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比比招標網> 中標公告 > 2022廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目（項目編號：GZC...
| 更新時間 | 2022-09-19 | 招標單位 | 我要查看 |
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****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目（項目編號：****************）的成交公告
發布時間：****-**-** **:**信息來源：
*、項目編號：****************
*、項目名稱：****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目
*、采購結果
合同包*(****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司 | 廣州市越秀區北京路***號廣州大廈*號樓*樓 | *,***,***.**元 |
*、主要標的信息
合同包*(****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目):
服務類（廣州市金易策劃傳播中心有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *-* | 其他會展服務 | 會務統籌 | 制作基于信息化的會議管理策劃方案及籌備進度方案，確保會議日程和通知等信息發布、嘉賓邀請和接待信息收集整理、會務后勤保障等各方面工作有機協調統*，做好進度管理。 | *. 會議現場管理 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | 根據采購人安排，做好會議資料、桌卡的擺放以及督導會議場地做好水牌等指引物品的擺放工作。根據采購人安排，做好會場設施的檢查和技術服務，確保會議順利進行；依據會議流程，完成對嘉賓的注冊、入住、參會等方面的協調工作；負責會議期間嘉賓參會引導工作，保證現場嘉賓參會秩序；做好各個論壇及配套活動嘉賓簽到工作；做好貴賓參會及貴賓室服務管理；做好會議期間茶歇等現場工作，做好會議現場的安全保衛、反恐檢查、醫療衛生保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務統籌 | 制作基于信息化的會議管理策劃方案及籌備進度方案，確保會議日程和通知等信息發布、嘉賓邀請和接待信息收集整理、會務后勤保障等各方面工作有機協調統*，做好進度管理。 | *.會議流程監督統籌及信息化管理 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | 根據采購人安排，完成約****人參加的主論壇及各平行分論壇、配套活動、歡迎晚宴的會務管理、整體策劃及整體進度管理工作，協調做好大會各項后勤工作。編制會議場地布置、現場管理、接待、會場安排等工作手冊。專人負責做好嘉賓注冊、報到系統的設計和管理工作、嘉賓證卡設計制作發放、會議公告發布、會議通知管理、簽到管理、入場權限管理、電子資料管理、會務工作人員協同管理等全過程基于互聯網的信息化融合服務，改善會議體驗，提升會議運行效率。配合采購人做好主題論壇講者溝通協調、資料收集、簡歷整理等工作；負責主題論壇***制作（包含但不限于會議流程***、市領導發言***、嘉賓講者發言***等）；負責講稿的草擬工作。本次項目為國際會議會務服務，會務服務團隊需具備有英語溝通能力的成員，能直接與外方人員溝通。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會場布置 | 根據采購人的要求和論壇的整體宣傳**方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體**子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。會場布置明細參考如下： | 大會主題**方案設計及延伸 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | *、大會主題*、延伸（含排版）（*）會議手冊（*）會刊（*）回顧畫冊（*）邀請函（*）胸牌（*）會議嘉賓臺卡（*）接機牌（*）***底圖 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 論壇組織 | 包括但不限于*個主論壇以及不少于*個平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場地和會場服務、論壇協調與會務實施。為各論壇主辦、承辦方提供專業的論壇組織及論壇現場管理。 | 論壇組織 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | 負責****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇以各平行分論壇配套活動的組織策劃及配套工作。包括但不限于*個主論壇以及不少于*個平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場地和會場服務、論壇協調與會務實施。為各論壇主辦、承辦方提供專業的論壇組織及論壇現場管理。 | *,***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 簽到入場及證件管理 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、主題論壇注冊系統：基于小程序注冊，可與微信及釘釘等辦公聊天軟件進行綁定，*項*、*維碼簽到通道：每條通道含：電腦、**寸觸摸屏、熱敏打印機、*維碼讀頭，*通道*、***通道：支持中國大*身份證識別，**臺*、閘機（含身份證人臉***功能）（每通道）：可同時支持*維碼、身份證及人臉識別功能，人臉識別需要支持百度或阿里云的識別服務，且支持離線識別，*通道 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會場布置 | 根據采購人的要求和論壇的整體宣傳**方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體**子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。 | 物料制作 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、通道地貼指引：可移背膠，**平方米*、手舉牌：**板，配手舉桿，*個 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會場布置 | 根據采購人的要求和論壇的整體宣傳**方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體**子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。 | 布置搭建 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | *、主題論壇（*）舞臺搭建，***平方米（*）演講臺（場地提供），*邊圍**板，*個（*）展示區地毯鋪設，***平方米（*）簽到處、背板桁架燈布，****.**（*），簽到工具，*項（*）同傳設備領取處等背景板，*項（*）席位分布圖，****份*、*個平行分論壇及配套活動（*）舞臺搭建，***平方（*）演講臺（場地提供），*邊圍**板，*個（*）展覽地毯鋪設，***平方*、貴賓室背板：之后需有采訪室功能，背板桁架燈布，****.**（*），*項*、歡迎晚宴：歡迎晚宴背板，*****（*），簽到處、背板桁架燈布，*****（*），簽到工具，*項*、入口拱門：龍門架造型：木制雙面墻體，內打鋼架龍骨加固，面飾戶外背膠，兩側建構內配重。（***寬**.**高**.**厚）外立面造型：木制單面造型墻體，內打木龍骨加固，面飾戶外背膠，美工字：雪弗板雕刻字，，*項*、指示牌：麗屏展架，*.*****（*），*個*、造型留影墻：木結構異型，*****（*），*個*、停車場：背景板，桁架燈布，*****（*），*個 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 會議現場 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、**路高清導播系統：支持高清輸出，*項*、導播通話系統：無線雙工，*項*、搖臂（含搖臂助理，含攝像機）：臂長*米，*項 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 展覽展示區設計規劃 | ****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇成果展示、高新科技互動展區、立體展示：線上展利用**技術實現。展區位于會議場地公共區域，面積約***平方米。 | 展覽展示區布置 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 展覽主要內容包括****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇成果展示、高新科技互動展區、立體展示：線上展利用**技術實現。展區位于會議場地公共區域，面積約***平方米。供應商根據采購人要求，結合采購人提供的展示素材策劃展示形式，制定展示策劃方案，做好展示區搭建、管理及導覽等。 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | 根據采購人要求，負責提供廣州白云機場的接待迎送、嘉賓重大轉場環節的指引等物料保障，包括但不限于提供接機接站手舉 **板、手舉**板空白貼紙、嘉賓歡迎標識(易拉寶)、轉場乘車點水牌以及必要文具等物料。 | *、接待工作相關的管理及后勤服務*、其他 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據采購人要求，負責提供廣州白云機場的接待迎送、嘉賓重大轉場環節的指引等物料保障，包括但不限于提供接機接站手舉 **板、手舉**板空白貼紙、嘉賓歡迎標識(易拉寶)、轉場乘車點水牌以及必要文具等物料。 | *,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）嘉賓參觀考察服務安排城市建設、科技創新、經貿合作、歷史文化等主題參觀考察線路。提供不少于*名隨團英語工作人員，做好嘉賓重大轉場環節的上落客組織、銜接保障、導覽講解等工作提供嘉賓重大轉場環節的指引物料保障，包括但不限于乘車指引手舉**版、車門前水牌、車輛號碼牌等物料。 | *、嘉賓參觀考察服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據會議總體方案，擬安排城市建設、科技創新、經貿合作、歷史文化等主題參觀考察線路供線下來穗嘉賓參與。根據采購人要求，做好相關考察活動策劃和組織服務，包括但不限于：（*）做好嘉賓在穗參觀考察的保障；（*）提供不少于*名隨團英語工作人員于根據會議活動日程，做好嘉賓重大轉場環節的上落客組織、銜接保障、講解等工作；（*）根據采購人要求，提供嘉賓重大轉場環節的指引物料保障，包括但不限于乘車指引手舉**版、車門前水牌、車輛號碼牌等物料。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 疫情防控 | 做好會議期間衛生防疫、突發公共安全和衛生安全事件應急工作，提供有關保障，包括但不限于參會人員核酸檢測、會場防疫物資等物資準備 | 做好會議期間衛生防疫、突發公共安全和衛生安全事件應急工作，提供有關保障，包括但不限于參會人員核酸檢測、會場防疫物資等物資準備。新冠肺炎疫情防控需做到強化“*管理*必須”：強化實名管理、強化健康管理、強化場館管理；健康碼必驗、核酸必檢、體溫必測、口罩必戴、消毒必做。 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）嚴格執行實名制。從發動階段開始，到活動結束全過程，所有進場的參會人員都必須登記錄入身份信息，建立全員信息建檔。（*）信息必驗。對所有進場參會人員，都應嚴格查驗身份、健康碼、行程碼，從源頭上確保展會環境的安全。對健康碼非綠碼的，不允許進場。（*）核酸必檢。參會人員包括嘉賓、工作人員、設備管理人員等各類人員。參會人員在參會期間需持**小時內在粵的有效核酸檢測陰性證明。（*）加強活動場所防控，規范設立入場查驗點、臨時核酸檢測點和會場內醫療點，設置臨時隔離場所、增設洗消點和設備，加強場所清潔與消毒；規范執行空調系統運行、保養、清洗消毒工作；確保食品及生活飲用水安全；開展健康監測，建立疫情應急處置機制。（*）主題論壇現場應配備有充足的口罩、消毒液、酒精、*次性手套等防疫物資，對出席嘉賓中未配戴口罩人員免費提供口罩；會場和接待場所應準備充足的消毒用品用具和醫療應急用具，包括：噴霧器、量杯、噴壺、抹布等，并做好每*次的消毒記錄。 為消毒工作人員準備充足的個人防護用品，包括隔離工作服等。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 大會攝影錄像保障 | （*）統籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區等相關攝影錄像工作（*）保障大會各項活動的現場圖文直播（*）提供現場錄像、照片、現場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔 | 負責統籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區等相關攝影錄像工作；通過圖文直播的方式對開幕式及論壇進行實時呈現，并于會后提供現場錄像、照片、現場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔。 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 負責統籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區等相關攝影錄像工作；通過圖文直播的方式對開幕式及論壇進行實時呈現，并于會后提供現場錄像、照片、現場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 平行分論壇 會議影音設備（單場） | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、*** **屏 ****米：**.** ***屏，***********封裝，**平方*、***控制器：**高清視頻處理器，*套*、視頻播放器：*通道*********輸出視頻服務器，*套*、視頻切換器：*進*出視頻切換播控臺，*套*、筆記本電腦：**寸以上，*臺*、翻頁器(********)：**路 ****/****電箱，*個*、配電柜：**路 ****/****電箱，*個*、監視器：大于等于**寸顯示器，*臺 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）同聲傳譯員價格****元/人/天。按以下數量進行計算：同聲傳譯員： *人，* 天； | *、會議記錄*、大會同傳翻譯服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）報價標準*）筆譯與聽譯供應商須在報價方案中明確每千字翻譯的細項報價及總價。聽譯部分需明確每*.*小時（**分鐘）錄音內容整理的報價。供應商須在報價方案中提供譯員配置清單、譯員簡介資料。報價不得超過財政部規定（會議材料（含會議所需出版物）筆譯服務：***元/千字），外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數總量約為**萬英文單詞）。*）同傳與交傳供應商須在報價方案中明確譯員報價（每人次）。報價不得超過財政部規定（同聲傳譯員價格****元/人/天，使用聯合國官方語言以外的其他語種的，****元/人/天）。*）同傳設備根據采購人要求，提供主會場和分會場的同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）負責保障大會所有活動的中文速記服務（*）提供*場主論壇、*場分論壇（具體根據采購人實際要求）的會議現場同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃服務。 | *、會議記錄*、大會同傳翻譯服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止* | 參照標書第*章《采購需求》中，技術標準與要求附表*：****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目序號*第（*）點第*條執行 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）利用主流媒體對主題論壇進行立體宣傳服務，具體包括收集主論壇嘉賓照片制作論壇宣傳海報、進行主論壇全程多平臺同步直播、制作主題論壇*分鐘精彩回顧視頻、制作主題論壇*圖讀懂等內容。 | *、媒體宣傳 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）海外媒體組稿采編設計海絲博覽會專刊，中英文形式采訪中外嘉賓、專家學者、企業代表，并在亞太日報平臺上以中、英文雙語對外宣傳，保證原創稿件**篇以上。（*）廣東省委機關報*）會前宣傳。開展會前預熱宣傳，制作主題論壇預熱視頻，時間控制在*分鐘內，并在相關新媒體發布。*）會中宣傳。對主論壇、平行分論壇及配套活動進行直播，并對論壇邀請的重要嘉賓進行宣傳。*）會后宣傳。通過***等途徑宣傳論壇的舉辦情況及取得的成效。梳理主論壇和平行分論壇等嘉賓觀點，形成專門稿件并及時發布。（*）廣州市委機關報*）會前宣傳。挖掘亮點以及熱點制作海報，在***進行圖文發布。*）會中宣傳。進行相關論壇直播，并且制作回顧視頻，在相關平臺上進行發布。*）會后宣傳。制作*圖讀懂，并進行相關報道。（*）其他媒體*）會前宣傳。原創宣傳海報。論壇亮點提前看報道*期。*）會后宣傳。金句回顧短視頻。*期對應*個嘉賓的現場金句，制作成**余秒的短視頻，制作*期。論壇會后報道*期（采寫海絲博覽會高端論壇亮點報道）。微博*期（轉發海絲博覽會主題視頻）。 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）筆譯服務：***元/千字，外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數總量約為**萬英文單詞）。按以下數量進行計算：筆譯服務：*** 千字。 | *、會議記錄*、大會同傳翻譯服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）報價標準*）筆譯與聽譯供應商須在報價方案中明確每千字翻譯的細項報價及總價。聽譯部分需明確每*.*小時（**分鐘）錄音內容整理的報價。供應商須在報價方案中提供譯員配置清單、譯員簡介資料。報價不得超過財政部規定（會議材料（含會議所需出版物）筆譯服務：***元/千字），外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數總量約為**萬英文單詞）。*）同傳與交傳供應商須在報價方案中明確譯員報價（每人次）。報價不得超過財政部規定（同聲傳譯員價格****元/人/天，使用聯合國官方語言以外的其他語種的，****元/人/天）。*）同傳設備根據采購人要求，提供主會場和分會場的同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）提供不少于***名會議臨時工作人員的管理、培訓、餐飲、補貼、保險、服裝等后勤保障服務（臨時工作人員餐飲據實結算，標準限額按廣州市財政局關于調整市直黨政機關和事業單位誤餐費夜餐費開支標準的通知執行）；支付臨時工作人員往返費用；制作臨時工作人員證書、相關活動指引牌等 | *、臨時工作人員服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 提供不少于***名會議服務臨時工作人員（其中不少于**名在會前*個月參與各小組的籌備工作，需確保臨時人員準確到崗且工作期間有充足的時間在崗工作、上下班簽到工作等）的管理、培訓、餐飲、勞務報酬、保險、統*服裝及標識等后勤保障服務（臨時工作人員餐飲據實結算，標準限額按廣州市財政局關于調整市直黨政機關和事業單位誤餐費夜餐費開支標準的通知執行）；支付臨時工作人員高校組織協調費；制作服務證書、相關活動指引牌等。會議期間，需按照各小組的工作要求，安排臨時人員的相關工作，包括接待會務、對接活動、會務（會場布置）、接待新聞媒體、帶領嘉賓巡館、做好嘉賓簽到注冊等工作；會議結束，需根據各小組要求做好處理會務數據信息整理統計和后期收尾工作等。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）注冊中心管理在會議酒店搭建并管理會議注冊中心，安排工作人員*名（*名中文、*名英文），會前*天進駐，會后*天撤場 | *、注冊中心管理 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據采購人要求，在會議酒店搭建并管理會議注冊中心，安排工作人員*名（*名中文、*名英文），會前*天進駐，會后*天撤場。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）嘉賓信息統計管理服務完成重要參會嘉賓酒店、機票、公務活動信息等統計管理服務，包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統計、管理等工作，對嘉賓信息嚴格保密。 | *、嘉賓信息統計管理服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據采購人要求，供應商在合同簽訂后至會議結束，根據采購人需要派遣團隊進駐采購人單位駐場辦公，負責重要參會嘉賓酒店、機票、公務活動信息等統計管理服務，包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統計、管理等工作，對嘉賓信息嚴格保密。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）交通運力保障：大巴，不超過****元/輛/天；中巴，不超過****元/輛/天；小車，不超過***元/輛/天。按以下數量進行計算：大巴：*輛 *天；中巴：**輛 *天；小車：**輛 *天。 | *、交通運力保障 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）服務要求根據采購人單位接待參會嘉賓的實際需求，提供大巴、中巴、商務車等車輛，靈活調度，活動期間**小時高效響應，安排有關車輛來回白云機場、火車站、琶洲會展中心和會議酒店等地接送參會嘉賓和領導（據實結算）。供應商所提供的車輛須為擁有合法運營執照及行駛證等證照齊全的合格車輛，車況及安全性能必須逐項符合交通部 ****年第*號《道路運輸車輛技術管理規定》之有關規定供應商配備的司機須經過專業駕駛技術培訓并獲得機動車駕駛證時間滿**年以上， 本人身體健康且無不良駕駛習慣尤其是在車內吸煙等。（*）報價標準供應商車輛報價不得超過財政相關規定，大巴按不超過****元/輛/天，中巴按不超過****元/輛/天，小車按不超過***元/輛/天，供應商需明確標注所有費用明細于報價中。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）嘉賓抵離穗接待服務安排接待人員進入廣州白云機場控制區域(包括抵穗航班機艙廊橋口)，做好嘉賓在廣州白云機場的接送機（站）和接送車工作。活動期間負責接待重要嘉賓約**位（含外籍嘉賓），接待要求有基本的接待禮儀；做好重要參會嘉賓的接送機（站），辦理入住登記、報到注冊、用車調度等；做好在穗期間的參觀、參會、會見等公務活動保障工作。（*）重要嘉賓機票服務訂購特邀嘉賓往返機票服務。預計**人，中國境內往返廣州機票，平均每人費用不超過*.*萬元。 | *、重要嘉賓機票及訪穗接待服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）機票訂購根據采購人要求，供應商安排人員完成重要嘉賓的機票訂購，訂購約**位特邀嘉賓往返機票服務（定標后由投標成交供應商支付機票費用，據實結算)。（*）嘉賓抵離穗接待根據采購人要求，派遣人員完成重要嘉賓的食宿接待服務工作，使嘉賓擁有良好的參會體驗并對廣州留下良好的訪問印象。具體內容包括但不限于以下工作:*）做好廣州白云機場、廣州火車東站、廣州火車南站等站點貴賓室租用服務保障工作。*）根據采購人要求安排接待人員進入廣州白云機場控制區域(包括抵穗航班機艙廊橋口)，做好嘉賓在廣州白云機場的接送機（站）和接送車工作。（*）重要嘉賓訪穗專人接待根據采購人接待參會嘉賓的實際需求，按照禮遇要求，活動期間負責接待重要嘉賓約**位（含外籍嘉賓），接待要求有基本的接待禮儀；做好重要參會嘉賓的接送機（站），辦理入住登記、報到注冊、用車調度等；做好在穗期間的參觀、參會、會見等公務活動保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 主論壇會議影音設備 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、***屏 **米**.*米：**.** ***屏，***********封裝，***平方米*、視頻控臺：*進*出視頻切換播控臺，*套*、視頻播放器：*通道*********輸出視頻服務器，*套*、提詞器：不少于**寸液晶電視，*臺*、筆記本電腦：**寸以上，*臺*、配電柜：**路 ****/****電箱，*個*、翻頁器(********)：*拖*大功率翻頁器，*個 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 主論壇燈光音響設備 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、調音臺：**路數字調音臺，*套*、主擴：雙**寸線陣列音響，*套*、返聽：雙**全頻音響，*套*、超低：雙**寸線陣超低音響，*套*、功放：*通道功放，*套*、手持話筒：無線手持話筒，*個*、話筒信號放大器：信號集成放大器，*個*、講臺話筒：***鵝頸話筒，*個*、無線對講機：***無線對講機，**臺*、控臺底座，*個**、電腦燈控臺：***大型數字調光臺，*個**、***燈：*****面光燈，**個**、成像燈：*****面光燈，可切割，*個**、*****架：***********鋁材*****架，**個**、配電柜：**路 ****/****電箱，*個 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 大會直播及推流系統 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、大會期間直播系統：高速解碼盒，永通*網**無限切換網絡基站--*個，騰訊云服務在線無限制直播觀看服務器，*套*、大會直播及推流系統，*個論壇提供直播推流，*項 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 辦公設備及電腦租賃 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、數碼復合機 （彩色）：彩色復合打印*體機，*臺*、激光打印機（打臺卡）：數碼彩色復印機，*臺*、彩色復印打印機：激光打印機，*臺*、便攜式電腦（*天）：**處理器或以上，**臺*、便攜式電腦（月租）：**處理器或以上，*臺 | **,***.** |
*、評審專家（單*來源采購人員）名單：
李小青（采購人代表）、余健玲、謝雪藩
*、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準 | 成交供應商須向采購代理機構交納的代理服務費，本項目的代理服務費執行以下價格：（*）以項目的預算金額*,***,***.**元作為收費的計算基數；（*）預算金額在***萬以下的，代理服務費按*.*%計算；***萬到***萬的，按*.*%計算；（*）代理服務收費按差額定率累進法計算。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| * | ****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目 | *.** | 中標（成交）供應商 |
*、公告期限
自本公告發布之日起*個工作日。
*、其他補充事宜
*.各有關當事人對成交結果有異議的，可以在成交公告發布之日起*個工作日內以書面形式向廣州程啟招標代理有限公司或中國國際貿易促進委員會廣州市委員會提出質疑，逾期將依法不予受理。
*.合同包*(****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目)評審情況:
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術得分 | 商務得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | **.** | *.** | **.** | * | * |
| 中青旅（廣東）國際會議展覽有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | **.** | **.** | **.** | * | * |
| 廣州師盛展覽有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | *.** | *.** | **.** | * | * |
*、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯系。
*.采購人信息
名 稱：中國國際貿易促進委員會廣州市委員會
地 址：廣州市珠江新城臨江大道*號發展中心大廈***單元
聯系方式：***-********
*.采購代理機構信息
名 稱：廣州程啟招標代理有限公司
地 址：廣州市越秀區沿江中路***號江灣新城*座*樓
聯系方式：***-********
*.項目聯系方式
項目聯系人：陳先生
電 話：***-********
廣州程啟招標代理有限公司
****年**月**日
*、項目編號：****************
*、項目名稱：****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目
*、采購結果
合同包*(****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司 | 廣州市越秀區北京路***號廣州大廈*號樓*樓 | *,***,***.**元 |
*、主要標的信息
合同包*(****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目):
服務類（廣州市金易策劃傳播中心有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *-* | 其他會展服務 | 會務統籌 | 制作基于信息化的會議管理策劃方案及籌備進度方案，確保會議日程和通知等信息發布、嘉賓邀請和接待信息收集整理、會務后勤保障等各方面工作有機協調統*，做好進度管理。 | *. 會議現場管理 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | 根據采購人安排，做好會議資料、桌卡的擺放以及督導會議場地做好水牌等指引物品的擺放工作。根據采購人安排，做好會場設施的檢查和技術服務，確保會議順利進行；依據會議流程，完成對嘉賓的注冊、入住、參會等方面的協調工作；負責會議期間嘉賓參會引導工作，保證現場嘉賓參會秩序；做好各個論壇及配套活動嘉賓簽到工作；做好貴賓參會及貴賓室服務管理；做好會議期間茶歇等現場工作，做好會議現場的安全保衛、反恐檢查、醫療衛生保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務統籌 | 制作基于信息化的會議管理策劃方案及籌備進度方案，確保會議日程和通知等信息發布、嘉賓邀請和接待信息收集整理、會務后勤保障等各方面工作有機協調統*，做好進度管理。 | *.會議流程監督統籌及信息化管理 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | 根據采購人安排，完成約****人參加的主論壇及各平行分論壇、配套活動、歡迎晚宴的會務管理、整體策劃及整體進度管理工作，協調做好大會各項后勤工作。編制會議場地布置、現場管理、接待、會場安排等工作手冊。專人負責做好嘉賓注冊、報到系統的設計和管理工作、嘉賓證卡設計制作發放、會議公告發布、會議通知管理、簽到管理、入場權限管理、電子資料管理、會務工作人員協同管理等全過程基于互聯網的信息化融合服務，改善會議體驗，提升會議運行效率。配合采購人做好主題論壇講者溝通協調、資料收集、簡歷整理等工作；負責主題論壇***制作（包含但不限于會議流程***、市領導發言***、嘉賓講者發言***等）；負責講稿的草擬工作。本次項目為國際會議會務服務，會務服務團隊需具備有英語溝通能力的成員，能直接與外方人員溝通。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會場布置 | 根據采購人的要求和論壇的整體宣傳**方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體**子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。會場布置明細參考如下： | 大會主題**方案設計及延伸 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | *、大會主題*、延伸（含排版）（*）會議手冊（*）會刊（*）回顧畫冊（*）邀請函（*）胸牌（*）會議嘉賓臺卡（*）接機牌（*）***底圖 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 論壇組織 | 包括但不限于*個主論壇以及不少于*個平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場地和會場服務、論壇協調與會務實施。為各論壇主辦、承辦方提供專業的論壇組織及論壇現場管理。 | 論壇組織 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | 負責****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇以各平行分論壇配套活動的組織策劃及配套工作。包括但不限于*個主論壇以及不少于*個平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場地和會場服務、論壇協調與會務實施。為各論壇主辦、承辦方提供專業的論壇組織及論壇現場管理。 | *,***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 簽到入場及證件管理 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、主題論壇注冊系統：基于小程序注冊，可與微信及釘釘等辦公聊天軟件進行綁定，*項*、*維碼簽到通道：每條通道含：電腦、**寸觸摸屏、熱敏打印機、*維碼讀頭，*通道*、***通道：支持中國大*身份證識別，**臺*、閘機（含身份證人臉***功能）（每通道）：可同時支持*維碼、身份證及人臉識別功能，人臉識別需要支持百度或阿里云的識別服務，且支持離線識別，*通道 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會場布置 | 根據采購人的要求和論壇的整體宣傳**方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體**子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。 | 物料制作 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、通道地貼指引：可移背膠，**平方米*、手舉牌：**板，配手舉桿，*個 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會場布置 | 根據采購人的要求和論壇的整體宣傳**方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體**子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。 | 布置搭建 | 自合同簽訂之日起至項目結束為止 | *、主題論壇（*）舞臺搭建，***平方米（*）演講臺（場地提供），*邊圍**板，*個（*）展示區地毯鋪設，***平方米（*）簽到處、背板桁架燈布，****.**（*），簽到工具，*項（*）同傳設備領取處等背景板，*項（*）席位分布圖，****份*、*個平行分論壇及配套活動（*）舞臺搭建，***平方（*）演講臺（場地提供），*邊圍**板，*個（*）展覽地毯鋪設，***平方*、貴賓室背板：之后需有采訪室功能，背板桁架燈布，****.**（*），*項*、歡迎晚宴：歡迎晚宴背板，*****（*），簽到處、背板桁架燈布，*****（*），簽到工具，*項*、入口拱門：龍門架造型：木制雙面墻體，內打鋼架龍骨加固，面飾戶外背膠，兩側建構內配重。（***寬**.**高**.**厚）外立面造型：木制單面造型墻體，內打木龍骨加固，面飾戶外背膠，美工字：雪弗板雕刻字，，*項*、指示牌：麗屏展架，*.*****（*），*個*、造型留影墻：木結構異型，*****（*），*個*、停車場：背景板，桁架燈布，*****（*），*個 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 會議現場 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、**路高清導播系統：支持高清輸出，*項*、導播通話系統：無線雙工，*項*、搖臂（含搖臂助理，含攝像機）：臂長*米，*項 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 展覽展示區設計規劃 | ****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇成果展示、高新科技互動展區、立體展示：線上展利用**技術實現。展區位于會議場地公共區域，面積約***平方米。 | 展覽展示區布置 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 展覽主要內容包括****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇成果展示、高新科技互動展區、立體展示：線上展利用**技術實現。展區位于會議場地公共區域，面積約***平方米。供應商根據采購人要求，結合采購人提供的展示素材策劃展示形式，制定展示策劃方案，做好展示區搭建、管理及導覽等。 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | 根據采購人要求，負責提供廣州白云機場的接待迎送、嘉賓重大轉場環節的指引等物料保障，包括但不限于提供接機接站手舉 **板、手舉**板空白貼紙、嘉賓歡迎標識(易拉寶)、轉場乘車點水牌以及必要文具等物料。 | *、接待工作相關的管理及后勤服務*、其他 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據采購人要求，負責提供廣州白云機場的接待迎送、嘉賓重大轉場環節的指引等物料保障，包括但不限于提供接機接站手舉 **板、手舉**板空白貼紙、嘉賓歡迎標識(易拉寶)、轉場乘車點水牌以及必要文具等物料。 | *,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）嘉賓參觀考察服務安排城市建設、科技創新、經貿合作、歷史文化等主題參觀考察線路。提供不少于*名隨團英語工作人員，做好嘉賓重大轉場環節的上落客組織、銜接保障、導覽講解等工作提供嘉賓重大轉場環節的指引物料保障，包括但不限于乘車指引手舉**版、車門前水牌、車輛號碼牌等物料。 | *、嘉賓參觀考察服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據會議總體方案，擬安排城市建設、科技創新、經貿合作、歷史文化等主題參觀考察線路供線下來穗嘉賓參與。根據采購人要求，做好相關考察活動策劃和組織服務，包括但不限于：（*）做好嘉賓在穗參觀考察的保障；（*）提供不少于*名隨團英語工作人員于根據會議活動日程，做好嘉賓重大轉場環節的上落客組織、銜接保障、講解等工作；（*）根據采購人要求，提供嘉賓重大轉場環節的指引物料保障，包括但不限于乘車指引手舉**版、車門前水牌、車輛號碼牌等物料。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 疫情防控 | 做好會議期間衛生防疫、突發公共安全和衛生安全事件應急工作，提供有關保障，包括但不限于參會人員核酸檢測、會場防疫物資等物資準備 | 做好會議期間衛生防疫、突發公共安全和衛生安全事件應急工作，提供有關保障，包括但不限于參會人員核酸檢測、會場防疫物資等物資準備。新冠肺炎疫情防控需做到強化“*管理*必須”：強化實名管理、強化健康管理、強化場館管理；健康碼必驗、核酸必檢、體溫必測、口罩必戴、消毒必做。 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）嚴格執行實名制。從發動階段開始，到活動結束全過程，所有進場的參會人員都必須登記錄入身份信息，建立全員信息建檔。（*）信息必驗。對所有進場參會人員，都應嚴格查驗身份、健康碼、行程碼，從源頭上確保展會環境的安全。對健康碼非綠碼的，不允許進場。（*）核酸必檢。參會人員包括嘉賓、工作人員、設備管理人員等各類人員。參會人員在參會期間需持**小時內在粵的有效核酸檢測陰性證明。（*）加強活動場所防控，規范設立入場查驗點、臨時核酸檢測點和會場內醫療點，設置臨時隔離場所、增設洗消點和設備，加強場所清潔與消毒；規范執行空調系統運行、保養、清洗消毒工作；確保食品及生活飲用水安全；開展健康監測，建立疫情應急處置機制。（*）主題論壇現場應配備有充足的口罩、消毒液、酒精、*次性手套等防疫物資，對出席嘉賓中未配戴口罩人員免費提供口罩；會場和接待場所應準備充足的消毒用品用具和醫療應急用具，包括：噴霧器、量杯、噴壺、抹布等，并做好每*次的消毒記錄。 為消毒工作人員準備充足的個人防護用品，包括隔離工作服等。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 大會攝影錄像保障 | （*）統籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區等相關攝影錄像工作（*）保障大會各項活動的現場圖文直播（*）提供現場錄像、照片、現場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔 | 負責統籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區等相關攝影錄像工作；通過圖文直播的方式對開幕式及論壇進行實時呈現，并于會后提供現場錄像、照片、現場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔。 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 負責統籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區等相關攝影錄像工作；通過圖文直播的方式對開幕式及論壇進行實時呈現，并于會后提供現場錄像、照片、現場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 平行分論壇 會議影音設備（單場） | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、*** **屏 ****米：**.** ***屏，***********封裝，**平方*、***控制器：**高清視頻處理器，*套*、視頻播放器：*通道*********輸出視頻服務器，*套*、視頻切換器：*進*出視頻切換播控臺，*套*、筆記本電腦：**寸以上，*臺*、翻頁器(********)：**路 ****/****電箱，*個*、配電柜：**路 ****/****電箱，*個*、監視器：大于等于**寸顯示器，*臺 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）同聲傳譯員價格****元/人/天。按以下數量進行計算：同聲傳譯員： *人，* 天； | *、會議記錄*、大會同傳翻譯服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）報價標準*）筆譯與聽譯供應商須在報價方案中明確每千字翻譯的細項報價及總價。聽譯部分需明確每*.*小時（**分鐘）錄音內容整理的報價。供應商須在報價方案中提供譯員配置清單、譯員簡介資料。報價不得超過財政部規定（會議材料（含會議所需出版物）筆譯服務：***元/千字），外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數總量約為**萬英文單詞）。*）同傳與交傳供應商須在報價方案中明確譯員報價（每人次）。報價不得超過財政部規定（同聲傳譯員價格****元/人/天，使用聯合國官方語言以外的其他語種的，****元/人/天）。*）同傳設備根據采購人要求，提供主會場和分會場的同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）負責保障大會所有活動的中文速記服務（*）提供*場主論壇、*場分論壇（具體根據采購人實際要求）的會議現場同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃服務。 | *、會議記錄*、大會同傳翻譯服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止* | 參照標書第*章《采購需求》中，技術標準與要求附表*：****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目序號*第（*）點第*條執行 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）利用主流媒體對主題論壇進行立體宣傳服務，具體包括收集主論壇嘉賓照片制作論壇宣傳海報、進行主論壇全程多平臺同步直播、制作主題論壇*分鐘精彩回顧視頻、制作主題論壇*圖讀懂等內容。 | *、媒體宣傳 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）海外媒體組稿采編設計海絲博覽會專刊，中英文形式采訪中外嘉賓、專家學者、企業代表，并在亞太日報平臺上以中、英文雙語對外宣傳，保證原創稿件**篇以上。（*）廣東省委機關報*）會前宣傳。開展會前預熱宣傳，制作主題論壇預熱視頻，時間控制在*分鐘內，并在相關新媒體發布。*）會中宣傳。對主論壇、平行分論壇及配套活動進行直播，并對論壇邀請的重要嘉賓進行宣傳。*）會后宣傳。通過***等途徑宣傳論壇的舉辦情況及取得的成效。梳理主論壇和平行分論壇等嘉賓觀點，形成專門稿件并及時發布。（*）廣州市委機關報*）會前宣傳。挖掘亮點以及熱點制作海報，在***進行圖文發布。*）會中宣傳。進行相關論壇直播，并且制作回顧視頻，在相關平臺上進行發布。*）會后宣傳。制作*圖讀懂，并進行相關報道。（*）其他媒體*）會前宣傳。原創宣傳海報。論壇亮點提前看報道*期。*）會后宣傳。金句回顧短視頻。*期對應*個嘉賓的現場金句，制作成**余秒的短視頻，制作*期。論壇會后報道*期（采寫海絲博覽會高端論壇亮點報道）。微博*期（轉發海絲博覽會主題視頻）。 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）筆譯服務：***元/千字，外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數總量約為**萬英文單詞）。按以下數量進行計算：筆譯服務：*** 千字。 | *、會議記錄*、大會同傳翻譯服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）報價標準*）筆譯與聽譯供應商須在報價方案中明確每千字翻譯的細項報價及總價。聽譯部分需明確每*.*小時（**分鐘）錄音內容整理的報價。供應商須在報價方案中提供譯員配置清單、譯員簡介資料。報價不得超過財政部規定（會議材料（含會議所需出版物）筆譯服務：***元/千字），外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數總量約為**萬英文單詞）。*）同傳與交傳供應商須在報價方案中明確譯員報價（每人次）。報價不得超過財政部規定（同聲傳譯員價格****元/人/天，使用聯合國官方語言以外的其他語種的，****元/人/天）。*）同傳設備根據采購人要求，提供主會場和分會場的同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會務保障 | （*）提供不少于***名會議臨時工作人員的管理、培訓、餐飲、補貼、保險、服裝等后勤保障服務（臨時工作人員餐飲據實結算，標準限額按廣州市財政局關于調整市直黨政機關和事業單位誤餐費夜餐費開支標準的通知執行）；支付臨時工作人員往返費用；制作臨時工作人員證書、相關活動指引牌等 | *、臨時工作人員服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 提供不少于***名會議服務臨時工作人員（其中不少于**名在會前*個月參與各小組的籌備工作，需確保臨時人員準確到崗且工作期間有充足的時間在崗工作、上下班簽到工作等）的管理、培訓、餐飲、勞務報酬、保險、統*服裝及標識等后勤保障服務（臨時工作人員餐飲據實結算，標準限額按廣州市財政局關于調整市直黨政機關和事業單位誤餐費夜餐費開支標準的通知執行）；支付臨時工作人員高校組織協調費；制作服務證書、相關活動指引牌等。會議期間，需按照各小組的工作要求，安排臨時人員的相關工作，包括接待會務、對接活動、會務（會場布置）、接待新聞媒體、帶領嘉賓巡館、做好嘉賓簽到注冊等工作；會議結束，需根據各小組要求做好處理會務數據信息整理統計和后期收尾工作等。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）注冊中心管理在會議酒店搭建并管理會議注冊中心，安排工作人員*名（*名中文、*名英文），會前*天進駐，會后*天撤場 | *、注冊中心管理 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據采購人要求，在會議酒店搭建并管理會議注冊中心，安排工作人員*名（*名中文、*名英文），會前*天進駐，會后*天撤場。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）嘉賓信息統計管理服務完成重要參會嘉賓酒店、機票、公務活動信息等統計管理服務，包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統計、管理等工作，對嘉賓信息嚴格保密。 | *、嘉賓信息統計管理服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | 根據采購人要求，供應商在合同簽訂后至會議結束，根據采購人需要派遣團隊進駐采購人單位駐場辦公，負責重要參會嘉賓酒店、機票、公務活動信息等統計管理服務，包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統計、管理等工作，對嘉賓信息嚴格保密。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）交通運力保障：大巴，不超過****元/輛/天；中巴，不超過****元/輛/天；小車，不超過***元/輛/天。按以下數量進行計算：大巴：*輛 *天；中巴：**輛 *天；小車：**輛 *天。 | *、交通運力保障 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）服務要求根據采購人單位接待參會嘉賓的實際需求，提供大巴、中巴、商務車等車輛，靈活調度，活動期間**小時高效響應，安排有關車輛來回白云機場、火車站、琶洲會展中心和會議酒店等地接送參會嘉賓和領導（據實結算）。供應商所提供的車輛須為擁有合法運營執照及行駛證等證照齊全的合格車輛，車況及安全性能必須逐項符合交通部 ****年第*號《道路運輸車輛技術管理規定》之有關規定供應商配備的司機須經過專業駕駛技術培訓并獲得機動車駕駛證時間滿**年以上， 本人身體健康且無不良駕駛習慣尤其是在車內吸煙等。（*）報價標準供應商車輛報價不得超過財政相關規定，大巴按不超過****元/輛/天，中巴按不超過****元/輛/天，小車按不超過***元/輛/天，供應商需明確標注所有費用明細于報價中。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 嘉賓接待 | （*）嘉賓抵離穗接待服務安排接待人員進入廣州白云機場控制區域(包括抵穗航班機艙廊橋口)，做好嘉賓在廣州白云機場的接送機（站）和接送車工作。活動期間負責接待重要嘉賓約**位（含外籍嘉賓），接待要求有基本的接待禮儀；做好重要參會嘉賓的接送機（站），辦理入住登記、報到注冊、用車調度等；做好在穗期間的參觀、參會、會見等公務活動保障工作。（*）重要嘉賓機票服務訂購特邀嘉賓往返機票服務。預計**人，中國境內往返廣州機票，平均每人費用不超過*.*萬元。 | *、重要嘉賓機票及訪穗接待服務 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | （*）機票訂購根據采購人要求，供應商安排人員完成重要嘉賓的機票訂購，訂購約**位特邀嘉賓往返機票服務（定標后由投標成交供應商支付機票費用，據實結算)。（*）嘉賓抵離穗接待根據采購人要求，派遣人員完成重要嘉賓的食宿接待服務工作，使嘉賓擁有良好的參會體驗并對廣州留下良好的訪問印象。具體內容包括但不限于以下工作:*）做好廣州白云機場、廣州火車東站、廣州火車南站等站點貴賓室租用服務保障工作。*）根據采購人要求安排接待人員進入廣州白云機場控制區域(包括抵穗航班機艙廊橋口)，做好嘉賓在廣州白云機場的接送機（站）和接送車工作。（*）重要嘉賓訪穗專人接待根據采購人接待參會嘉賓的實際需求，按照禮遇要求，活動期間負責接待重要嘉賓約**位（含外籍嘉賓），接待要求有基本的接待禮儀；做好重要參會嘉賓的接送機（站），辦理入住登記、報到注冊、用車調度等；做好在穗期間的參觀、參會、會見等公務活動保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 主論壇會議影音設備 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、***屏 **米**.*米：**.** ***屏，***********封裝，***平方米*、視頻控臺：*進*出視頻切換播控臺，*套*、視頻播放器：*通道*********輸出視頻服務器，*套*、提詞器：不少于**寸液晶電視，*臺*、筆記本電腦：**寸以上，*臺*、配電柜：**路 ****/****電箱，*個*、翻頁器(********)：*拖*大功率翻頁器，*個 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 主論壇燈光音響設備 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、調音臺：**路數字調音臺，*套*、主擴：雙**寸線陣列音響，*套*、返聽：雙**全頻音響，*套*、超低：雙**寸線陣超低音響，*套*、功放：*通道功放，*套*、手持話筒：無線手持話筒，*個*、話筒信號放大器：信號集成放大器，*個*、講臺話筒：***鵝頸話筒，*個*、無線對講機：***無線對講機，**臺*、控臺底座，*個**、電腦燈控臺：***大型數字調光臺，*個**、***燈：*****面光燈，**個**、成像燈：*****面光燈，可切割，*個**、*****架：***********鋁材*****架，**個**、配電柜：**路 ****/****電箱，*個 | **,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 大會直播及推流系統 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、大會期間直播系統：高速解碼盒，永通*網**無限切換網絡基站--*個，騰訊云服務在線無限制直播觀看服務器，*套*、大會直播及推流系統，*個論壇提供直播推流，*項 | ***,***.** |
| *-* | 其他會展服務 | 會議設備租賃 | （*）大會總體證件識別系統以及門禁系統，以及相關設備的租賃（*）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用；現場設備調試、會期控臺工作保障現場設備調試、會期控臺工作保障（*）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、***、錄音設備等各場次會議設備租用（*）大會期間直播及推流系統（*）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現場維護 | 辦公設備及電腦租賃 | 自簽定合同日起至項目結束日止 | *、數碼復合機 （彩色）：彩色復合打印*體機，*臺*、激光打印機（打臺卡）：數碼彩色復印機，*臺*、彩色復印打印機：激光打印機，*臺*、便攜式電腦（*天）：**處理器或以上，**臺*、便攜式電腦（月租）：**處理器或以上，*臺 | **,***.** |
*、評審專家（單*來源采購人員）名單：
李小青（采購人代表）、余健玲、謝雪藩
*、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準 | 成交供應商須向采購代理機構交納的代理服務費，本項目的代理服務費執行以下價格：（*）以項目的預算金額*,***,***.**元作為收費的計算基數；（*）預算金額在***萬以下的，代理服務費按*.*%計算；***萬到***萬的，按*.*%計算；（*）代理服務收費按差額定率累進法計算。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| * | ****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目 | *.** | 中標（成交）供應商 |
*、公告期限
自本公告發布之日起*個工作日。
*、其他補充事宜
*.各有關當事人對成交結果有異議的，可以在成交公告發布之日起*個工作日內以書面形式向廣州程啟招標代理有限公司或中國國際貿易促進委員會廣州市委員會提出質疑，逾期將依法不予受理。
*.合同包*(****廣東**世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目)評審情況:
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術得分 | 商務得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | **.** | *.** | **.** | * | * |
| 中青旅（廣東）國際會議展覽有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | **.** | **.** | **.** | * | * |
| 廣州師盛展覽有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | *.** | *.** | **.** | * | * |
*、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯系。
*.采購人信息
名 稱：中國國際貿易促進委員會廣州市委員會
地 址：廣州市珠江新城臨江大道*號發展中心大廈***單元
聯系方式：***-********
*.采購代理機構信息
名 稱：廣州程啟招標代理有限公司
地 址：廣州市越秀區沿江中路***號江灣新城*座*樓
聯系方式：***-********
*.項目聯系方式
項目聯系人：陳先生
電 話：***-********
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