議價過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。合同簽訂依據路局企法處及路局物資采購有關文件規定執行。需繳納質量保證金的，*般收取比例為**%，并根據合同條款及履行情況進行返還或扣除。

附*：議價辦法

*、議價方法。

本次議價采用經評審的最低價中標法。

*、報價文件的否決。集體議價采購小組對報價文件評審的結果進行匯總審核，對出現下列情況之*的報價將被否決：

*.低于成本價的。

*.超過根據計劃（預算）價編制最高限價。

*.被確定為有重大偏差的。

*.報價人串通報價、以行賄手段謀取中價或者以其他弄虛作假方式報價的。

*.法定代表人（負責人）為同*人或者存在控股、管理關系的不同單位，授權與被授權單位，都不得同時參加報價。

*、價格確認

根據計劃（預算）價編制最高限價的，中價價格不得高于最高限價。

低于成本價的確認：如果報價人的報價明顯低于成本價或報價明顯低于其他報價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由集體議價采購小組認定該報價人以低于成本價競爭，其報價將被否決。

明顯高于市場價的確認：如果報價人的報價明顯高于報價交易地的物價部門上月（或季度）指導價或者報價交易地當月的市場平均交易價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由集體議價采購小組認定該報價人以明顯高于市場價競爭，其報價將被否決。

*、價格修正

*.報價文件中的大寫金額和小寫金額不*致的，以大寫金額為準；報價金額與單價金額不*致的，以單價金額為準；但單價金額小數點有明顯錯誤的除外；如果用數字表示的金額與文字表示的金額不*致時，以文字表示的金額為準，并修正數字表示的報價、合價。

*.如果單價和合價不符或合價與報價不符，以單價為準，修正合價，以合價為準，修正報價；但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。

*.對不同文字文本報價文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

*、報價文件的澄清和補正

*.在議價過程中，集體議價采購小組可以書面形式要求報價人對所提交的報價文件中不明確的內容進行書面澄清或說明，或者對細微偏差進行補正。集體議價采購小組不接受報價人主動提出的澄清、說明和補正。

*.澄清、說明和補正不得改變報價文件的實質性內容（算術性錯誤修正的除外）。報價人的書面澄清、說明和補正屬于報價文件的組成部分。

*. 集體議價采購小組有權要求有疑問的報價人提供所需報價文件的原件，不能提供完整原件的報價文件應按拒絕其報價處理。

*、重大偏差確認

重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款，如接受將不能實現議價的目的，或將妨礙與滿足議價公告要求的報價進行公平比較的偏差。

*.報價文件無法定代表人（負責人）或委托代理人簽字、加蓋公章的。

*.未按公告規定對議價函、法定代表人（負責人）授權委托書、報價表簽字、加蓋公章的。

*.報價人遞交*份或多份內容不同的報價文件、或出現折扣報價、或*包多投、或提供虛假資料、或串通報價的。

*.報價物資設備主要技術指標和性能不滿足公告技術要求的。

*.報價文件記載的規格型號、包裝方式、檢驗標準、驗收方法、交貨期、售后服務不符合公告要求的。

*.出現采購單位不能接受的條款和要求的，如付款條件、減少或減輕報價人的責任和義務的。

*.報價文件中出現重大漏項的（未提供有效的資質證明及有關資料）。

*.不符合報價文件規定的其它實質要求。

*、發布*次公告，報價人不足*家（報名家數或議價時提交報價文件家數）應重新組織議價；重新組織議價需發布第*次公告。

*、召開議價會議時報價人滿足*家，但經集體議價采購小組評審，對有效報價不足*家，該包件按照否決全部報價處理，集體議價采購小組在議價報告中說明原因，填寫變更采購方式說明，可直接轉為競爭性談判或單*來源采購方式，集體議價采購小組轉為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有有效報價人，同意參加談判的有效報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的有效報價人視為自動放棄，無效報價人（包括報價高于最高限價被評審為無效報價人的）不能進入談判程序。

*、重新議價時報價人遞交的報價文件不足*家（或經*次公告后），應填寫變更采購方式說明，可直接轉為競爭性談判或單*來源采購方式，集體議價采購小組轉為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有報價人，同意參加談判的報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的報價人視為自動放棄。

*、經集體議價采購小組評審，該包件所有報價都未響應公告要求而否決全部報價處理的，集體議價采購小組在議價報告中說明原因并簽字備案，應重新組織議價。

**、當包件中最低報價出現兩個或以上不同報價人時，集體議價采購小組通過鐵路總公司《供應商信用評價》等級和中國鐵路呼和浩特局集團有限公司[聯系方式]供應商信用評價分值進行排序，無法排序的按照技術性能指標、供貨能力排序，確定中價人。

**、議價結果

*.集體議價采購小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的報價人，按照經評審的報價由低到高的順序推薦中價候選人*至*名，集體議價采購小組應確定排序第*者為中價人。如果排名第*的候選人放棄中價的，集體議價采購小組可從中價候選人中按順序重新選定中價人，中價價按其報價確定；對于渠道議價評審中，若分項中價項目過多、過雜，可推薦中價候選人*名，如果中價候選人放棄中價的，集體議價采購小組可從報價中按由低到高順序重新選定中價人，中價價按其報價確定。

**、議價紀律

*.議價工作應嚴格按照本辦法，遵循公平、公正、科學、擇優的原則進行。

*.集體議價采購小組成員有下列情形之*的，應當主動提出回避：

（*）報價人或者報價人主要負責人的近親屬。

（*）與報價人有經濟利益關系，可能影響對報價公正評審的。

（*）曾因在招標、評標以及其他與招投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。

*.議價人員必須嚴格遵守保密規定。

*.議價工作結束后，與議價工作有關的所有資料必須全部交回存檔。

附*：

報價文件格式

*、封面內容：物資設備名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位（公章）、日期。

*、格式

致：中國鐵路呼和浩特局集團有限公司[聯系方式]包頭西車站：

根據貴方議價采購的______物資設備的報價邀請，正式授權________（姓名、職務）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述文件正本*份和副本*式____份。報價文件包括：報價表、物資設備簡要說明、資格證明文件、質量證明文件，據此函，簽字代表宣布如下：

*.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有資料。

*.我方已詳細審查全部公告文件，包括修改文件，以及全部參考資料和有關附件。我方完全理解并同意其中各項條款。

*.我方認為貴方有權決定選中者，最低價是選中的主要選擇標準，但不是唯*的選取標準。

*.如果我方報價文件被接受，我們將履行公告文件規定的每*項要求，按期、按質、按量交貨。

*.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責任。

地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權代表簽字。

*、報價表：應包含如下信息：議價文件編號、名稱、規格型號、議價物資設備數量、單價、合價、備品備件參考價格（如需提供）、報價單位名稱、法人（負責人）授權代表簽字、單位公章、日期、物資設備生產廠名稱。

*、企業資格報告

*.本年度有效的資質證明及有關資料。

*.近期財務報表。企業固定資產原值、凈值、流動資金。

*.企業主要產品及生產能力（包括供貨能力、銷售狀況、主要生產裝備及檢測手段、質量榮譽證書等）。

*.與本次議價內容有關的生產情況說明及特點優勢。

*.企業不生產的外購主要部件及其廠家名稱和地址。

*、物資設備報告

*.議價物資設備型號、規格、技術標準、工藝標準、質量標準、檢測標準、測試手段、圖紙資料、擬達到的質量保證期限。

*.物資設備質量證明文件。

*.隨機附件、易損件、備品備件、專用工具及供應方式。

*.交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。

*.售后服務、培訓。

*.要求采購單位提供的配合。

*.報價人認為有必要說明的問題。

*、法人（負責人）代表授權書

致：中國鐵路呼和浩特局集團有限公司[聯系方式]包頭西車站：

現委派_____參加貴方組織的______議價活動，全權代表我單位處理議價的有關事宜。附：授權代表情況：姓名、性別、年齡、職務、身份證號、郵編、詳細通訊地址、電話、電傳、單位名稱（公章）、法人代表（負責人）簽字、本授權書有效期。

中國鐵路呼和浩特局集團有限公司[聯系方式]包頭西車站

****年*月**日