| *、項目名稱: ****-****年昆明市黨政機關會議定點場所。 *、采購代理人:昆明市財政局[聯系方式]。 *、集中采購機構:昆明市市級機關事務管理局采購辦公室。 *、采購方式:公開招標。 *、采購范圍:昆明市轄區范圍內具備會議接待能力的飯店及單位內部招待所、會議中心。 *、采購時限:****年*月*日-****年**月**日 *、原則上昆明市各縣(區)轄區內、滇中新區應至少采購兩個定點會議場所。 *、采購項目要求: (*)會議定點場所服務對象為國內各級黨政機關召開的各類會議。 (*)會議定點場所應當做到交通便利,便于召開會議、并兼顧不同地區和不同會議召開需要。會議定點場所應優先保證黨政機關召開會議需要的會議室、住宿房間、就餐以及有關的設施條件。 (*)昆明市轄區內具備會議接待能力的飯店、單位內部招待所、會議中心均可參加本次招標,投標人應具備工商、稅務、衛生、消防等資質證書,單位內部場所如不能提供完整的資質證書的,應作出有效說明方可參加本次招標。投標人應具備承辦市級*類會議以上規模的能力(提供至少*間能容納***人及以上的專用會議室或多功能廳,并能提供至少*間均能容納**人及以上的小會議室或洽談室),要求全部客房和會議室參加投標。*星級酒店只能對*類會議進行投標。 (*)本次招標不接受聯合體投標, (*)采購的內容包括住宿房間價格、會議室租金和伙食費價格。住宿房間價格按標準間、單人間和普通套房*種類型確定。會議租金按照大會議室、中會議室、小會議室*種類型確定。伙食費價格按每人每天確定。投標供應商可以針對客房、會議室、伙食進行投標,也可以針對會議室、伙食進行投標。 (*)設施要求: *、會議室 (*)有與會議接待能力相適應的大、中、小會議室。其中:大會議室能容納***-***人;中會議室能容納***-***人;小會議室能容納**-***人。 (*)會議室要求有較好的音響設備,有防噪音及隔音措施,有召開會議用的座椅與主席臺位,有會議用的簽到、座位牌等相關用品,能提供會議期間相關服務。其中包括:會場布置(音響、會標、名簽、茶水或純凈水等)和服務員及安全保衛有關會務工作等服務。 *、客房 (*)有與會議住宿接待能力相適應的客房(標準間、單間、套間)。 (*)客房裝修良好美觀,室內面積寬敞,照明度良好,有梳妝臺或寫字臺、衣櫥及軟墊床、座椅或簡易沙發、床頭控制柜等配套家具。 (*)每間客房有衛生間,裝有抽水恭桶、梳妝臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸帶淋浴噴頭,配有浴簾,采取有效的防滑措施。有良好的排風系統或排風器、***/****電源插座,**小時供應冷、熱水。 (*)有能夠保證室溫適宜的空調,通風良好。 (*)每間客房有電話并可通過總機掛通國內長途電話,有使用說明及市內電話簿。 (*)具備有效的防噪音及隔音措施,有彩色電視機。 (*)房間當日**:**前退房不計當日房費,**:**前退房按半價收費,**:**以后退房按全價收費。 (*)房價確定后,不再另行收取任何費用。 *、伙食 (*)有與會議住宿接待能力相適應的餐廳。 (*)廚房最少應具備冷菜間與熱菜間分開,并有充足的冷庫。冼碗間位置合理。廚房內有專門放置臨時垃圾的設施。廚房溫度適宜,有充足的排風設施。廚房與餐廳之間,有起隔音、隔熱和隔氣味作用的進出分開的彈簧門。 (*)提供早、中、晚餐,晚餐客人點菜時間不得早于**時結束,并能根據客人需要提供桌餐或自助餐等服務,能提供民族餐。 (*)服務要求: *.基本要求 (*)嚴格執行入圍后的協議價格,收費標準不得超過入圍協議價格,不得高于對外提供的優惠價格,實際提供的服務應當與投標星級相*致。 (*)以不高于投標報價的標準收取服務對象的有關費用,并出具相關票據。 (*)保證服務對象獲得優先服務的權利,按投標文件承諾的標準和質量為服務對象提供服務。前臺服務員應當了解并嚴格執行定點服務協議內容。 (*)如投標人中標后,應當設立固定的聯系電話及聯系人,專門服務于本項目,方便接待對象咨詢及洽談。 (*)對承接的會議定點業務,單獨建立臺帳或賬戶核算。 (*)提供***機,供接待對象使用公務卡結算費用。 (*)保證在與接待對象的結算中統*采用轉賬結算或公務卡結算,不使用現金結算,不以任何形式向接待對象或單位提供回扣及其他財物,保持廉潔。 (*)按照采購人要求,在財政部門制定的網站上及時更新飯店信息。 (*)保持各項設備、設施完好,具備履行協議的能力。設施設備、清潔衛生、食品質量、服務質量等符合國家標準,不得因價格優惠而減少服務項目、降低服務質量。 (**)隨時接受采購人對協議履行情況的監督檢查和管理。 *.其他服務要求 (*)投標人必須對所承接的會議接待業務承擔保密義務。 (*)為本項目設立專門的會議服務方案及接待小組,對于承接的會議接待業務,投標人須單獨建立臺賬或賬戶核算。 (*)投標人應保證設備設施的完好率在**%以上。 (*)如投標人中標,應當在投標人制作的酒店簡介、宣傳資料或其網站上注明投標人為“****-****年黨政機關會議定點場所”。 (*)會議定點場所應當做到交通便利,便于召開會議、并兼顧不同地區和不同會議召開需要。 (*)會議定點場所應優先保證黨政機關召開會議需要的會議室、住宿房間、就餐以及有關的設施條件,并保證投標報價低于對外提供的最優惠價格。 (*)根據公開招標結果由采購人和成交飯店簽訂服務協議(協議書*式兩份,財政部門、定點飯店各*份),有效期為****年*月*日至****年**月**日。 (**)會議定點場所須按要求在指定網站上同步公布飯店會議室及住房空閑數量、類型及價格等相關信息。 (**)在協議執行期間,成交人須接受財政部門的監督。如發生欺瞞、拒絕會議接待、降低服務標準的情況,第*次予以書面警告;第*次取消定點場所資格,情節嚴重的不得參加下*輪次的會議定點場所政府采購。 (**)定額標準:會議定點場所的政府采購協議價格分別按照住宿房間價格(住宿價格需含早餐)、會議室租金、伙食費實行分項采購,總價和伙食費均不得高于昆明市會議費定額標準。 會議費含住宿的定額標準為:*類會議綜合***元/人·天,*類會議綜合***元/人·天,*類會議綜合***元/人·天,*類會議綜合***元/人·天。不含住宿的定額標準為:*類會議綜合***元/人·天,*類會議綜合***元/人·天,*類會議綜合***元/人·天,*類會議綜合***元/人·天。 會議費綜合定額標準????? 單位:元/人天 | 會議類別 | 住宿費 | 伙食費 | 其他費用 | 合計 | | *類會議 | *** | *** | ** | *** | | *類會議 | *** | *** | ** | *** | | *類會議 | *** | *** | ** | *** | | *類會議 | *** | *** | ** | *** | 投標報價按照以下格式進行報價: | 星級 | 客房 | 會議室 | 伙食 | | 房型 | 總間數 (間) | 協議 間數 (間) | 門市價 (元/天) | 協議價(元/天) | 類型 | 總間數 (間) | 協議 間數 (間) | 容納 人數(人) | 門市價 (元/天) | 協議價 (元/天) | 按每人每天 | | 門市價(元/人·天) | 協議價(元/人·天) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |