品目號

設備名稱

主要技術參數及配置要求

臺套數

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舉辦國際會議管理子系統/港澳臺會議管理子系統

針對學校舉行的國際學術會議進行管理，包括國際會議申請、審核的管理等。記錄國際會議信息，滿足國際會議的表格制作需要，統計各項國際會議相關數據，該模塊和外籍專家關聯。

*）舉辦國際會議/港澳臺會議申請

國際會議/港澳臺會議申請是存放申報的國際會議/港澳臺會議信息的列表。支持管理員依據條件查詢、導出國際會議申報列表，新建、查看國際會議申報表。支持按照會議主題、議題、內容、時間、地點、主辦單位、協辦單位、參會人員、會議日程等信息進行國際會議的申報管理（添加，修改，刪除）。能調用會議預報信息。申請人只能填寫限制日期之后的會議。

*）舉辦國際會議/港澳臺會議審核

支持針對國際會議申報信息進行審核，包括學院審核和國際事務處（港澳臺事務辦公室）審核，支持按照制定的格式導出學校請示文件。

*）會議獲批后能錄入會議批件和相關信息。

*）國際會議/港澳臺會議信息和總結上報

支持會議結束后，按實際情況錄入參會人員信息，并提交會議總結、報送工作成果?？偨Y默認帶出申請時填寫的會議有關信息。申請人根據實際情況修改會議名單，記錄大會報告論文等。逾期不報送的可通過系統向會議申報人發送催報信息。參會人員信息可與國（境）外人員來訪模塊數據調用、匯總，并實現分類統計。

*）國際會議/港澳臺會議年度計劃預報

管理員可在系統里設置會議預報的時間開關，開放時段內支持*級單位按照教育部要求進行會議年度計劃的申報、審批和匯總、管理功能（添加，修改，刪除）。申請人只能填寫限制日期之后的會議。

*）數據報告

系統可以實現以多種圖表形式直觀展示出訪數據，常用的統計數據包括主辦單位分布圖、經費來源分布圖、代表國家和地區分布圖、申請年度分布圖、時間段分布圖及代表職稱分布圖等。

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教職員工因私出國（境）管理子系統

教職員工因私出國（境）管理子系統根據學校實現工作要求，可實現因私出國人員的申請及審批流程、包括前往國家及地區、所屬部門、職務職稱、出訪日期（以當天為準）、出訪事項、出訪經費支付情況、各部門領導審批意見、審批材料等信息在線申報管理以及復審管理、最終審批結果、處理過程跟蹤管理和統計分析。

*）因私出訪人員申請

在線提交因私出國（境）申請，能實現對申請的查看、撤回修改、修改及刪除功能，申請查看頁面把所有信息顯示在*個頁面，當然也能通過導航菜單來查看具體某項信息，進度信息顯示審核環節的數據，包括審核人、審核意見、審核時間；

子系統管理員及學院負責老師可以針對已經完結的出訪申請進行歸檔處理；

需要有方便老師記錄工作日志的便簽功能；

實現詳情界面生成學校需要的各種報表；

實現通過查詢條件篩選并導出匯總數據；

*）因私出訪人員審核

需要實現外事系統首頁待辦事宜提醒，審核老師在線審核，填寫意見通過或拒絕；拒絕再提交后實現中間已審核環節不需要重復審核。要按不同人員設置不同的審核流程。

*) 數據對接和共享

教師因私出國（境）數據要求與學校現有教師因公出國（境）管理子系統中的教師備案信息及出訪歷史數據共享對接，實現統*的出訪數據管理和維護，需要提供對接證明（授權或合同）。

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學生因公出國（境）管理子系統

實現學生出國及赴港澳、赴臺灣在線申請、在線審批流程管理。主要用于出國（境）管理（出國（境）校內審批，短信和郵件提醒、進程查詢、批件、返?？偨Y提交等。包括本科生、研究生（含學科博士后）兩個流程管理，兩套模板報表下載，涉及輔導員、導師、所在學院、國際事務處（港澳臺事務辦公室）、本科生院、研究生院等多級在線審批。

*）學生因公出國（境）填報和查詢

學生需要出國（赴港澳）及赴臺申請兩個入口分別提交申請；能實現對申請的查看、修改及刪除功能，申請查看頁面把所有信息顯示在*個頁面，當然也能通過導航菜單來查看具體某項信息，進度信息顯示審核環節的數據，包括審核人、審核意見、審核時間；子系統管理員及學院負責老師可以針對已經完結的出訪申請進行歸檔處理；需要有方便老師記錄工作日志的便簽功能；實現詳情界面生成學校需要的各種報表；實現通過查詢條件篩選并導出匯總數據；學生回校后需實現提交出訪總結，并支持填寫總結內容及上傳附件；出國境管理員需要學校代審功能，可以代替審核任何*個環節，步驟修改功能需要實現重置、指派等功能，步驟刪除需要實現刪除任*步驟；

*）學生因公出國（境）審核

需要實現審核老師在線審核，填寫意見通過或拒絕；拒絕再提交后實現中間已審核環節不需要重復審核；

*）學生返校情況填報和審批

需要實現派出單位填報、提交學生是否按期返校、延期申請、回校總結等信息提交和數據匯總。

*）可選填學生在外情況、學分修得、實習實踐等相關信息填報、審核。

*）本校學生查詢

子系統管理員添加學生及導出學生的匯總數據；

*）學生因公出國模塊管理

子系統管理員可以維護本模塊的名稱及圖標大小、申報須知及本人承諾等參數。

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學生海外留學交流管理子系統

學生海外交流項目管理子系統包括對學生海外留學交流項目（分線上和線下項目）的審核與發布、學生海外留學申請、調劑、提名、在線審核、錄取、公布名單和材料發放、學生海外留學行前培訓和離校辦理、學生海外學習和返?？偨Y報告管理、學分兌換和資助申請、大數據報告等。

*）學生海外交流項目管理

子系統管理員要實現單個項目錄入，也可以批量項目導入，并且針對不同項目管理員可以針對不同項目自由選擇需要上傳的附件；發布時可設置項目報名時段、報名單位限制、學生類型、附件上傳限制等?？砂l布海選形式項目與多志愿報名形式的模式。

*）學生海外交流申請和管理

學生報名時系統自動校驗報名的項目間是否有時間沖突或同時申報多個海外項目；

學生可在系統內查看項目發布信息，如符合項目報名要求則可以生成報名申請表，否則不可報名。學生如填過報名信息，下次再報名時則可將個人基本信息自動帶出，無需重復填寫。

報名信息提交后，可通過系統導出申請表，不同項目可導出不同表格，不同項目類型可生成不同的申請表格。

學生的外語成績，護照等信息可以補錄。

子系統管理員對學生提交的海外交流申請進行管理，申請查看、修改及刪除功能，申請查看頁面把所有信息顯示在*個頁面，當然也能通過導航菜單來查看具體某項信息，進度信息顯示審核環節的數據，包括審核人、審核意見、審核時間；

學生提交的附件如為****,***,圖片格式可在線預覽；

實現詳情界面生成學校需要的各種報表；

實現通過查詢條件篩選并導出匯總數據；

提供不用登錄系統就可以查詢項目信息的鏈接地址，這樣可以分享到單位網站，方便項目推廣和申報。

*）學生海外交流申請審核

實現審核老師在線審核，填寫意見通過或拒絕；拒絕再提交后實現中間已審核環節不需要重復審核；

*）學生海外交流行前查詢

子系統管理員對行前的學生進行管理；

*）學習交流報告查詢

子系統管理員對學生在外交流在線提交的報告進行查詢管理；

*）學生海外交流返校查詢

子系統管理員對交流返校的學生進行管理；

*）學生海外交流資助申請查詢

實現子系統管理員可以查詢學生提交的資助申請，包括行前資助申請及返校后提交的資助申請；

*）學生海外交流資助申請審核

實現系統中審核學生提交的資助申請，包括提交資助申請及返校后提交的資助申請；包括當學生出現不遵守紀律違反規定時，需要可以追回資助；

*）學生海外交流學分申請查詢

實現子系統管理員可以查詢學生提交的學分申請；

**）學生海外交流學生申請審核

實現系統中審核學生提交的學分轉換申請；

**）學生海外交流總結上傳和審核

派出的學生可上傳周（月）報、交流總結等，實現系統中審核學生提交的交流總結、匯報；

**）學生海外交流數據查詢

可按照各歸口部門統計的不同要求實現不同交流時段統計交流人次、按照學院進行統計、按項目進行統計等等。?

**）學生海外交流附件管理

子系統管理員添加管理該模塊可能用到的附件；附件要求包括類型、名稱、格式要求、大小要求、是否必傳等參數；申請表所需上傳的附件分類可由管理員進行設置，可設置附件分類的是否必傳、大小、類型。

**）學生海外交流模塊管理

子系統管理員需維護本模塊的名稱及圖標大小、申報須知及本人承諾等參數。

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港澳臺學生交流管理子系統

*）港澳臺學生申請

支持港澳臺地區學生在線提交交流申請，包括基本信息、申請專業信息、學習成績信息及附件信息，包括證件掃描件、推薦函、學生證、個人簡歷等；

業務負責老師可以通過查詢條件進行篩選并導出*****匯總文件；

*）港澳臺學生審核

學生在線提交申請后，由學校港澳臺辦公室在線審核申請材料，審核通過后，支持自動生成相關報表，并可以加蓋港澳臺辦電子公章。支持學生在線查詢審核結果和下載報表。

*）港澳臺學生附加信息填報

支持學生本人或學院管理員錄入學生交流期間成績、活動等內容。

*）港澳臺學生查詢

可以管理注冊的港澳臺學生基本信息，包括查看、編輯、刪除，并支持匯總導出。

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外事工作預報管理子系統

外事工作預報可以以日歷和列表方式記錄外事活動的時間及提醒，包括會議、來訪、出訪、活動等內容，點擊日歷上日期可以選擇要記錄的外事活動類型、活動開始時間、活動結束時間、活動地點、發起單位、參加單位、隨行人員、活動內容、提醒時間段（按小時、按天、按月）。

*） 外事活動創建

可以在日歷上創建新的外事活動，可設類型包括督辦、會議、來訪、其他等，活動開始時間、活動結束時間、活動地點、發起單位、參加單位、隨行人員、活動內容，及活動公開范圍是部門還是全校。

*） 外事活動提醒設置

可以按照每小時、每天、每月設置提醒時間段。

*） 外事活動導出

所填的外事活動內容可以導出****和*****格式。

*) 數據對接和共享

外事工作預報數據要求與學?，F有國（境）外人員來訪管理子系統中的數據共享對接，實現統*的預報和實際來訪數據管理和維護，需要提供對接證明（授權或合同）。

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外事文件管理子系統

外事文件子系統可實現對國際事務處文件、行政文件、規章制度、工作總結等文件的在線生成與上傳、管理與查詢、統計分析。

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外事系統移動端

對接學校微信企業號/服務號/訂閱號，實現服務器端數據對接，支持教師移動端查看進度和申報信息，移動端多級審核，涉及所在*級單位、國際事務處、本科生院、研究生院、科研處、財務處等部門多流程，審核進度微信短信提醒等。

外事系統移動端需要與學?，F有外事綜合管理服務平臺中的功能對接，實現整體*致的用戶體驗，需要提供對接證明（授權或合同）

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批件自助打印*體機硬件/配套軟件

批件自助打印*體機硬件參數：*全鋼制造，加厚鋼板，進口汽車烤漆，防靜電，內置音箱環繞立體聲及*體電源，帶安全鎖.帶電源開關.帶固定支架，帶腳墊；工業觸摸顯示器：**.*寸（*** ***華星）***工業級***液晶模塊；液晶高清分辨率：********* ；亮度：*****/㎡； 對 比 度：****：* ；響應時間：*.*** ；清 晰 度：***** ；使用壽命：*****~*****小時；**.*寸********電容觸控系統.觸摸物理耐久性：承受超過****萬次以上的單點觸摸，報告分辨率：***** * *****；電腦主機：工控主板 /***** 集成**/**內存 /****固態盤；打印機：** *****黑白激光打印機，黑白打印速度：*****；有線，月打印量*****頁；自動蓋章機：滾動式蓋章機，自動加油，內置****油量（普通清晰模式，可達****交蓋章，最高速度：**縱向出紙，***頁/分鐘，即***個印章/分鐘，蓋章位置：橫向手動調節，縱向軟件設置任意位置，印章形狀、字體不失真、不畸變；橫向差為*，縱向差≤*.***，印章尺寸：縱向****橫向****（其他印章規格需定制），適用紙張規格：**，通訊方式：*****串口，含銅章*個，連接件*套，配合******打印機使用。

批件自動打印配套軟件設計為客戶端和服務端接口軟件，客戶端實現用戶身份識別，自助查詢，消息提醒、自助打印、自動加蓋紅章，定時注銷鎖定當前用戶，服務端可以雙通道監控客戶端狀態和重啟客戶端軟件，實現遠程維護等。

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系統集成

統*登錄身份認證，用戶使用瀏覽器訪問網頁，采用學校教職工號和學生學號統*身份認證登錄系統，首次登錄時，自動補充和確認個人信息，支持與學校短信平臺對接，實現短信通知提醒功能。

系統可無縫接入學?，F有外事綜合管理服務平臺（*期），支持雙向的數據交換，遵循現有平臺的頁面風格。

按學校要求無縫接入學校現有辦事大廳，支持雙向的數據交換，遵循學校辦事大廳的頁面風格，按照學校要求提供實時數據接口等，實現與學校網上辦事大廳深度融合。功能包括我的申請，包括待審批（我申請且未審批完的流程），被退回（被審批人退回的流程），已完成（我申請且已審批完的流程），預存（臨時保存尚未發起的流程）；我的待辦，包括我的待辦（待我審批的流程）, 我的已辦（我審批過的流程）, 參與辦理（由同*節點的其他人進行審批過的流程）；我的收藏，待我評分（我申請且審批完的流程）等。

系統接入學校辦事大廳服務包括國際會議/港澳臺會議申請、教師因私出國（境）申請、學生因公出國（境）申請、學生海外留學交流申請、港澳臺學生交流申請、外事工作預報申請等。

系統建設須遵循學校相關規范和信息標準，須向學校開放接口，須完成與學校有關系統的集成（包括但不限于身份集成、門戶集成、辦事大廳集成、數據集成、消息集成、電子簽章集成），實現相關部門的數據共享。

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系統安全檢測

完成專業公司進行外事系統安全滲透測試。

系統上線前，要進行安全測評并出具學校認可的測評報告。

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系統*年免費維保

提供技術培訓，使用維護，產品保修，版本升級，管理咨詢等。

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