競爭性談判采購招標公告

（被邀請單位名稱）：

????現邀請你單位參加中鐵**局集團有限公司平度同和分公司秀水東片區改造工程項目經理部所需加氣砼砌塊，燒結煤矸石普通磚材料的采購談判。采購方式為競爭性談判。

*、采購內容：本次采購物資共*個包件，具體情況見“采購物資表”。

*、談判文件獲取：

時間：****年*月*日-****年*月*日*：**至**：**時（北京時間，下同）。本次競爭性談判文件為電子版，恕不提供紙質版。

地點：山東省青島市平度市太原路半島物流園西***米路南中鐵**局集團有限公司平度同和分公司秀水東片區改造工程項目經理部。 ??????????????

*、報價文件遞交

時間:****年*月**日**:**。

報價文件遞交和談判地點：山東省青島市平度市太原路半島物流園西***米路南中鐵**局集團有限公司平度同和分公司秀水東片區改造工程項目經理部（*樓會議室）。逾期送達的或者未送達指定地點的報價文件，采購人不予受理。

聯系人：趙曰陽

電 ?話：***********

郵 ?箱：?

?????????????????????????????*〇**年*月*日

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采購內容

包件*：**-**

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包件*：**-**

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注：招標物資的具體規格數量、交貨地點詳見招標文件。

貨款支付：（*）以銀行轉賬方式進行支付。若付款方式發生變化，雙方本著公平、公正的原則友好協商解決貨款支付問題。

（*）本次貨物到達甲方指定地點，經甲方驗收合格，并在開具發票之日起，*個月內最高支付至貨款的**%，以此類推直至雙方交易結束。剩余**%作為質保金待供貨結束后*個月內進行支付。

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第*部分 ?競爭性談判須知

*、總則

*．工程概況

本項目總用地面積 ***.**畝，總建筑面積**.*萬平方米。其中地上建筑面積 **.*萬平方米，共分為**棟高層住宅（**/**）和幼兒園、公共配套用房各*棟，地下*層，建筑面積 *.*萬平方米。住宅區容積率*.**，綠地率**.**%，建筑密度**%；幼兒園容積率*.**；綠地率**.**%，建筑密度**.**%。

合同工期***日歷天，總投資*.*億元。

*．采購資金來源

采購人將使用工程建設資金的*部分，用于支付采購產品合同費用。

*．采購范圍和內容

*.*本次采購物資的規格型號、技術標準、數量、交貨地點及交貨日期見物資描述表（附表*）。

*.*本次采購每個包件的物資報價必須按照物資描述表規格全部報價，不允許選擇報價。

*．采購人信息

組織人：中鐵**局集團有限公司設備物資采購中心市政分中心。

采購人：中鐵**局集團有限公司平度同和分公司秀水東片區改造工程項目經理部。

開戶行：交通銀行北京西區支行

戶 ?名：中鐵**局集團有限公司平度同和分公司秀水東片區改造工程項目部

賬 ?號: ?********************????

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*．合格的報價人

*.*報價人必須是經國家工商行政管理部門注冊，符合采購物資經營范圍，能獨立承擔民事責任，熟悉工程建設并具有本次所采購物資生產或供應經驗的獨立法人組織；

*.*報價人近兩個年度財務狀況良好；

*.*以法人身份或授權委托人單獨參與談判；

*.*報價產品必須符合競爭性談判文件要求和國內現行的有關標準（具體見競爭性談判文件條款）

*.*本次采購不接受聯合體參加談判。

*．合格的產品及服務

*.*報價人應提供符合競爭性談判文件要求且符合國內現行的有關技術標準的物資。

*.*報價人應提供滿足競爭性談判文件要求的運輸、售后服務以及承擔其他相關的義務。

*．費用

報價人應承擔自身發生的所有與談判有關的*切費用，并且采購人在任何情況下不負擔這些費用。

*、競爭性談判文件

*．競爭性談判文件的組成

*.*競爭性談判文件由以下文件組成：

第*部分 競爭性談判須知

第*部分 合同主要條款

第*部分 技術規格書

第*部分 評審辦法

第*部分 報價文件格式

采購過程中，對競爭性談判文件所作的澄清、答疑、補遺等，均構成競爭性談判文件的組成部分。

*.*技術規格書中涉及商務條款的內容如與競爭性談判文件商務部分有矛盾時，以商務部分表述為準。

*．競爭性談判文件的澄清、答疑和補遺

*.*報價人應認真閱讀競爭性談判文件，包括所有說明、術語、技術規格書等。如發現競爭性談判文件缺頁或錯誤等問題，應及時向采購人澄清，以便補齊，否則，責任自負。

*.*報價人如果要求采購人對競爭性談判文件的內容進行澄清，應發郵件到本競爭性談判文件中規定的郵箱通知采購人。凡****年*月*日**：**時前書面提交的需澄清問題發郵件至采購人，采購人均將給予書面解答，逾期不予受理。

*.*采購人對競爭性談判文件的補遺或答疑，將在****年*月*日**：**時以前發郵件通知所有報價人。報價人接到郵件通知后應在當日**時前確認收到。對于報價人未及時了解補遺或答疑信息，造成報價人報價錯誤，采購人不負任何責任。

*.* 對競爭性談判文件兩次以上的澄清、答疑或補遺如有不*致之處，以日期在后的澄清或補遺為準。

**．競爭性談判文件的修改

**.*在談判截止時間*天前，采購人可以書面形式修改競爭性談判文件，并通知所有已獲取競爭性談判文件的報價人。如果修改競爭性談判文件的時間距談判截止時間不足*天，相應延長談判截止時間。

**.*報價人收到修改內容以后，應在**小時內以書面形式通知采購人，確認已收到該修改。

**.*采購人所做的*切有效的通知、補遺和答疑等都將作為競爭性談判文件不可分割的部分。

*、報價文件的編制

**．報價文件的裝訂、版式及文字

**.*報價文件裝訂要整齊規范，必須膠裝或線裝，不得用活頁裝訂，否則報價文件將被拒絕。

**.*報價文件的版式用**紙（附圖、附表除外），文字用中文簡體。所有文字、圖表必須清晰可辨。

**.*報價文件應印制，并按連續頁碼順序裝訂。

**．報價文件的組成

報價人須按照以下順序編制報價文件并建立目錄。

**.* 報價函（附錄*）。

**.*法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書（附錄*）。

**.*報價人資格聲明（附錄*）。

**.*組織供應能力說明（附錄*）。

**.*物資報價表（附表*）。

**.*物資描述表（附表*）。

**.*技術規格偏離表（附表*，如有偏差需提供）。

**.*商務條款偏離表（附表*，如有偏差需提供）。

**.*報價人****～****年度的財務報表（有效掃描件）。

**.**具體的組織供應、運輸、售后服務方案，并提供應急預案。

**.**報價人認為需要補充的其他文件或資料。

**．報價保證金

**.*投標保證金*萬元整。請于****年*月*日**:**-****年*月**日**：**前銀行轉賬形式遞交到中鐵**局集團有限公司平度分公司，不接受銀行保函。逾期者視為自動放棄,如中標，投標保證金*萬元自動轉為履約保證金。

開戶行：交通銀行北京西區支行 ??

戶 ?名：中鐵**局集團有限公司平度同和分公司秀水東片區改造工程項目部

賬 ?號: ?********************

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**．產品報價

**.*本次采購物資的報價為到站總價，包含但不限于材料費、安裝費、輔材費用、檢測驗收費、加工費、試驗費、包裝費、搬運、儲存、裝卸費、售后服務費等*切費用及所有相關稅項費用等。

報價人應按競爭性談判文件要求根據企業實際情況自主報價并完成物資報價表（附表*）、物資描述表（附表*）和單價成本分析表（附表*），表中各欄必須填寫齊全，不得空白。報價人應對現場進行必要的考察，以確定準確的卸貨地點、運輸條件并確定合理的運輸費用，運雜費*欄應如實填寫，不得免費，否則將導致其報價文件被拒絕。

**.*結算價格：結算價格為浮動價格。

報價以****年*月“青島材價”工程材料綜合價格中平度市加氣混凝土砌塊、蒸壓粉煤灰磚為報價基準價格，如下表。

包件*：**-**

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包件*：**-**

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固定差額=投標最終報價-報價基準價

結算價格=青島材價+固定差額

輕質加氣塊、粉煤灰磚信息價格按照進貨當月“青島材價”工程材料綜合價格中平度市加氣混凝土砌塊、燒結煤矸石普通磚為基準價格（若平度市無材料單價的優先依次選用萊西、膠州、西海岸新區、青島市的材料單價；若進貨當月未公布信息價，則比照青島材價公布的最近月份的信息價進行確認）。

**.*.*供應期：每月**日至次月**日為*供應期。

**．報價有效期

**.*自競爭性談判文件規定的提交報價文件截止之日起**天內保持有效。

**.*在上款規定的原報價有效期結束前，如果出現特殊情況，采購人可以書面形式要求所有報價人延長報價有效期，報價人應立即以傳真等書面形式進行答復。如果報價人同意延長要求，則按本須知提供的報價保證金的有效期也將相應地予以延長，且不得要求或被允許修改其報價文件，采購人和報價人在本次采購項下的權利和義務同時順延至新的報價有效期終止；如果報價人拒絕延長要求，則其報價失效，但報價人有權收回其報價保證金。

**．報價文件的簽署、份數及檢查

**.*報價人在提供報價文件時，所有的表格、承諾及簽署的文件均需*份正本，*份副本（報價人被確定為成交人時應按采購人要求提供額外的報價文件資料）及*份電子版報價文件（用*盤作為存儲載體，確保數據讀出。其中：文字以****格式提供；物資報價表、物資描述表均需按競爭性談判文件提供的格式以*****格式提供，其中數字禁止采用鏈接）。當正本與副本不*致時，以正本為準；當電子版與紙質文本不*致時，以紙質文本為準。

**.* 報價文件應由報價人的法定代表人或其授權代理人簽字，并按競爭性談判文件要求加蓋公章。

**.*報價文件原則上不應有涂抹等修改。如確需修改，修改處應由法定代表人或被授權代理人簽字確認。

**．利益沖突

**.*法定代表人為同*個的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，不得同時報價。

**.*生產企業和本企業代理商不得同時報價。

*、遞交報價文件

**．報價文件的密封

**.*密封件之*：報價人應將裝訂好的報價文件正本*份與副本*份分別裝在兩個內層信封，并在內層信封和報價文件封面寫明“正本"及“副本”字樣，然后把兩個內層信封放在*起用*個外層信封裝好，內外層信封均應密封完好標明“報價文件”字樣。

**.*密封件之*：供宣讀報價時使用。

**.*.*報價人應將報價文件中的報價函（附錄*）及報價表（附表*）多做*份（與裝訂在正本中的完全*致，并簽字、加蓋公章）單獨密封，標明“報價函及報價表供開標之用”字樣。

**.*密封件之*：報價人應將電子版報價文件單獨密封并標明“電子版”字樣。

**.*上述*個密封件的外層均應注明：項目名稱、包件編號和報價人全稱，注明“在（開標時間）前不得開封”字樣，密封處應有密封章。

**．報價文件的遞交

**.*遞交報價文件的時限和地點：所有報價文件于****年*月**日北京時間*:**前遞交，其他時間送達的報價文件恕不接受。

報價文件遞交地點：山東省青島市平度市太原路半島物流園西***米路南中鐵**局集團有限公司平度同和分公司秀水東片區改造工程項目經理部（*樓會議室）。

**.*未按第**.*、**.*條規定遞交報價文件的或密封不完好的，采購人拒絕接受。

**.*報價文件遞交后，報價人在競爭性談判文件規定的截止時間前，可以補充、修改、替代或者撤回已遞交的報價文件。補充、修改的內容為報價文件的組成部分。但須出具由報價人法定代表人或被授權代理人簽字并加蓋公章的補充、修改、替代或者撤回通知書。

**.*遞交報價文件的截止時間后，無論報價人是否被確定為成交人，報價人均無權索回報價文件。

*、競爭談判

**．競爭談判

**.*采購人在“報價人須知”中規定的日期、時間和地點組織競爭性談判。

**.*競談會上，采購人將當眾宣讀報價人名稱、首次報價、修改和撤回報價文件的通知、是否提交了報價保證金，以及采購人認為合適的其他內容。

**.* 采購人將做談判會現場記錄，報價人簽字確認。

**.*采購人依法成立談判小組。

**.*評審原則：遵循公平、公正、科學和擇優的原則，根據符合采購需求、質量和服務要求，綜合評分的原則確定成交人。

**．澄清

在談判期間，采購人可要求報價人對其報價文件進行澄清。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。

**．談判采購結果確定的原則：

**.*結果確定規則方案：談判工作必須遵循公平、公正的競爭原則。最大限度地保護當事人的權益，談判小組應嚴格按照談判文件的技術、商務要求，對報價文件進行綜合分析評價，編制評審報告。談判人員必須嚴格遵守保密規定，不得泄露談判有關的情況，不得索賄受賄，不得參加影響談判的任何活動。

**.*本次談判采取綜合評分的方法。

**.*談判小組將根據評審辦法規定推薦成交候選人，同*投標人最多可中*個包件。

*、確定成交人

**．確定成交人

**.*采購人根據談判小組提出的書面評審報告和推薦的成交候選人，確定綜合排名第*的報價人為成交人，第*名為備選成交人。如果排名第*的成交人放棄成交資格或簽訂合同后供應中多次出現影響施工或進度的，采購人可以按成交候選人排序依次啟用備選供應商。

**．成交通知書

**.*采購人確定成交人后，將向成交人發出書面成交通知書。成交通知書將構成合同的*部分。

**.*采購人保留在授予成交通知書之前任何時候接受報價或宣布作無效處理，以及宣布采購程序無效或作無效報價處理所有報價文件的權力，對受影響的報價人不承擔任何責任。

*、授予合同

**．授予合同的標準

**.*采購人將根據談判小組的推薦，把合同授予被確定為實質上響應競爭性談判文件要求且經評審綜合得分最高的報價人。

**.* 采購人不承諾將合同授予報價最低的報價人。

**．調整

合同簽訂后，采購人有權根據實際工程要求對交貨數量、交貨規格、交貨地點和交貨期進行調整，但不得對合同出廠單價或其他條款和條件作任何實質性改變。

**．簽訂合同

成交人應在成交通知書發出后**日內，與采購人訂立書面合同，若因成交人原因未按規定時間簽訂合同，將取消其簽約資格，其報價保證金將不予退還。

**．保密

**.*采購人不得向他人透露已獲取競爭性談判文件的潛在報價人名稱、數量以及可能影響公平競爭有關的其他情況。

**.*有關競爭性談判文件領取、報價文件審查、澄清、評估與比較以及授予合同意向等有關的*切情況，均不得透露給報價人及其他任何與上述評審工作無關的人。

**．限制報價

發生下列情況之*者，在今后*年內不允許參加采購人組織的任何物資采購活動：

（*）在報價或執行合同過程中不遵守約定，給采購人采購工作或工程施工造成嚴重不良影響或損失的報價人；

（*）提供虛假文件資料以企圖影響評審結果的報價人；

（*）發現并被認定串通報價的報價人。

*、重新采購

**.若出現下列規定的情況時，則重新采購：

（*）遞交報價文件的報價人少于*個；

（*）所有報價被評審委員會否決的；

（*）所有報價均超過采購人可以接受的價格時；

（*）其他原因需要重新采購的。