湖南省新教材有限責任公司

“邁向藝術(shù)教育的新征程—義務(wù)教育藝術(shù)教學(xué)改革研討會” 會議服務(wù)項目招標公告

湖南省新教材有限責任公司將于2023年5月18日-20日召開“邁向藝術(shù)教育的新征程—義務(wù)教育藝術(shù)教學(xué)改革研討會”，擬通過公開招標的方式選擇會議服務(wù)供應(yīng)商，歡迎具備相關(guān)條件的供應(yīng)商前來投標。

一、采購人：湖南省新教材有限責任公司

二、項目名稱：邁向藝術(shù)教育的新征程—義務(wù)教育藝術(shù)教學(xué)改革研討會

三、投標人資格要求：

具有獨立法人資格，具有大型會議組織服務(wù)經(jīng)驗的投標人。

四、具體內(nèi)容：

因本次會議規(guī)模較大，為確保會議順利開展，我公司結(jié)合舉辦地實際情況，決定分為兩個標段招標，投標人限選一個標段投標。

標段一：⑴1200人的會場1個，600人的會場1個，600人住房(西安市新城區(qū)后宰門路附近，如一個酒店不能滿足住宿要求，可提供多個)，并提供住房、用餐、票務(wù)、接送（往返機場/站點、會場）、酒店簽到、現(xiàn)場服務(wù)工作（包括但不限于）和所有視覺設(shè)計、會議資料、會場布展、茶歇（包括但不限于）等工作。

標段二：600人住房(西安市新城區(qū)后宰門路附近，如一個酒店不能滿足住宿要求，可提供多個)。并提供住房、用餐、票務(wù)、接送（往返機場/站點、會場）、酒店簽到、現(xiàn)場服務(wù)工作（包括但不限于）。

五、資格審查材料：

資格審查材料獨立裝訂成冊。遞交標書時一并提交。具體內(nèi)容如下：

1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本掃描件（加蓋公章）；

2. 企業(yè)法定代表人身份證明書（格式見附件2）；

3. 企業(yè)法人代表授權(quán)委托書（格式見附件3）；

4. 代理人身份證；

5. 企業(yè)其它資質(zhì)及榮譽證書。

六、報名、材料領(lǐng)取及開標時間、地點：

1. 報名及材料領(lǐng)取時間：2023年4月29日-5月3日（網(wǎng)上下載）；
2. 遞交投標文件及開標時間：2023年5月4日上午10:00；
3. 報名及遞交投標文件地點：長沙市芙蓉區(qū)五一大道826號新華大廈2樓湖南省新教材有限責任公司辦公室；
4. 遞交材料：投標書，資格審查材料冊。

5.咨詢電話：13548961007

七、投標書制作要求：

1．成冊裝訂，無脫頁、散頁；

2. 投標書封面必須寫明：項目名稱、正本/副本、投標人全稱、投標時間；

3. 投標書正文順序：

（1）邁向藝術(shù)教育的新征程—義務(wù)教育藝術(shù)教學(xué)改革研討會會議報價之酒店、用車（格式見附件4）；

特別說明：各供應(yīng)商應(yīng)綜合考慮酒店檔期、住房容納、餐飲提供、交通便利、住宿環(huán)境、性價比等各因素。標明推薦次序，若無明確標明，將按照報價表前后裝訂順序進行評定。

（2）邁向藝術(shù)教育的新征程—義務(wù)教育藝術(shù)教學(xué)改革研討會會議報價之會議資料制作、會議現(xiàn)場服務(wù)、主視覺設(shè)計、訂票服務(wù)、工作人員安排等（格式見附件5）；

（3）主視覺設(shè)計圖及方案說明（彩色印制）；

（4）各類展板、工作證、代表證、餐券、歡迎卡等衍生品設(shè)計效果圖（彩色印制）；

（5）服務(wù)人員及工作安排方案（需明確說明參與會議服務(wù)工作的總?cè)藬?shù)，明確各項事宜負責人及職責）；

（6）可以為本次會議提供的其它服務(wù)說明與優(yōu)化建議。

4. 投標書1正2副。正文內(nèi)容嚴格按照評分標準（見附件6）順序。裝袋，密封。不符合規(guī)范者將被扣分。

八、評標方法：

綜合評議法。

評估因素主要包含：供應(yīng)商資質(zhì)、報價、主視覺設(shè)計、各事務(wù)安排專業(yè)化程度、會議服務(wù)優(yōu)化建議及所能提供的服務(wù)質(zhì)量保障、標書制作規(guī)范程度等。

九、會議服務(wù)招標范圍：

見附件1“邁向藝術(shù)教育的新征程—義務(wù)教育藝術(shù)教學(xué)改革研討會”會議服務(wù)采購項目介紹。

十、付款方式：

分期付款。簽訂合同后，于會前預(yù)付談判成交金額的50%，會后再付清余款。

十一、本次會議服務(wù)費標準：請各投標單位自行標明。

湖南省新教材有限責任公司

2023年4月28日