供應商：

　　根據《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（**/***—****）等相關規定的要求，為加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，我局需采購****年檔案整理服務項目。

　　現請貴單位根據我局對項目的相關要求，于****年*月**日**:**前將報價函密封送至我局（黃埔區匯星路**號人防樓*棟***室）。詳情請見。

　　：關于****年檔案整理服務項目的相關要求

　　****年*月**日

：

　　廣州市生態環境局黃埔分局關于****年檔案整理服務的相關要求

　　根據《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（**/***—****）等相關規定的要求，為了加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，我局現對****年檔案整理服務項目進行公開采購確定供應商，歡迎符合資格條件的供應商參加，現將具體事宜公告如下。

　　*、項目名稱

　　****年檔案整理服務項目

　　*、項目工作目標

　　完成****年*月至****年*月期間的檔案整理、管理服務工作，符合《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（**/***—****）的要求。

　　*、項目內容

　　（*）完成****年*月至****年*月文書檔案整理、編號、蓋章、電腦錄入、目錄編制、入盒。

　　（*）完成****年*月至****年*月會計檔案（部門決算報表、賬簿、憑證）整理、制作封面、裝訂、編號、錄入、入盒。

　　（*）完成****年*月至****年*月排污審批、行政處罰、建設項目環境管理（環評）等業務檔案整理、文件級目錄（含案卷、卷內目錄）錄入、打印、裝訂、入盒。

　　（*）完成****年*月至****年*月設備檔案（服務內容：辦公設備檔案的整理、編號、電腦錄入、裝訂、編目、裝盒）。

　　（*）完成****年*月至****年*月實物檔案整理（服務內容：獎牌、獎狀、獎杯、錦旗等檔案整理、編號、電腦錄入、編目、入盒）。

　　（*）完成****年*月至****年*月聲像檔案（服務內容：單位建設面貌、單位領導人、視察參觀、業務工作、重大活動、重要會議、文體活動、榮譽實物等類別圖片；數碼照片光盤的整理、電腦錄入、編目、入盒）。

　　（*）完成****年度土壤污染狀況調查檔案的編號、蓋章、電腦錄入、目錄編制。

　　（*）完成****年*月至****年*月中央、省生態環境保護督察檔案的檔案立卷、整理、編頁、錄入、裝訂、入盒。

　　（*）完成****年*月至****年*月收文的整理、排序、編號、數據錄入、目錄夾編制。

　　（*）完成****年*月至****年*月文書檔案數字化復制件掛接黃埔區數字檔案室服務平臺。

　　（**）指定檔案技術人員按要求完成檔案整理工作及輔助辦公室服務。

　　（**）完成****年*月至****年*月政務公開文件編號、蓋章、電腦錄入、目錄編制、入盒。

　　（**）完成****年*月至****年*月文書數字化、編號、刻錄光盤。

　　（**）完成****年*月至****年*月環境綜合檔案的立卷、整理、編頁、錄入、裝訂、入盒。

　　*、項目管理要求

　　（*）組織實施要求。

　　服務供應商應合理安排檔案整理服務工作的時間節點，并進行精心的組織實施。

　　（*）項目人員安排要求。

　　服務供應商須配備*名檔案技術人員提供到場服務。

　　（*）項目驗收要求。

　　服務供應商提交的檔案整理成果應通過服務采購單位組織的內部審核。

　　*、項目依據

　　《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（**/***—****）、《廣州市黃埔區國家檔案館、廣州開發區檔案館檔案接收標準（試行）的通知》。

　　*、服務時限

　　合同生效之日起至****年*月**日。

　　*、報價要求

　　（*）以開展“****年檔案整理服務項目”的費用為總報價，報價的總報價是唯*的，無須分項報價。

　　（*）所有報價均應已包含國家規定的所有稅費及履行本合同所需的費用。

　　*、最高限價

　　本項目最高限價為人民幣人民幣**萬元整（含稅）。報價超過最高限價為無效報價。

　　*、供應商資質及要求

　　（*）供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第***條規定的條件；

　　（*）供應商應具備檔案中介服務資質，并在檔案局備案。

　　（*）本項目不接受聯合體申報。

　　*、報價時須提供的資料

　　（*）報價表或書；

　　（*）法定代表人證明書或法定代表人授權委托書和法定代表人或投標人授權代表身份證復印件；

　　（*）營業執照或事業單位法人證書、組織機構代碼證復印件，有“*證合*”的營業執照，則不需要提供稅務登記證和組織機構代碼證；

　　（*）申請文件、報價表、對應綜合評分細則及分值所需的證明材料以及對應目錄等；

　　（*）報價單位認為有必要提供與本項目需求相關的其他資料。

　　以上文件提交復印件的，需加蓋報價單位公章。以上文件應以保密信封的形式遞交，不透明信封外除標注“項目名稱”和“報價函”字樣外，不得有其他任何標識性文字和圖案。

　　**、開標時間、定標原則及其他注意事項

　　（*）開標時間：****年*月**日。

　　（*）定標原則：本次采購的評審原則是采用綜合評分標準，評分最高者確定為服務單位。被確定為服務單位者另行簽訂合同，未被確定為服務單位者不另行通知。

　　（*）報價單位須確保提交的各項資料真實、準確、有效。

　　（*）本項目不舉行集中答疑。

　　**、評分標準

　　****年檔案整理服務項目評分標準如下表。

　　**、遞交響應文件的時間和地點

　　****年*月**日**:**前，廣州市黃埔區匯星路**號人防樓*棟*樓***室。逾期送達或郵寄送達相應文件，恕不接收。

　　**、項目采購單位

　　廣州市生態環境局黃埔分局地址：廣州市黃埔區匯星路**號人防樓*棟*樓***室，聯系人：周先生；聯系電話：***-********。