項目概況

*、項目基本情況

項目編號：****-******-*****

項目名稱：沈陽市不動產登記中心庫房租金

包組編號：***

預算金額（元）：*,***,***.**

最高限價（元）：*,***,***

采購需求：

*、項目名稱??沈陽市不動產登記中心庫房租金

*、預算金額 ?共計*******.**元

*、項目概況 ?現檔案存儲地點：沈陽市渾南區學風路。庫房上下兩層，已投入使用面積約為****平方米；截止****年*月**日，現有檔案數***萬卷，即現有各類檔案*****延長米，其中檔案密集架*****延長米、重型貨架存放紙質儲存箱*****個，折合為*****延長米；每月預計增加重型貨架約***延長米；目前新增檔案主要采用倉儲式(重型貨架)保管，少量檔案因為材料類型等原因須采用檔案密集架保管，供應商須將此部分風險考慮在綜合單價中。原有檔案繼續采用檔案密集架保管。

*、包組屬性?服務

*、評分標準?綜合評分

*、履約期限 合同*年*簽，*年合同到期后，如雙方無異議，可續簽*年，最多續簽*次。

*、履約地點 沈陽市不動產登記中心指定地點

*、維保期（質保期）：*年（從項目驗收合格之日算起）

*、技術規格標準

★*、檔案密集架每列規格尺寸為*層×*節或*層×*節，材質為標準鋼材(*格為*延長米)。重型貨架每組規格尺寸為******×******×******，材質為標準鋼材，可存放紙質儲存箱**個(*個為*.**延長米)，紙質儲存箱尺寸為:*****×*****×*****；本次采購檔案密集架與重型貨架的驗收標準須符合《檔案保管外包服務管理規范》的裝具要求。重型貨架應根據庫房實際高度選配相應檔案裝具，方便取送紙質儲存箱。新增的檔案密集架、重型貨架、紙質儲存箱等用品均由中標人負責采購、安裝等工作。

★*、供應商提供檔案存儲庫房必須為權屬清晰的現房，具備合法有效的《房屋所有權證》或《房屋不動產證》，如為供應商租賃房屋還應提供房屋租賃協議和租賃房屋合法有效的《房屋所有權證》或《房屋不動產證》，租賃期結束時間距本項目開標時間不少于*年。供應商應提供投標庫房不同位置的現狀照片，用以證明該庫房無人使用或租用，并承諾目前未租賃他人使用，如有上述情況，應承諾投標庫房的騰出日期，提供的存儲庫房須為獨立*處，能夠集中、統*存放全部不動產登記檔案。（供應商響應文件中須提供庫房不同位置的現狀照片及承諾函）

★*、供應商提供的庫房可以是*個房屋產權證明也可以是由多個房屋產權證明組成的*處，但無論該庫房具備幾個房屋產權證明均需滿足本章第*條第*款規定。供應商提供的庫房結構應為框架，滿足檔案庫房承重要求。該庫房具備容納履約期限內所有原有和新增檔案的能力。供應商需了解每月重型貨架增加延長米數量為預計數量,應將預計數量與實際數量不符的風險考慮綜合單價中。（供應商響應文件中須提供承諾函）

★*、檔案存儲方式須采用檔案密集架和重型貨架進行保管,部分紙質檔案未裝入紙質儲存箱的存于檔案密集架，已裝好的紙質儲存箱存于重型貨架。租金標準（單價）不得超過**元/延長米/年；供應商投標所報單價須包含原有和新增檔案的檔案著錄、打包、裝箱、封箱、搬運、裝車、轉運、卸車、入庫上架、整理、保管、查閱、調取、歸檔等服務，并負責所保管檔案的實體安全和信息安全，還應包括檔案保險費用、檔案運輸車輛費用、臨時搬運費用、相關耗材等使用庫房過程中可能發生的*切費用。

*、供應商提供的檔案存儲庫房須達到“*防”要求，并提供相關承諾材料?！?防”即防盜、防水、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防紫外線、防污染等。（供應商響應文件中須提供承諾函及檔案保管方案）

*? 防盜：需配置防盜門窗，檔案庫房內配置監控探頭和聲光報警器，有異常情況及時報警。檔案庫房有專人在門口看管，人員、檔案進、出庫房須登記（或移交手續），非檔案管理人員不得進入。檔案庫房的檔案箱柜鑰匙由專人妥善保管。檔案管理人員定期接受保密培訓，并簽訂保密協議。

*? 防水：(*).隨時檢查庫房窗戶，防止雨水滲漏。

(*).檔案庫房有走水管道，暖氣管道的，需按時檢查管道情況，杜絕漏水時間的發生。

(*).有漏水隱患的窗邊，管道邊設置漏水檢測線，有異常情況會及時電話語音報警。

*? 防高溫：定時做好溫度記錄，供應商應注意對空調運行情況觀察、調控，保證庫房溫度。具體溫度要求詳見“*、服務維修標準”。

*? 防火：庫房區嚴禁吸煙，嚴禁堆放易燃易爆物品。庫房區配置專用消防設備，安置報警裝置。庫房管理人員需掌握消防知識，會使用消防器材，熟悉消防應急處置方案，發現異常情況及時報警，定期對庫房內的電器，線路，消防設施進行檢查，保持消防通道暢通。

*? 防潮：庫區內應排水通暢，不得出現積水，室內地面應有防潮措施。檔案密集架應遠離門窗，庫房應保持良好的通風和清潔避免潮濕和霉變，應使用除濕機、空調等設備來調節濕度。具體濕度要求詳見“*、服務維修標準”。

*? 防塵：庫區內的綠化設計，應有利于滿足防塵、凈化空氣、降溫、防噪聲等要求。定時做好庫房內外清潔工作，保持庫房內檔案柜和地面的清潔，對入庫檔案應采取防塵措施后方可進入檔案庫。

*? 防有害生物：管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。檔案庫外窗的開啟扇應設紗窗，應定期進行消殺工作。

*? 防紫外線：應選用紫外線低的人工照明光源。

*? 防污染：庫區應防止有害氣體和顆粒物對檔案的危害，鍋爐房、除塵室、消毒室、試驗室以及洗印暗室等的位置應合理安排，并應結合需要設置通風設備。庫房須投標人每周清潔*次并由采購人根據上述內容每周對中標人進行“*防”安全檢查，以上防護工作所產生的費用支出由供應商承擔；

★*、投標人提供的檔案存儲庫房為用于本項目的專用庫房，不得存放與本項目無關的其他物品；

★*、供應商提供的檔案存儲庫房須提供視頻監控系統并與采購單位相聯，視頻監控需全覆蓋，保證全天候對庫房內部進行監控和錄像，視頻分辨率不低于****×****，監控錄像數據保存不少于***個月；

★*、中標人須在檔案存儲庫房范圍內為駐場工作人員提供單獨房間作為辦公場地，辦公場地使用面積不低于***平方米；

★*、供應商須提供專用車輛（不少于*輛，并配備司機）用于駐場工作人員（不少于*名，含司機）通勤及調閱檔案等工作需要，車輛使用費用包括但不限于燃料費、折舊費、維修費、保險費等，職工薪酬包括但不限于工資、社保、商業保險（如有）、加班費等由供應商承擔，即采購人除支付每延米租金外不另外支付任何費用。（供應商響應文件中須提供人員信息、專用車輛行駛證、司機駕駛證復印件并加蓋公章）

*、服務維修標準

★*、供應商負責承運不動產登記檔案，費用包含在檔案庫房租賃寄存服務費用中。每次承運，供應商需安排車不少于*輛、不少于*名承運人員，含司機（*名承運人員不得與*名駐場人員重復）。每周承運次數不少于*次，具體視實際情況確定，如因特殊情況需臨時運輸的，供應商接到通知后，必需滿足采購人需求在兩個工作日內完成。運輸過程中，需保證檔案完整無損壞，做好交接記錄，保證運輸過程中的防水、防火、防盜等安全工作。（供應商響應文件中須提供人員信息、專用車輛行駛證、司機駕駛證復印件并加蓋公章）

★*、因檔案管理需要，紙質檔案由紙制儲存箱保存，已裝好的紙質儲存箱存于重型貨架，現有紙質儲存箱*****個，預計每月所需紙質儲存箱平均增加***個，另每月多備平均增加量**%的紙質儲存箱預防箱體破損更換及突發使用。紙質儲存箱尺寸為**.***×**.***×**.***，由箱蓋，箱體及保護用塑料袋組成，保護用塑料袋用于防潮，防鼠，防蟲，防霉。紙質儲存箱需供應商將此部分報價綜合考慮在投標單價中，并保證*年內無損毀，如有破損需更換。（供應商響應文件中須提供承諾函）

★*、供應商提供的檔案存儲庫房須滿足全范圍供暖、除濕（合理開關窗；在墻、角等合適位置使用防潮除濕的吸濕盒和除濕包；合理使用空調、除濕機、加濕器、防潮箱等機器設備；檔案庫房的溫濕度標準為：溫度**℃—**℃，相對濕度**%-**%），提供水、電等物業管理服務，安保須符合《檔案保管外包服務管理規范》中第*條*款要求，上述費用均包含在檔案庫房租賃寄存服務費用中，采購人不再另行支付；

*、合同簽訂后，供應商需提供至少**名具備相應能力且能勝任的檔案管理人員（**名檔案管理人員中包含*名駐場人員，但不包含*名承運人員）負責配合采購單位檔案工作人員保障檔案庫房日常管理及維護服務，檔案存放數量每增加****延長米，供應商需再增加*名相應檔案管理人員，費用由中標人承擔。專人日常管理及維護服務需做到：庫房內所有檔案的收進和移出、準確掌握保管檔案的卷宗數量和位置；檔案包裝整齊、排放科學有序；發現庫區內存在對檔案的危害因素時及時與采購人溝通，確保檔案的安全性等。

★*、供應商應根據《檔案館應急管理規范》制定應急預案。法定節假日制定值班表，根據《檔案保管外包服務管理規范》建立健全檔案庫房管理制度、檔案安全保密制度等。（供應商響應文件中須提供應急預案、法定節假日制定值班表、檔案管理制度、檔案安全保密制度）

**、安全標準

★*、供應商提供的檔案存儲庫房應符合*****-****《檔案館建筑設計規范》中的第*條“(*)應選擇工程地質條件和水文地質條件較好的地段，并宜遠離洪水、山體滑坡等自然災害易發生的地段；(*)應遠離易燃、易爆場所和污染源；(*)應選擇交通方便、城市公用設施較完備的地段；(*)應選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環境安靜的地段”（供應商響應文件中須提供承諾函）；

★*、供應商提供的檔案存儲庫房應符合*****-****《檔案館建筑設計規范》中的第*條“防火設計”要求：“（*）檔案館建筑防火設計，應符合現行國家標準《建筑設計防火規范》** *****、《高層民用建筑設計防火規范》******* 和《建筑內部裝修設計防火規范》** *****的有關規定；（*）檔案庫區中同*防火分區內的庫房之間的隔墻均應采用耐火極限不低于*.**的防火墻，防火分區間及庫區與其他部分之間的墻應采用耐火極限不低于*.**的防火墻，其他內部隔墻可采用耐火極限不低于 *.**的不燃燒體。檔案庫中樓板的耐火極限不應低于*.**；（*）供垂直運輸檔案、資料的電梯應臨近檔案庫，并應設在防火門外；電梯井應封閉，其圍護結構應為耐火極限不低于*.**的不燃燒體；（*）特藏庫宜單獨設置防火分區；（*）特級、甲級檔案館和屬于*類高層的乙級檔案館建筑均應設置火災自動報警系統。其他乙級檔案館的檔案庫、服務器機房、縮微用房、音像技術用房、空調機房等房間應設置火災自動報警系統；（*）館區應設室外消防給水系統。特級、甲級檔案館中的特藏庫和非紙質檔案庫、服務器機房應設惰性氣體滅火系統。特級、甲級檔案館中的其他檔案庫房、檔案業務用房和技術用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統或細水霧滅火系統；（*）檔案庫內不得設置明火設施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料。（*）檔案館庫區建筑及每個防火分區的安全出口不應少于*個；（*）檔案庫區緩沖間及檔案庫的門均應向疏散方向開啟，并應為甲級防火門；（**）庫區內設置樓梯時，應采用封閉樓梯間，門應采用不低于乙級的防火門；（**）檔案館建筑應配置滅火器，并應符合現行國家標準《建筑滅火器配置設計規范》******* 的規定。”（提供所投庫房的原始工程竣工驗收備案書及建筑物(整體)竣工當年的消防驗收備案手續復印件并加蓋供應商公章及消防設施年檢報告）。其中建筑消防須按照** *****-****或**/* **-****等標準配置消防滅火器設施，本項目不對滅火介質進行限制，但為庫房配置滅火設施的滅火介質不能對檔案產生*次損害（供應商響應文件中須提供承諾函）。

*、需求編制依據：

（*）*****-**** ???《檔案館建筑設計規范》

（*）** *****-**** 《建筑滅火器配置設計規范》

（*）**/* **-**** ?《檔案館高壓細水霧滅火系統技術規范》

（*）**/***-**** ??《檔案保管外包服務管理規范》

? ?（*）**/* **-**** ?《檔案館應急管理規范》

**、資格條件 本項目不允許聯合體投標，不專門面向中小微企業。

**、付款方式及條件：

付款方式：

最終費用按年中標租金單價/**為月租金單價，再乘以當月實際存放檔案的延長米數量，得當月實際產生金額。每*個月算*次，憑實際結算單與合同進行結算。實際付款時間以財政撥款為準。

前*個月金結算金額=年租金單價/**×(**+**+**+…+**)

后*個月金結算金額=年租金單價/**×(**+**+**+…+***)

注：

**=基礎延長米(現有延長米數量)

**=**+合同履行期內第*個月增加存放檔案的延長米數量

**=**+合同履行期內第*個月增加存放檔案的延長米數量

**=**+合同履行期內第*個月的實際存放檔案的延長米數量

…

***=***+合同履行期內第**個月的實際存放檔案的延長米數量

付款條件：中標人的工作人員于每月最后工作日對入庫檔案存放在檔案密集架及紙質儲存箱的數量進行盤點，并填寫驗收表提供給招標單位的檔案工作人員，在次月首個工作日進行復盤核對。確認無誤后，有雙方負責人在驗收表上簽字，做到項目成果逐月組織驗收合格。根據簽訂的合同憑實際結算單并開具相應金額的增值稅普通發票。

　 　 　 　

合同履行期限：合同*年*簽，*年合同到期后，如雙方無異議，可續簽*年，最多續簽*次，具體以甲乙雙方簽訂的合同為準。

需落實的政府采購政策內容：促進中小企業、殘疾人就業、支持監獄企業、脫貧攻堅、節能、環境標志產品、《創新產品和服務目錄》等相關政策。

本項目（是/否）接受聯合體投標：否

*、供應商的資格要求

*.滿足《中華人民共和國政府采購法》第***條規定。

*.落實政府采購政策需滿足的資格要求：無，本項目滿足《政府采購促進中小企業發展管理辦法》第*條第*款內容，故不具備專門面向中小企業采購的條件。

*.本項目的特定資格要求：無

*、政府采購供應商入庫須知

參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定，及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統*社會信用代碼和聯系人等簡要信息，由系統自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規定詳見《關于進*步優化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》（遼財采函〔****〕***號）。

*、獲取招標文件

時間：****年**月**日 **時**分至****年**月**日 **時**分（北京時間，法定節假日除外）

地點：線上獲取

方式：線上

售價：免費

*、提交投標文件截止時間、開標時間和地點

****年**月**日 **時**分（北京時間）

地點：沈陽公共資源交易中心(沈陽市渾南新區世紀路*號***世紀大廈*座*樓，西門進入)

*、公告期限

自本公告發布之日起*個工作日。

*、質疑與投訴

供應商認為自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起*個工作日內，向采購代理機構或采購人提出質疑。

*、接收質疑函方式：線上或書面紙質質疑函

*、質疑函內容、格式：應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網。

質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的，可以在答復期滿后**個工作日內向本級財政部門提起投訴。

*、其他補充事宜

*.投標文件遞交方式采用線上遞交及現場備份文件遞交同時執行并保持*致，參與本項目的供應商須自行辦理好**鎖，如因供應商自身原因導致未線上遞交投標文件的按照無效投標文件處理。具體操作流程詳見遼寧政府采購相關通知。*.關于電子標評審的相關要求詳見遼財采函〔****〕***號“關于完善政府采購電子評審業務流程等有關事宜的通知”。電子文件報送截止時間同遞交響應文件截止時間（即開標時間）、解密為**分鐘。如供應商未按照規定的時限響應按照無效投標文件處理。*.請供應商自行準備電腦并下載好對應的**認證證書進行電子解密（開標現場不提供****）。同時供應商須自行準備好備份投標（響應）文件于遞交響應文件截止時間前遞交至開標地點，如未遞交備份文件的按照投標（響應）無效處理，供應商僅提交備份文件的而沒有進行網上遞交的響應文件的，投標（響應）無效。關于具體的備份文件的格式、存儲、密封要求詳見招標文件。*.電子文件遞交遼寧政府采購網、備份文件遞交到沈陽公共資源交易中心(沈陽市渾南新區世紀路*號***世紀大廈*座*樓，西門進入)。

*、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系

*.采購人信息

名??稱： 沈陽市不動產登記中心

地??址： 沈陽市沈河區大西路***號

聯系方式：***-********

*.采購代理機構信息：

名??稱：遼寧軒宇工程管理有限公司[聯系方式]

地??址：沈陽市皇姑區黃河南大街**號中建峰匯廣場*棟*樓

聯系方式：***-********-***

郵箱地址：**********@**.***

開戶行：中國光大銀行股份有限公司沈陽黃河大街支行

賬戶名稱：遼寧軒宇工程管理有限公司[聯系方式]

賬號：*****************

*.項目聯系方式

項目聯系人：徐曼、張冬妮、王博

電??話：***-********-***