? ?采購人（甲方）：上海市住房和城鄉建設管理委員會檔案管理中心

? ?地? 址：北京西路**號*樓

? ?聯 系 方 式：********

? ?供應商（乙方）：上海*安檔案管理技術有限公司

? ?地? 址：*亭鎮潮富路**號*號樓

? ?聯 系 方 式：***-********

? ?服務內容：按照《紙質檔案數字化規范》（**/* **-****）、《歸檔文件整理規則》（**/* **-****）、《上海市住房和城鄉建設管理委員會檔案管理暫行規定》、《中共上海市城鄉建設和交通工作委員會、上海市住房和城鄉建設管理委員會機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等要求，完成檔案管理中心****年度約*****件機關文書檔案的整理、掃描、條目錄入、入庫排架等工作。按檔案管理技術標準要求進行檔案整理，由此需要*批掃描與圖像處理的專業技術人員，實施集中式檔案整理與數字化掃描工作，在規定時間內規范檔案整理與數字化工作，確保檔案質量。

? ?服務要求：檔案整理要點：將*散的和需要進*步系統化的紙質檔案，進行基本的檔案保管期限鑒定整理、組合、編目和信息化，使之系統化。第*、檔案交接 公司需安排專人與甲方進行檔案交接。第*、檔案鑒定 收到檔案后是對文件保管期限進行價值判斷。確定文件是否屬于歸檔范圍；區分歸檔文件的保管期限。第*、檔案整理*）整理歸檔文件時應去除易銹蝕的金屬物、塑料包裝等，超大紙張應予折疊成**大小，小字條應粘貼在**紙張上，已破損的文件應予修整裱糊，字跡模糊或易褪變的文件、熱敏傳真紙文件應予復制。*）剔除卷內文件中完全重復內容的頁面，保留原件或字跡相對清晰的頁面；剔除卷內文件中無效的頁面。*）按照文件之間的形成規律和文件之間的有機聯系進行排序，對文件材料進行編制頁號和檔號。使用號碼機在正面右上方或反面左上方編制頁碼，每頁*個流水號。如紙張的背面和檔案內容無關時，應使用鉛筆在無關頁面上劃“*”，該頁無需編頁。粘貼的小字條，應把頁碼敲在字條上。第*、檔案數字化要求*）將整理、完善后的紙質檔案按照《紙質檔案數字化規范》（**/* **-****）、《歸檔文件整理規則》（**/* **-****）的要求以及不同檔案類別的需求，在檔案信息系統里進行逐件摘錄相關信息，形成檔案的條目信息，并產生相應的檔案號并保存。*）每件檔案進行逐頁掃描。根據《紙質檔案數字化規范》（**/* **-****）要求進行掃描。根據幅面的大小（**、**、圖紙等）選擇相應規格的掃描儀進行掃描。要求采用彩色模式對檔案進行掃描，分辨率*般選擇******，特殊情況下，如掃描原件文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。將紙質檔案制作成圖像形成數字化副本，經過對圖像的糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和角度調整，最終形成以***格式的單件多頁式的影像件，以相對應的檔案號命名保存。第*、制作完的影像件要與相對應的檔案條目信息進行關聯掛接前，需將影像件與紙質材料進行核對，確認無誤后將影像件與相對應的條目信息在檔案信息系統內會關聯,達到點擊條目信息可以查看影像原件的目的。第*、制作封面封底按照不同檔案類型的要求，制作相應的檔案封面封底，封面信息為全宗名稱、*級分類、*級分類、案卷標題、日期、保管期限、件數、頁數、全宗號、分類號、案卷號。第*、檔案裝訂*）歸檔文件按照保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。保管期限為永久、**年的歸檔文件要求線裝法，根據文件厚薄采用“*孔*線”法或直角法裝訂；**年的歸檔文件根據文件厚薄采用線裝法或不銹鋼訂書釘裝訂。*）以件為單位進行裝訂。如文件過多過厚，實在無法裝訂在*起的，可以分開裝訂，但是要以單個為單位進行裝訂，不能將單個分開裝訂。*）裝訂應采用符合檔案保護要求的裝訂材料，做到文件不損頁、不倒頁、不掉頁、不壓字，裝訂后文件平整。采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。*）已成冊不易拆封且未使用易銹蝕的金屬物裝訂的，無須另行裝訂。第*、裝盒制作檔案盒盒脊內容，盒脊內容要求用專門打印檔案盒的打印機打印。把裝訂后的檔案按照全宗、門類、年度、保管期限、件號入盒。將備考表置于盒內文件最后，并按照要求填寫相關內容。第*、質量自檢 按照對檔案鑒定整理數字化掃描處理完成后按照《紙質檔案數字化規范》（**/* **-****）、《歸檔文件整理規則》（**/* **-****）的要求對每件檔案進行整理全過程的質量自檢，發現不合格的環節進行修正。第*、入庫排架填寫檔案進出入庫房登記表后按照檔案的分類進入甲方指定的庫房，有序排架。

? ?服務期限：自合同簽訂之日起至****年**月**日

? ?服務地點：檔案管理中心指定地點