各單位：

大型儀器設備開放共享管理平臺*期建設，已于****年*月進行試運行，目前運行狀況良好，為更好的加強對大型儀器設備開放共享全過程管理，系統擬于****年**月*日正式運行，為保證共享服務順利實施，現就有關工作通知如下。

*、系統簡介

“大型儀器設備開放共享管理系統”（以下簡稱共享系統）是學校實驗大型儀器設備開放共享服務的統*窗口和唯*途徑，校內外用戶通過訪問系統可以搜索所需設備；用戶根據儀器設備開放的程度和要求，與設備負責人溝通后進行線上預約，完成儀器設備使用或測試，按時結算費用；系統能夠實現設備信息查詢、預約使用、開放管理、計時計費、遠程監控和數據統計等功能。共享系統的預約使用和費用結算以課題組為基本管理單位。

*、用戶注冊

共享系統用戶是指具有大型儀器設備使用需求的教師和學生，所有用戶均須在系統注冊，并且新建或加入課題組后才能在系統預約使用設備。

*.注冊方式

共享系統網址為:*****://****.****.***.**/*****/。

校內用戶點擊“校內用戶登*”進入（賬號為教工號或者學號，密碼為統*身份認證平臺的密碼），完善個人信息、選擇課題組，學生用戶需填寫入學時間及畢業時間。

校外用戶點擊“注冊校外用戶”，完善信息后聯系管理員審核，審核通過后成為系統用戶。

*.校內用戶課題組管理

共享系統采用以課題組為單位的使用模式，用戶歸入課題組進行管理，教師身份由系統自動創建課題組（以教師姓名命名），學生身份在注冊時選擇歸屬課題組。課題組包括課題組負責人和普通成員，課題組負責人可以獨立組成*個課題組，也可以通過共享系統選擇在校教職工或學生（統*身份認證用戶）成為課題組成員。

課題組測試費由課題組成員共同使用，課題組負責人要對組內成員實施管理，承擔組內成員發生的測試費用。

*.賬號激活方式

校內教師身份用戶注冊后不需激活；學生身份注冊后，由注冊時所選擇的課題組負責人激活確認。

*、儀器設備服務收入管理

*.根據《沈陽理工大學大型儀器設備開放共享管理辦法（試行）》(沈理工校〔****〕**號)，學校為在系統上開放儀器設備的所在單位新設立了唯*對外服務收入賬號。系統正式運行后，各單位所有依托儀器設備開展對外服務所取得的收入，均須納入新設立的賬號，由*級學院按照文件要求統*管理，專款專用。

*.從系統正式運行之日起，收入將全部通過系統生成的轉賬單或收費通知單作為財務入賬的唯*依據。

（*）未納入系統管理的儀器設備如需開展共享服務，須先在系統中注冊設備；

（*）已納入系統管理但未實現聯網對接的儀器設備，在開展共享服務工作時，儀器設備管理員須及時在系統中手動添加儀器設備使用記錄，方可實現機時計費和結算。

*.結算模式

（*）校內人員采用后付費模式使用儀器設備，系統為每位校內教師（課題組）開設信用額度，測試費超過信用額度后將無法預約儀器設備，需及時結算后沖回額度。

（*）校外人員采用預付費模式申請使用儀器設備。

*.財務入賬要求：

（*）校內轉賬

需提供報銷單、系統中打印出的轉賬單（加蓋收費學院公章）。轉賬單*式*份，財務處進行賬務處理，扣款成功后，*份作為憑證留存，另兩份加蓋已報銷印章，返回大型儀器設備開放共享管理辦公室和相關學院，沖回信用額度。

（*）校外收入

需提供系統中打印的收費通知單。

*、共享儀器設備明細

以下儀器設備提供共享服務，歡迎廣大師生預約使用。

在系統使用過程中有任何困難和問題，請與我們聯系。

辦公地點：實驗室管理中心****

電子郵箱：；

聯系電話：***-********