江蘇華強工程投資管理咨詢有限公司[聯系方式]受泰州職業技術學院的委托，就其科研管理系統進行詢價采購，歡迎符合資格的供應商前來參加本次詢價采購活動。

*、項目概括

*、項目名稱：泰州職業技術學院科研管理系統采購

*、項目編號：*************

*、采購預算：**萬元

*、合格供應商資質要求

*、供應商須符合《中華人民共和國政府采購法》第***條、《中華人民共和國政府采購法實施條例》第**條的規定；

（*）在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

（*）本項目接受經銷商參加詢價。不接受聯合體參加詢價。

*、采購需求

泰州職業技術學院科研管理系統采購。具體要求如下：

*項目簡介

*.*項目名稱

項目名稱：泰州職業技術學院科研管理系統

*.*項目背景

隨著科技的日益發展，科研活動和科研能力已成為我院綜合實力的重要指標，從而導致了我院的科研管理工作和統計工作不斷龐大和加重。而目前我院科研管理工作很大程度上還要依賴人工來進行，即通過*****、****等辦公軟件或者簡單的數據庫采集系統來處理大量的數據，這種方式不僅給我院科研管理人員帶來了繁重的工作量，并且造成我院科研管理人員和教師之間缺少必要和及時的溝通，難以反映我院科研現狀，造成信息傳遞流轉失真且速度慢。

在當前形式下，必須盡快通過**技術等信息化手段，實現科研管理信息化，以加強日常科研工作管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實有效的參考依據，從而提升科研管理水平。

*.*建設目標

通過科研管理系統建設，可以實現我院科研工作的網絡化管理，形成*個動態的科研數據中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學院的有關科研信息，服務于學院科研管理人員的工作，輔助領導進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。

有鑒于此，通過對我院科研工作的全面梳理，提出了我院科研管理信息建設項目（以下簡稱項目）的整體解決方案，其目標如下：

*.科研項目全過程管理：實現科研項目在線申報、評審、立項、中檢、終結等系列流程化管理。

*.項目經費管理：滿足項目前期、中期、后期經費預算、經費到賬、預算變更、經費支出、經費外撥、經費決算的管理，可從財務系統中讀取經費使用數據。

*.科研成果管理：實現科研（學術）論文、專著、知識產權等成果的管理與信息統計，還包括對藝術類成果（音樂、美術作品）、獲獎成果的管理；能夠實現學院對各種成果的認定。

*.科研統計：*方面，導出不同組合的科研數據，盡可能滿足不同歸口部門的統計任務；另*方面，與信息化建設對接，與教務處、人事處、財務處等信息系統數據對接。

*.科研考核:科研考核主要是指建立科研工作量的量化指標和設置崗位考核標準，通過對科研項目、科研成果、科研獎勵、學術交流等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統所設定信息自動進行核算的過程。考核方案的建立是學校的工作量管理辦法的系統化過程，通過考核方案可以設定參評模塊、計分方案、分配方案，并能設置考核屬性分值。考核批次是建立考核范圍，調用考核方案，指定考核對象，實現考核流程的過程，實現年底工作量核算等各種考核。

*.科研獎金發放：津貼發放是對科研人員科研獎勵實現的過程，包括獎勵方案的制定和獎勵批次的實現。獎勵方案是學校的科研獎勵辦法的系統化過程，通過獎勵方案可以設定獎勵對象、獎勵模塊、獎勵方案、標準屬性，并能設置獎勵的標準金額。獎勵批次:是建立獎勵范圍，調用獎勵方案，指定獎勵對象，實現獎勵流程的過程。

*.輔助分院部負責人管理本單位科研工作：通過本項目，分院部領導可以及時掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關的科研管理任務，如數據采集、科研信息發布、科研工作量核算、項目申報組織、數據統計等工作。

*.*科研項目管理

系統要實現對不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項目進行分類編碼，歸口（統*）管理，分級、分類、按科研機構統計。

針對學院項目，系統要實現項目申報指南的錄入、發布，提供必要的通知手段，依據各類項目申報的性質，通知部門、教職工申報項目，并能夠進行專家庫的維護，可增補和維護院方專家及添加院外臨時專家，對于待評審的項目能夠按項目統計字段進行分組，指派專家評審，通知專家評審等。同時各級管理人員可實時查詢當年評議活動的進度和專家意見，根據專家評分判斷是否給予立項。

我院項目過程管理還涉及到各類項目合同的管理，系統需自動與項目建立匹配關系，方便統計查詢，系統能夠提供短信及郵件的提前預警機制，提醒科研人員進行中期檢查、結題報告等信息錄入和提交。

系統要能夠滿足學院各級科研管理部門及科研秘書關于項目信息的多維度統計查詢，可自由選擇查詢條件進行組合查詢，查詢結果可導出*****文件。按上級要求，系統需能夠在科研項目執行進度、項目趨勢分析、項目申報結構、項目產出等方面輔助決策；可通過圖形化或報表的形式呈現按年度、跨年度查詢、統計情況。

*.*科研經費管理

* 系統必須與我院現有復旦天翼財務系統實現數據對接，通過數據對接，科研人員在系統中能夠對立項項目的經費預算、預算執行、經費結余情況進行實時、動態監控和管理。

* 系統需提供經費決算功能，科研人員可隨時打印最新的經費決算表供日常使用，決算表需包括項目中具體各科目的預算數、執行數、結余數等信息。

*.*科研成果管理

科研成果分為期刊論文、著作（教材）、專利、軟件著作、獲獎、科技成果等。成果管理功能需涵蓋我院軟件著作權管理、專利登記、專利轉讓、專利授權、專利年費催繳提醒、科技成果登記、成果評價、成果獎勵、期刊庫管理、會議論文及期刊論文管理、著作管理等功能，系統對各類成果提供錄入、導入、查詢、導出、數據列表、統計報表、查重等數據處理功能。

* 系統要實現歷史成果數據的平穩遷移，保證科研人員及各級管理人員查看完整的歷史數據。

系統需提供自動收集院學報論文成果，由科研人員認領，從而減輕*線人員對成果信息錄入和院對工作的復雜度，避免虛假信息，規范成果數據等。

*.*科研人員管理

科研人員管理涵蓋使用系統的*線教職工、參與項目管理的各級管理人員、參與評審工作的專家人員。對科研人員的管理，著重為其他應用系統和業務部門提供人員的科研屬性數據支撐。

系統需實現科研人員基本信息和科研屬性信息的管理，自動收集與整理科研人員有關科研項目、成果產出等數據，包含作為科研人員個人情況、簡介、所承擔或參與的科研項目基本情況，涵蓋項目狀態、經費情況、執行進展情況、成果產出情況等，并將這些信息在信息發布平臺中以科研人員個人空間的頁面展示出來。系統須實時同步人事處系統的人員基本信息數據，將科研人員基本信息讀取到科研管理和服務信息化系統。

系統需提供完整的專家庫解決方案，包括專家的增補、臨時專家賬號的發放，可設定指定條件或按評審項目手動或自動遴選(提供根據研究領域和關鍵字)專家。

系統管理學術團隊相關信息，可將科研人員自動或手動歸集到相應的學術團隊中，并可統計學術團隊成員中的科研項目情況、科研經費情況、科研成果等情況，提供該團隊科研能力測評服務。明確各類科研人員歸屬院級學術團隊及人員調整情況，打破學院界限，實現年度院級科研學術團隊各類統計，為科研工作決策提供數據支撐。

*.*科研機構管理

科研機構包括我院院部、實驗室、研究機構、研究基地等。

系統能夠對科研機構進行分類編碼，能夠對科研機構進行增補、修改和取消處理，針對取消的機構，涉及到取消機構的人事數據、項目數據、經費數據及其相應的統計查詢需進行數據*致性保證，系統自動記錄取消和機構變更的歷史日志信息。

*.*統計與決策分析

系統需為學院管理人員和決策人員提供統計與輔助決策服務。實現以科研項目為基礎相關數據的統計，可智能完成教育部、科技部等各大部委的各類重要統計工作，通過與國內公共科研數據庫及我院自身現有數據庫及知識平臺互聯互通，實現為科研人員提供科學研究方向、項目申報、遴選專家的參考服務，以及為學院科研業績評價提供實施獎懲的準確數據。

科研統計任務：系統需滿足學院各類科研數據的統計、教育部科技統計、教育部社科統計、科技部項目統計。系統可根據設定的條件，自動生成符合需求的科研工作統計報表，從而提高年終數據統計工作效率，并能增加統計結果的準確性。

實現學院在科研投入和產出等方面的對比分析。根據系統已有數據進行數據挖掘，形成人力情況分析、項目情況分析、科研經費情況分析等科研投入方面的數據分析，并通過論文分析、專利分析、鑒定分析、獲獎分析等產出方面的數據分析，進行科研投入產出的對比。

*技術要求

*.*總體要求

*. 投標方案中需要給出標準的軟件相關技術體系結構方案，確保系統達到較佳的性能指標，滿足系統擴展性和安全性需要。

△*. 系統支持主流操作系統（安卓、***、*******）的移動終端訪問使用（直接訪問或***方式）。

*. 系統設計上需考慮所有業務操作保留詳細且不可刪除的日志記錄。

*. 系統方案設計中需包含完備的權限分級及審查體系設計方案。

*. 系統所有功能需進行業務數據完整性、準確性、合法性校驗。

*. 免費提供對系統、中間件和數據庫的調優服務。

*. 投標人需負責軟件運行的相關硬件平臺部署與搭建，負責系統運行所需的軟件基礎環境的部署與配置以及系統相關基礎數據的設置與導入。

△ *. 系統界面應具有可定制性，項目實施過程中根據用戶使用習慣的變化及新需求進行調整。

*. 投標人需將系統業務源代碼提供給甲方。

*.*性能要求

系統總體處理能力要求達到以下指標：

* *. 系統不限用戶使用數量，同時支持至少***人的并發操作能力。

*. 關于院部、單位的常量設立不設數量限制。

*. 用戶提交服務請求后，處理結果在用戶端界面響應時間要求少于*秒。

*. 用戶提交上傳文件后具有回復響應機制。

*.*業務要求

△ *. 建立通知和事務提醒或事務信息推送；

*. 明確對手機平臺（主要是指手機瀏覽器）的支持，方便移動辦公；

*. 系統采用****語言或其他高級語言開發，構架應按照*層構架設計，中間層的接口設計規范應按照開放的原則提供詳細的接口文檔。

*.*其他要求

*. 系統須全面、完善支持多瀏覽器，具體包括***以上瀏覽器、*******、******、******、搜狗、***等。

*. 采用*******操作系統+*********數據庫環境配置；

*. 系統須具備完善的輸入校驗功能。

*. 提供所有系統建設實施進度方案和嚴格的時間表。

*. 根據用戶提供的主要功能，系統建設初期需進*步進行調研，確定用戶詳細需求規格。

*. 提供*****版本的教師科研信息查詢版本。

附加條款：

項目質量要求：合格。本項目質保期：*年，軟件免費維護期*年。

其他要求：

*、違約責任：

（*）產品質量：成交供應商應確保質量符合有關標準，如因產品質量問題所造成的*切損失，由成交供應商向采購人負責，并承擔賠償責任，同時采購人有權終止合同。

（*）交付時間：成交供應商如不能按合同要求按時完成，每推遲*天，必須向采購人支付合同總價的*‰作為違約金。

*、成交供應商必須按本文件“貨物清單及報價明細表”的特征描述實施項目。

*、報價

貨物清單及報價明細表

*、報價明細表可依此格式進行自行擴展。

*、所有報價用人民幣表示，本表所填列的單價是指包含全部費用及稅費的價格（含稅價），并須按表格進行報價。

*、報價應包括本次詢價范圍內所需整體設計、設備備件的價格、包裝費、運雜費、保險費、安裝費、調試費、檢測費(第*方檢測驗收等相關費用）、維護培訓費、稅費及報價人認為需要的其他相關費用。在安裝、調試、驗收過程中，如發現未按詢價文件要求有漏項、缺件、調換材料等事項，成交供應商應無條件、無償補齊、更換，所發生的*切費用視已包含在成交供應商報價之中，并且不因此而影響交付使用時間。

*、所有報價應是唯*的，詢價小組不接受任何有選擇的報價。如果單價與數量的乘積之和與總價不*致時，以單價為準進行修正；只有在詢價小組認為單價有明顯的小數點錯誤時，才能以標出的總價為準，并修改單價。大寫與小寫不*致時，以大寫為準進行修正。供應商拒絕修正的，其響應文件應作無效響應文件處理。

*、成交供應商應在領取成交通知書之前向代理機構繳納中標服務費*仟*佰元整，公證費*佰元，供應商應將此費用考慮進報價中。

*、交貨與驗收

*、交貨時間及方式：供應商須在成交通知書發出之日起*日內與采購人簽訂合同。在簽訂合同后*個月內完成交付使用。

*、驗收：

①驗收依據：國家、省及行業有關標準、規范，詢價通知書要求、響應文件、廠家貨物技術標準說明等為驗收依據。響應文件、廠家貨物技術標準說明與國家、省及行業有關標準、規范、詢價通知書不*致的，以國家、省及行業有關標準、規范和詢價通知書為準。

②貨物驗收標準：成交供應商根據本詢價通知書要求進行安裝、調試、測試后，采購人組織專業技術人員對貨物進行功能方面的驗收，檢測貨物是否滿足詢價通知書中的各項要求。驗收內容包括：項目驗收報告、貨物、備件、工具、文件資料交接。

③供應商應向采購人提供詳細的項目驗收方案，由采購人主持，進行驗收。供應商安裝調試并提出驗收申請后，采購人需在**天內組織專業技術人員及相關部門進行貨物功能驗收。驗收時如發現問題，應停止驗收，待供應商處理完畢后，再進行全面驗收。

*、付款方式

*. 付款條件：驗收合格后付合同款的**%，余款在*年后**個工作日內付清。成交供應商需開具增值稅發票。

*. 結算時，供應商必須提供增值稅專用發票，發票上需寫明單位名稱、設備名稱、品牌、數量、單價、總價。

*、響應文件至少應包含以下材料（復印件加蓋供應商公章，否則視同未提供）

*、供應商《企業法人營業執照》或事業法人證書（原件開標、評標時攜帶備查）；

*、供應商的法定代表人證明文件（附法定代表人身份證復印件）或法定代表人授權委托書原件（僅當非法定代表人簽署詢價文件時提供，附授權代表身份證復印件）；

*、報價表（格式自定義）；

*、貨物清單及報價明細表（加蓋供應商單位公章，并經法定代表人或其授權代表簽字）；

*、軟件維護方案、質保服務承諾書；

*、本項目的聯系人、固定電話、手機、傳真；

*、供應商認為必需的其它文件或材料；

*、本詢價文件要求供應商必須提供的其他文件；

響應文件應按上述順序裝訂成冊，并由供應商的法定代表人或其授權代表簽名并加蓋單位公章（騎縫章）。本次響應文件有效期為**天。

以上響應文件*式*份（*正*副，在響應文件封面上標注）。供應商應將響應文件正本和所有副本密封后，在外封袋上加蓋供應商單位公章。響應文件應密封報送到泰州市公共資源服務中心(海陵南路***號)*樓開標室（*）。

本采購文件所表述（指定）的公章是指刻有供應商法定名稱的印章，不包括合同、財務、稅務、發票等形式的業務專用章。

*、評定成交的標準

*、詢價小組應當從通過資格審查的供應商中按質量和服務均能滿足采購文件實質性要求（滿足采購人所列的技術參數的所有要求），且報價最低的原則確定成交供應商；

*、如出現兩個或兩個以上實質性響應采購文件要求且報價均為最低的供應商，則按簽到順序進行抽簽確定成交供應商。

*、保證金

*、詢價保證金金額：人民幣*仟元

*、履約保證金金額：成交價的**%

*、保證金收款單位：江蘇華強工程投資管理咨詢有限公司[聯系方式]

賬號：********************

開戶行：中國建設銀行泰州市蓮花支行

*、詢價保證金注意事項：詢價保證金應當從供應商單位賬戶以電匯或網銀的形式提交，且須在響應文件接受截止時間前到達本詢價通知書指定的賬戶。未按本規定提交詢價保證金的，其響應文件將被拒絕，保證金回單的密封不作要求。

*、保證金的退還：自成交通知書發出之日起*個工作日內退還未成交的詢價保證金。成交供應商詢價保證金在合同簽定后自動轉為部分履約保證金（履約保證金的期限為項目驗收合格后，不計利息）。

*、詢價保證金不予退還的情形：

（*）供應商在詢價有效期內撤回其響應文件的；

（*）供應商提供的有關資料、資格證明文件被確認是不真實的；

（*）成交供應商在規定期限內因自身原因未能按本文件要求與采購人簽訂合同的；

（*）供應商在本次詢價過程中，有違法違規行為被查實的。

成交供應商有上述情形之*的行為的，成交無效，其詢價保證金將不予退還。采購人依照本文件規定另行確定成交供應商或重新詢價。若成交供應商在執行合同中有任何不履約行為，視情節，采購人可從其履約保證金中取得補償，不足部分，將依法追究其相應的法律責任。

*、詢價時間及地點

*、響應文件接受開始時間：****年*月*日下午**:**整

響應文件接受截止時間：****年*月*日 下午**:**整

詢價時間: ****年*月*日 下午**:**整

*、詢價地點：泰州市海陵南路***號泰州市公共資源交易中心*樓開標室*

**、特別聲明

*、供應商應嚴格對照“供應商資質要求”慎重決定參與報價，詢價小組對達不到規定資質要求的供應商的響應文件將作無效響應文件處理，采購人不承擔供應商任何損失和費用。

*、響應文件接受截止時間后送達的響應文件、未按本詢價通知書要求密封及蓋章的響應文件，采購代理機構將予以拒收。

*、供應商法定代表人或授權代表未簽名和未加蓋供應商單位公章的響應文件、未響應詢價通知書實質性需求的響應文件，評委會將作無效響應文件處理。

*、供應商法定代表人或其授權代表必須出席報價現場且在《供應商報價現場承諾書》上簽名并對其承諾事項負責。供應商法定代表人或其授權代表未出席報價現場或拒絕在《供應商報價現場承諾書》上簽名的，其響應文件將被拒絕。

*、因供應商自身原因，在評審工作期間，不能及時、完整、有效提供相關原件以供評委會查詢，由此導致不利于其響應文件的評審后果由供應商自行承擔。

除此之外，詢價小組將根據政府采購相關法律法規和本詢價通知書對響應文件中存在的其他問題進行處置。

**、參加詢價確認函:

（*）參加詢價單位必須在****年*月*日**： **之前將《參加詢價確認函》發到本公司郵箱**********@***.***。在規定時間內未發送的代理公司有權拒絕其參加詢價。供應商須按規定報名登記，參與投標。報名供應商不符合資格要求隨意報名或報名后無故不參與投標的，作為有不良行為的供應商記錄在采購人處。

（*）格式：

參加詢價確認函

****單位：　　　

我單位已下載了貴單位泰州職業技術學院 項目（編號： ）的詢價文件，經我單位研究，決定準時參加本項目的詢價采購活動。

我單位名稱： ，聯系人：，手機：，郵箱：。

單位（蓋章）：

年月日

**、聯系方式：

泰州職業技術學院項目經辦人：郁老師聯系電話：****-********

采購代理聯系人：王女士聯系電話：****-********

江蘇華強工程投資管理咨詢有限公司[聯系方式]

*〇**年*月***日