根據《國土資源違法行為查處工作規程》，我局對國土資源違法行為進行立案查處，并按照相關規定將辦案過程中形成的全部材料及時整理、歸檔并裝訂成冊。現擬聘請符合資質的技術單位對我局辦案過程中形成的全部材料進行整理歸檔，為切實做好相關工作，誠邀具備服務資質的單位進行報價，相關事宜公告如下：

　　*、公告期限

　　*個自然日（起止日期：****年*月**日-****年*月**日）

　　*、工作概況

　　廣州市規劃和自然資源局花都區分局[聯系方式]現有未整理的國土資源違法案件約****宗，折合約**萬頁，案件以**幅面的紙為主，部分案件內附有大型圖紙，大于**幅面的頁數不超過總頁數*%，技術單位需對未整理的案件進行整理歸檔，具體工作：

　　（*）現有國土資源違法案件掃描影像*體化加工：對現有未整理的國土資源違法案件進行歸檔、裝訂、掃描工作，主要是完成整理、排序、打頁碼、加材料、修裱、電腦錄入、打印封面及卷內分目、排序、編排證件袋目錄及頁碼、掃描、生成***掃描影像件、裝訂、蓋章、貼封條等工作，完成后移交采購方進行驗收。

　　（*）現有國土資源違法案件數據整理加工：對現有未整理的國土資源違法案件進行案卷著錄和坐標數據整理，主要工作是以國土資源違法案件為依據，開發數據錄入工具，按照我局業務系統數據格式進行數據錄入工作，并負責將數據入庫到我局業務系統數據庫。著錄按內容分為案卷基本信息、專業信息和文件信息*個級別，著錄信息有：立案號、檔號、立案時間、處罰時間、案卷內容、卷內目錄等。在整理包含坐標信息的圖件資料時，需標注坐標系并完整錄入所有坐標數據，并生成規范的*****格式文件。

　　*、相關要求

　　（*）項目工期要求

　　需在合同簽訂后*個月內完成進場和設備調試，在進場后半年內完成掃描影像*體化加工和數據整理加工并提交工作成果進行驗收。

　　（*）其他要求

　　*.我局提供開展數字化的工作場地，工作開展期間的電費由技術單位據實自行結算，并承擔單獨安裝電表、電線等有關費用。

　　*.技術單位應投入合格的、充足的實施人員進行項目的工作，提供所承擔檔案加工的全部軟件環境，如下：（*）提供工作所需的辦公設備，如電腦、掃描儀、打印機、手推車及耗材等；（*）提供工作所需的材料工作設備：檔案盒、檔案封面、證件袋、封條紙、裝訂線、乳膠、錐子、打孔設備、打碼器、剪刀、印臺、印油辦公文具、**紙（主要用于打印卷內分目）等。

　　*.技術單位應嚴格遵守《檔案法》、《保密法》及其他有關法規，制訂并執行數字化安全保密制度，檔案實體交接、數字化加工過程管理、數宇化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規范和管理制度，確保檔案實體和數據的安全。

　　*.項目通過驗收后，技術單位撤場時應將項目進場時使用的電腦硬盤交由我局保管。

　　*、成果提交

　　（*）紙質成果

　　*.按要求裝訂整理的檔案原件；

　　*.檔案手工檢索目錄*套。

　　（*）電子成果

　　*.著錄的信息、掃描的電子文件導入我局指定的服務器，并實現與相關檔案管理系統連接，順利、正確提供網上查詢和利用；

　　*.著錄數據、掃描的電子文件（***和***兩種格式）、屬性信息及坐標信息*** 刻盤* 份。光盤表面標識應符合我局要求并有詳細的內容清單。光盤可讀，數據完整。保存在服務器上的圖像及其屬性數據與保存在光盤上的數據要*致，并與檔案實體保持*致；

　　*.案卷編制說明（***格式）、電子版文件清單（*****表格）。

　　（*）工作總結報告

　　*、項目報價

　　項目報價應為含稅全包價，包含人工、檔案裝具、設備、軟件費用、合理利潤、數據轉換及導入費用、保險、技術協助、培訓費及售后服務等*切費用，具體按以下報價：

　　（*）掃描影像*體化加工按單頁（**幅面）服務費報價。

　　（*）數據整理加工按單宗行政執法檔案著錄服務費報價。

　　*、資格要求

　　（*）參加報價單位應具備《政府采購法》第***條規定的相關條件。

　　（*）在中華人民共和國注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織，具有相關業務經營資質，具備在花都區持續跟進服務的能力和相關項目工作經驗。

　　*、需提供的相關資質文件

　　（*）企業法人營業執照（生產經營范圍須與本項目相關）；

　　（*）法定代表人身份證明、法人授權委托書和經辦人身份證復印件；

　　（*）提供承接過的相關項目清單，并提供對應項目的合同復印件。

　　注：以上材料均提供復印件。報價單位應按上述順序裝訂成冊加蓋公章，并隨帶原件核對，未提供原件的復印件無效。同時報價單位須對提供的材料真實性負責，若有隱瞞或弄虛作假行為的，*經發現將被視為無效報價。

　　*、報價方式

　　各參加報價單位根據項目需求制定報價文件，連同資質證明文件于****年*月**日** 時前提交到我局辦公樓***室。

　　*、聯系方式

　　聯系人：江小姐，聯系電話：***-********；

　　地 址：廣州市花都區迎賓大道*號之*。

　　廣州市規劃和自然資源局花都區分局[聯系方式]

　　****年*月**日