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******后勤保障部擬采購西區*棟學生宿舍物業管理服務外包項目,使用單位申請單*來源方式采購,現予以公示。
*、采購內容:西區*棟學生宿舍物業管理服務外包;
*、采購要求:
西區*棟宿舍處于西區宿舍片區,目前該棟學生宿舍宿舍的外圍環衛己全部外包給深華物業公司,現擬將該棟學生宿舍的安保值班、保潔、周邊(紅線范圍內)環衛清掃、公用設備設施的維護管理以及公共部分的小型維修整體外包。
*、采用單*來源采購方式的原因及相關說明:
西區*棟學生宿舍物業管理服務項目預算**.*****萬。為了便于學校的規范化管理,物業管理整體工作銜接無死角,保證物業服務質量,擬在目前承擔學校物業服務項目的物業公司中產生。現特申請采用單*來源采購方式。
*、擬定唯*供應商名稱、地址:
供應商:*************
地 址:深圳羅湖區北斗路文華花園*角樓*樓
郵 編:******
電 話:****--******** 傳 真:****--********
武漢分公司地址:華中師大國際園區學生宿舍*號樓***室
聯 系 人:劉蘭飛 職 務:武漢分公司經理
聯系人電話:***-******** ***********
*、公示期:****年**月**日至****年**月**日**:**止。
如有其他潛在供應商對本項目采用單*來源方式采購有異議,應在公示期內以書面形式以實名(蓋單位公章、聯系人姓名及電話、地址等)將意見反饋至******招標管理辦公室(華師行政樓附樓***室)。
詳細地址:湖北省武漢市洪山區珞喻路***號******,郵政編碼:******
項目經辦人:張老師 電話:***-********
技術聯系人:孫老師 電話:***-********
電子郵件: ********@****.****.***.**
******招標管理辦公室
*〇**年**月**日
*、投標人須知
| 序號
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類 別
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內 容
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| *
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招標人
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******(簡稱:華中師大)
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| 學校地址
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武漢市洪山區珞瑜路***號,郵編:******
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| 項目編號
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華中師大招字[*******-********]
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| 項目名稱
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西區*棟學生宿舍物業管理服務外包
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| 具體內容
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西區*棟學生宿舍物業管理服務外包
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| 資金來源
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包括財政預算資金**.*****萬,已落實到位。
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合同方式
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總價包干
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| 結算方式
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考核合格,按照合同約定付款
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| 交貨地點
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******
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投標有效期
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為開標之日起** 個日歷天
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質量保證期
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**個月及以上
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談判文件份數
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正本*份,副本*份。
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| *
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談判文件遞交截止時間及談判時間
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****年**月**日*:**整(北京時間)。逾期送到的談判文件恕不接受。
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| 談判文件遞交和談判地點
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******行政樓附樓*樓***會議室。
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采購聯系人
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張老師電話:***-********
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| 技術咨詢人
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孫老師 電話:***-********
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談判費用
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供應商應自行承擔所有與準備和參加談判有關的全部費用,不論談判結果如何,采購人均無義務和責任承擔這些費用。
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| *
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成交服務費
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成交人須按照國家計委計價格[****]****號文件規定的標準的**%繳納相應的中標管理費,即該項目按中標金額的*.**%繳納中標管理費。
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*、采購項目相關要求:
(*)采購內容及主要技術要求:
*.采購內容:西區*棟學生宿舍物業管理服務外包;
*.項目概況:(相關要求見附件)
西區*棟宿舍處于西區宿舍片區,目前該棟學生宿舍宿舍的外圍環衛己全部外包給深華物業公司,現擬將該棟學生宿舍的安保值班、保潔、周邊(紅線范圍內)環衛清掃、公用設備設施的維護管理以及公共部分的小型維修整體外包。
(*)供應商資質要求
*.投標人必須是在中華人民共和國境內注冊,并持有工商行政管理部門核發的法人營業執照的獨立法人;
*.具備物業管理資質或清洗清潔資質*級及以上;
*.從事物業管理時間不少于*年,應具有物業服務項目業績。
*、投標單位需具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽。
(*)報價單要求及所提供的材料:
*.報價單要求:
請分別報出總價和分項報價。
*.報價中應提供的材料:
*)營業執照(復印件)、稅務登記證明(復印件)、組織機構代碼證(復印件);
*)法人身份證復印件、法人資格證明或法人代表授權書等;
*)提供近*年的合同案例、報價合同書、支撐材料投標書等;
*)投標書要有詳細的技術方案,如有單項開發內容,請詳細描述并標明單項開發經費;
*)需提供(或說明)綜合查詢自自動對帳平帳方案;
*)所投系統的功能、特點及相關說明;
*)售后服務承諾書;
*)報價明細表、售后服務承諾書必須經法人簽字、蓋章,授權代理簽字的需提供法人代理授權書。
(*)報價單份數及簽署:
*.報價單*式*份,可以將報價單合并成*個包封。封包在封袋騎縫處以顯著標志密封,并加蓋單位公章和法定代表人(或委托代理人)印鑒。
*.由于報價單未密封或未作標記而造成報價單錯放或提前開啟,采購人將不負責任,早開啟的報價單可能被拒絕。
(*)聯系方式:
詳細地址:湖北省武漢市洪山區珞喻路***號******,郵政編碼:******
采購聯系人:張老師 ***-********
技術聯系人:方老師 ***-********
電子郵件: ********@****.****.***.**
******招標管理辦公室
*〇**年**月**日
附件:
西區*棟學生宿舍物業服務外包技術參數要求
*.項目地點:西區*棟學生宿舍
*.服務項目:
西區*棟學生宿舍:地上*層、共*層,****平方米,本項目實行物業管理*體化服務。服務內容包括西區*棟學生宿舍物業管理和學生宿舍的安保值班、保潔、周邊(紅線范圍內)環衛清掃、公用設備設施的維護管理以及公共部分的小型維修。
(*)西區*棟學生宿舍安保值班、樓內衛生保潔等;
(*)西區*棟學生宿舍室外公共區域(紅線范圍內)環衛清掃(道路、綠地及周邊公共區域等)區域內的清掃和循環保潔維護、墻面清潔維護、車輛有序停放及公共區域的安全管理;
(*)西區*棟學生宿舍公用設施設備(水電、空調、洗衣機、開水器、熱水器、消防、監控等)日常維護管理服務。
說明:公共部分的小型維修:玻璃門窗、門紗窗紗、水龍頭(不含感應水龍頭)、燈泡燈管(不含室外路燈)維修更換(所需人工費、材料費及運輸費用由中標方支付)。
*.服務內容:
*.*安全保衛、消防管理
(*)負責宿舍樓棟進出口的**小時值班管理及監控室設備的值守,并做好值班記錄;
(*)負責對學校師生員工以外人員進出宿舍樓棟時的登記和檢查,如人員攜帶儀器設備(如電腦等)等出入宿舍樓棟時,需經相關單位負責人批準后,憑條放行,并做好備案工作;
(*)負責對宿舍樓棟周邊及樓棟內的安全巡邏、消防安全和治安管理,做好防火、防盜、防事故工作,*旦發生火警或突發事件,應及時上報,并安排人員進行應急處置,協助公安機關及學校保衛處處理消防和治安管理相關事宜;
(*)負責對宿舍樓棟物業管轄區域內車輛的管理,引導各種車輛分類有序停放;
(*)積極協調處理各種突發事件,重大情況應及時上報學校相關部門。
*.*環境衛生管理
(*)負責宿舍樓棟內、公共區域的清潔衛生及循環保潔,做到垃圾及時收集和清運;
(*)負責宿舍樓棟周邊環境衛生、防鼠、滅蟲等;
(*)負責宿舍樓棟周邊(紅線范圍內)環境衛生保潔,負責物業管理區域內公共綠地及公共基礎設施的養護,保持整個管理區域內的環境干凈整潔;
(*)負責宿舍樓棟安防、監控等設施設備的保潔。
*.*設施設備運行管理
(*)供配電、供排水系統的管理:照明燈泡、燈管、水龍頭(不含感應水龍頭)的維修更換及衛生間上下水管道檢修及維修更換(所需人工費、材料費或增加的費用均由中標方支付);
(*)負責宿舍樓棟內公共部位門窗玻璃、門紗窗紗的更換和管理(維修更換所需的人工費、材料費或增加的費用均由中標方支付);
(*)安防、監控、開水器、洗衣機(公共區域)、熱水器(公共區域)等設施設備的運行服務;協助做好有關日常設備更換及年檢工作;
(*)建立定期巡查、不定期抽查制度,建好相關臺賬,確保相關設施設備正常運行,出現問題能第*時間進行反應和處置。
*.服務標準:
物業門崗值班、安保巡邏、工作方式、工作時間、班崗次數、勞動定額、樓棟保潔要求、樓宇周邊環衛保潔清掃的收集和外運、環衛設備的保潔、設施設備日常維護保養等按照國家、行業標準及學校有關要求執行。
(*)房屋外觀:房屋整體外觀完好、整潔,房屋外墻及周圍無張貼小廣告、無墨跡、無灰塵,保持清潔;
(*)設備運行:設備良好,運行正常,無事故隱患,運行記錄完整(若發現設施設備存有問題必須及時向甲方報告并督促其盡快修復);
(*)房屋及設備、設施的維修、養護:房屋及設備、設施完好率達**%,保養、檢修制度完善;道路暢通,路面平坦;
(*)環境衛生:整體環境及環衛設施保持清潔,垃圾日產日清;定期殺蟲滅鼠,除*害;
(*)交通秩序:車輛停放、行駛有序;主要干道和消防通道交通順暢;
(*)安全:**小時值班,確保辦公區域安全;
(*)消防:各類消防設施設備完好、有效;發生火警及時通報,并協助消防部門救助;
(*)急修:水電急修在接到報修通知后** 分鐘內到達現場,小修小補不超過**小時,完好率不得低于**%。
*.人員配備:*人
崗位:樓棟值班員*名(**小時值班*班倒)、樓棟保潔員*名。
*.委托方式:
采用全包干形式。按中標價格支付費用,乙方按甲方的管理要求和標準組織樓棟值班、保潔、設施設備維護管理及周邊環衛服務工作,并接受甲方的指導、監督和檢查驗收,中標方不得將業務轉包。
*.委托期限:(若因故提前終止合同,按執行合同時間支付費用。)
合同期限為*年(具體期限不滿*年費用按年度總費用比例結算),*年*簽,根據年度綜合考核情況決定是否續簽。
*.考核標準:
(*)當月物業考評分數在**分以上的(含**分)為優秀,在當月物業費的基礎上,考評分每超過**分*分獎勵物業單位***元,最高獎勵不超過***元;
(*)當月物業考評分數在**-**分之間的為合格,只支付當月物業費,采取不獎不罰的辦法;
(*)當月物業考評分數在**分以下的為不合格,在當月物業費的基礎上,考評分每低于**分*分處罰物業單位***元,最多處罰不超過***元。
(*) 當次月度物業考評分低于**分或*年中*次月度考評低于**分或年度總考評低于**分,甲方有權解除合同。
*.支付方式、委托金額:
(*)項目經費包括安保值班、保潔經費、工程文員等包括管理費、人員費用(含工資、獎金、房補、社保(按照國家規定繳納醫保、社保)及教育培訓、暫住費用、處理*切傷亡事故等費用)、稅收、生產資料(環衛工具、各種機械設備的耗損)、設施設備維修維護費用(含公共部位的小型維修燈泡燈管(不含室外路燈)、玻璃門窗、紗窗紗門、水龍頭)等*切費用;
(*)支付方式:考核合格后按月支付;
(*)委托金額:預算******.*元/年;(即*****.*元/月)
**.員工勞動保障:
(*)中標單位必須與員工簽訂書面勞動合同;
(*)中標單位不得拖欠員工工資(含加班費)。另外,設立專項經費作為不可預見費,其費用為總承包費的*%,由甲方保管,以保證員工基本工資及加班工資按時發放,合同期滿全額返還;
(*)中標單位必須按規定比例為員工購買社會保險,包括要購買工作人員意外人身保險;
(*)中標單位必須保障員工正常休息時間,按規定發放加班工資、節假日加班工資及高溫補貼;
(*)必須執行《勞動合同法》有關員工保障的其它規定。
**.服務組織實施方案:
中標單位須制定完整、可行、詳細的門崗值班、安保巡邏值班、樓宇保潔、樓宇周邊環衛清掃及公共設施設備維護管理等服務組織實施方案,明確組織機構、各門崗人員配備、樓宇保潔、環衛清掃作業要求、質量標準、檢查考核辦法、安全措施、獎懲措施、應急預案等。
******招標管理辦公室
*〇**年**月**日
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