內蒙古鐵路運營管理集團有限責任公司防暑用品采購公告

編號：****-**-****-**

內蒙古鐵路運營管理集團有限責任公司擬定于****年*月**日**：**組織****年運管集團公司防暑用品公開集體議價采購（執行期限*年）。現將有關事宜公告如下：

*、采購項目

注：參考品牌不作為指定品牌，投標人供應的商品品質不得低于所列參考品牌，供應的所有商品須在質保期內。

*、主要事項

*.基本性能、質量要求。

（*）白糖。

①所供白砂糖符合** ***-****優級及以上標準，符合國家有關食品安全、衛生要求和質量要求，其晶粒顏色潔白、有光澤，干燥、松散無結塊現象，無黑點、異物，其水溶液清澈、透明、味甜、純正無異味；是****年生產的新鮮白砂糖。

②獨立包裝，符合食品包裝相關要求。

（*）單晶冰糖

①所供單晶冰糖符合*******-****優級及以上標準，符合國家有關食品安全、衛生要求和質量要求，其顆粒均勻、潔白、光滑，晶質干燥有光澤、呈半透明體，單晶冰糖水溶液透明、不混濁、味甜、無異味，無明顯黑點及其他雜質。是****年生產的單晶冰糖。

②獨立包裝，符合食品包裝相關要求。

（*）紅糖

①所供紅糖符合**/*****標準優級及以上標準，符合國家有關食品安全、衛生要求和質量要求，其晶粒狀或粉末狀干燥而松散，不結塊，不成團，無雜質，其水溶液清晰，無沉淀，無懸浮物。是****年生產的新鮮紅糖。

②獨立包裝，符合食品包裝相關要求。

（*）綠豆。

①符合**/******-*****級綠豆標準，符合國家有關食品安全、衛生要求和質量要求，綠色無公害，形態完整、顆粒均勻、色澤良好、成熟度適中，無腐爛變質、霉變、蟲眼、污垢不潔、混有異物，是****年生產的新鮮有機綠豆。

②獨立真空包裝，符合食品包裝相關要求。

（*）驅蚊花露水

①符合**/*****.*標準，符合國家有關安全、衛生要求和質量要求，色澤澄清、氣味芬芳、不含避蚊胺，有效保護時間大于*小時，是****年生產產品。

②玻璃瓶包裝，瓶蓋擰緊后無滲漏現象，符合食品包裝相關要求。

（*）風油精

①符合**-*-****-**-****標準，符合國家有關安全、衛生要求和質量要求，色澤澄清、氣味芬芳、油狀液體，是****年生產產品。

②玻璃瓶包裝，瓶蓋擰緊后無滲漏現象，符合食品包裝相關要求。

（*）貢菊

①符合**/*****-****標準，符合國家有關安全、衛生要求和質量要求，綠色無公害，形態完整，色澤純正，無雜質，是****年生產產品。

②食品級環保材料桶包裝，符合食品包裝相關要求。

（*）金絲黃菊

①符合**/*****-****標準，符合國家有關安全、衛生要求和質量要求，綠色無公害，形態完整，色澤純正，無雜質，是****年生產產品。

②獨立真空包裝，符合食品包裝相關要求。

（*）苦蕎茶

①符合*/********標準，符合國家有關安全、衛生要求和質量要求，綠色無公害，形態完整，顆粒均勻、色澤良好、成熟度適中，無腐爛變質、霉變、污垢不潔、混有異物，是****年生產產品。

②獨立真空包裝，符合食品包裝相關要求。

*.質量保證要求。

（*）供方實行 “*包”，即包退、包換、包賠損失，對于使用過程中發生的質量問題，由供方承擔責任。

（*）提供的商品運到時間，不得超出出廠時間**天。由于商品自身問題（過期、包裝破損、腐爛變質、混有異物等），需方有權退回商品，商品的食用過程中發生違反國家食品衛生標準及行業標準造成的*切后果由供方承擔。因食品衛生造成人員傷亡的，由供方承擔相關責任。

（*）滿足國家相關標準。

*.商務標準要求。

（*）投標人須在中華人民共和國境內擁有合法經營權力，符合國家有關規定，具有獨立承擔民事責任的能力。

（*）投標人的注冊資（本）金不低于**萬元，須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

（*）投標人須具有*般納稅人資格，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，并能夠開據增值稅專用發票。

（*）投標人須為公司法人或持有法人委托授權書原件等相關資料的人員，營業執照和身份證均為彩印件。

（*）投標人須提供“中國裁判文書網”（****：//******.*****.***.**）無行賄犯罪的查詢結果。

*.服務要求。

（*）按照用戶要求，將貨品按時發送到用戶指定的存放地點，保證正常供應，影響正常使用所造成的損失，*切由供方承擔。

（*）到貨后，包裝良好，無變形、破損、變質等。

*.交貨日期要求。

按需方要求的供貨時間按時交貨，保證交貨質量、數量、規格型號準確無誤。

*.付款方式：貨到驗收合格后，并開增值稅專用發票后付款。

*.驗收方式：比對樣品，按照國家、行業相關標準以及合同約定條款進行驗收。

*.議價方式：經集體議價小組評審的最低價中價法（最低報價不是選中的唯*條件）。

*.其他要求：

（*）提供產品的*切有效說明。

（*）報價應為到達價（包含運輸、裝卸服務費用），以到達價作為比價依據。

（*）供方負責供應貨物的運輸、裝卸工作及費用。

（*）成交后，自成交之日起履約期為*年，*年內供應商不得以任何理由要求提價。

*、供應商資格要求

*.在中華人民共和國境內擁有合法經營權力，符合國家有關規定，具有獨立承擔民事責任的能力。供應廠商具有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等資質。

*.具有良好的商業信譽和健全的財務狀況。

*.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

*.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

*.必須是*般納稅人，具有開具增值稅專用發票的資格。

*.參加議價企業必須是生產廠家。

*.參加議價會議時，必須攜帶相關資質原件備查，并攜帶樣品。

*、時間、地點安排

報名截止時間：****年*月**日 **時**分，

議價開始時間：****年*月**日 **時**分。

議價會議地點：內蒙古鐵路運營管理集團有限責任公司*樓會議室。

*、聯系方式

聯系人：杜工，電話：****-******************

技術聯系人：張工，電話：****-******************

*、報名時間、報名方式

即日起開始報名，郵箱，并注明議價編號及包號、議價單位名稱、聯系人姓名、聯系電話、單位公章。

*、報名表格式

議價報名表

（公章）日期

*、議價公告為議價文件的組成部分。

附*：

參與集體議價人須知

*、*般說明

*.本公告不做經濟合同使用，過期作廢。

*.確定最終供貨人后，簽訂正式經濟合同。

*.凡具備公告規定的資格條件，有生產和供應能力的單位，承認和履行議價公告各項規定的均可參加議價。

*.參與議價人應認真閱讀議價公告中所有的事項、條款，如果沒有按照公告要求提交相應資料或提交的議價資料（后簡稱報價）沒有對議價采購公告做出實質性響應，該報價有可能被否決，其風險應由參與議價人自行承擔。

*、關于議價采購公告的說明

*.任何要求澄清議價采購公告（后簡稱公告）的潛在參與議價人，均應在召開集體議價截止時間*個工作日前以書面形式通知采購單位。采購單位將對合理澄清要求的以書面形式予以答復。

*.在召開集體議價截止時間至少*個工作日前，采購單位有對公告修改的權利。修改后的公告將及時在網上公布，告知所有潛在參與議價人。

*.為使潛在參與議價人在編寫報價時有充分時間對公告的修改部分進行研究，采購單位可酌情延長報價日期，并以網上發布公告的形式，通知潛在參與議價人。

*.除非有特殊要求，公告不單獨提供采購物資設備使用地的自然環境、氣象條件、設施等情況，參與議價人被視為知曉上述與履行合同有關的情況。

★*.要求參與議價人提供本年度有效的資質證明及有關資料:（*）有有效期內的營業執照復印件，稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件（或新版*證合*）。法人（負責人）授權委托書原件（必須法定代表人〈負責人〉簽字的授權委托書，到場參與議價人是法定代表人〈負責人〉的不提供），法定代表人（負責人）身份證復印件，被授權人身份證復印件。（*）質量證明。（*）企業性質及隸屬關系等公司簡介。產品報價表、售后服務承諾函、質量承諾函、法人授權委托書（法人簽字）必須加蓋單位公章。所有要求提供的資料以報價文件為準，不接受后補及傳真件。

*.參與議價人應仔細閱讀公告。在完全掌握采購單位對采購物資的規格型號、質量、資質等要求后編制報價文件。

*、關于報價文件的說明

*.報價文件以及參與議價人就有關議價的所有來往函電均應使用中文，所使用的計量單位除采購單位有特殊規定外，*律使用法定計量單位。

*.報價文件主要構成：議價函；報價表；報價人資格證明；物資設備簡要說明和質量證明。

*.報價文件格式：報價人應按照報價文件要求和格式，完整地填寫。

*.報價表：報價人對報價物資應報出最誠信、最具有競爭力的價格，并分別填寫物資名稱、規格型號、數量、單價、總價、品牌、生產廠名稱。★上述報價應為包含運達供貨地點的所有費用，包括運費、裝卸費、包裝費、保險費等雜費用的到貨價。

*.報價的物資設備單價之和應等于總價。每種物資只允許有*種報價，任何有選擇的報價將不予接受。

*.議價會議確定的最終供貨價格作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。

*.最低報價不是選中的唯*條件。報價人應以人民幣報價。

*.報價物資的適用性說明：提供報價的物資符合公告規定的技術響應文件；對報價物資的質量及技術參數要求逐條說明。該文件可以是文字資料、圖紙和數據，并須提供規定保證物資正常和連續運轉期間所需要的所有備件和專用工具的詳細清單，包括其價格和供貨來源資料。外購件注明供貨來源和生產企業。

★*.報價文件的書寫要求（未按要求制作的報價將被拒絕）：①報價文件要求*式兩份（正副本各*份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣；②報價人可根據報價物資設備的特點自行編制其它文件，作為報價文件的；③報價文件須用墨水書寫或打印，裝訂成冊；書寫應清楚工整，凡修改處應由報價全權代表簽字；圖文模糊、字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯*理解的報價文件將被拒絕；④報價文件應由法定代表人（負責人）或法人（負責人）授權代表在規定簽章處逐*簽字并加蓋報價人的公章。

*、關于報價的說明

報價人應將報價文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋報價人公章或合同專用章。報價文件密封袋上應寫明：采購單位、議價物資設備名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標記的報價文件，采購單位不對其后果負責。

報價文件必須在采購單位規定的議價截止時間前送達指定的議價地點。采購單位和報價人的所有權利和義務均應受新截止日期的約束。在報價截止時限以后送達的報價文件，采購單位拒絕接收。

*、關于議價的說明

所有報價人的代表應按期參加議價會議，并簽到以證明其出席。不參加議價會議的將被視為無效報價。報價人確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件中的報價表及采購單位認為必要的內容公開報價。

議價的依據僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。

經評審的最低中價法：議價物資設備的技術性能、質量和適應性、售后服務承諾、安全及環保等能夠滿足公告要求；交貨期能夠響應；配套設備、備件齊全；報價人綜合實力、業績、信譽良好，報價最低中價。

段管物資集體議價采購小組有權選擇和否決報價人的報價，議價過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關議價信息，采購單位沒有向報價人解釋的義務。但報價人如報價最低，其報價文件被否決，集體議價采購小組向其說明理由。

報價人在議價過程中，所進行的企圖影響議價結果的活動，將導致其被取消選中資格。

報價文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，集體議價采購小組有權請報價人就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。報價人有責任進行答疑；要求以書面形式答復的，應有法人（負責人）授權代表的簽字；報價人的澄清文件是報價文件的組成部分，并替代其中被澄清的部分；該澄清不得改變報價文件的實質內容；判斷報價文件的響應性僅基于報價文件本身而不是外部證據；確定為非實質性響應的報價將被否決；報價人不得通過修改或撤銷與報價文件的不符之處而使其報價成為實質性響應的報價。

*、關于選中說明

段管物資集體議價采購小組確定選中人。對未選中的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

*、關于簽訂合同的說明

議價采購公告、報價文件及議價過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。

合同簽訂依據路局企法處及路局物資采購有關文件規定執行。需繳納質量保證金的，*般收取比例為**%，并根據合同條款及履行情況進行返還或扣除。

如選中人違約，按照《呼和浩特工務段物資供應商關系及信用評價》規定，暫停或取消其在呼和浩特工務段組織的物資設備議價活動。

附*：

議價辦法

*、議價方法。

本次議價采用經評審的最低價中價法。

★*、報價文件的否決。集體議價采購小組對報價文件評審的結果進行匯總審核，對出現下列情況之*的報價將被否決：

*.低于成本價的。

*.超過根據計劃（預算）價編制最高限價。

*.被確定為有重大偏差的。

*.報價人串通報價、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式報價的。

*.法定代表人（負責人）為同*人或者存在控股、管理關系的不同單位，授權與被授權單位，都不得同時參加報價。

*、價格確認

★根據計劃（預算）價編制最高限價的，選中價格不得高于最高限價。

低于成本價的確認：如果報價人的報價明顯低于成本價或報價明顯低于其他報價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由集體議價采購小組認定該報價人以低于成本價競爭，其報價將被否決。

明顯高于市場價的確認：如果報價人的報價明顯高于報價交易地的物價部門上月（或季度）指導價或者報價交易地當月的市場平均交易價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由集體議價采購小組認定該報價人以明顯高于市場價競爭，其報價將被否決。

*、價格修正

*.報價文件中的大寫金額和小寫金額不*致的，以大寫金額為準；報價金額與單價金額不*致的，以單價金額為準；但單價金額小數點有明顯錯誤的除外；如果用數字表示的金額與文字表示的金額不*致時，以文字表示的金額為準，并修正數字表示的報價、合價。

*.如果單價和合價不符或合價與報價不符，以單價為準，修正合價，以合價為準，修正報價；但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。

*.對不同文字文本報價文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

*、報價文件的澄清和補正

*.在議價過程中，集體議價采購小組可以書面形式要求報價人對所提交的報價文件中不明確的內容進行書面澄清或說明，或者對細微偏差進行補正。集體議價采購小組不接受報價人主動提出的澄清、說明和補正。

*.澄清、說明和補正不得改變報價文件的實質性內容（算術性錯誤修正的除外）。報價人的書面澄清、說明和補正屬于報價文件的組成部分。

*.?集體議價采購小組有權要求有疑問的報價人提供所需報價文件的原件，不能提供完整原件的報價文件應按拒絕其報價處理。

*、重大偏差確認

重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款，如接受將不能實現議價的目的，或將妨礙與滿足議價公告要求的報價進行公平比較的偏差。

*.報價文件無法定代表人（負責人）或委托代理人簽字、加蓋公章的。

*.未按公告規定對議價函、法定代表人（負責人）授權委托書、報價表簽字、加蓋公章的。

*.報價人遞交*份或多份內容不同的報價文件、或出現折扣報價、或*包多投、或提供虛假資料、或串通報價的。

*.報價物資設備主要技術指標和性能不滿足公告技術要求的。

*.報價文件記載的規格型號、包裝方式、檢驗標準、驗收方法、交貨期、售后服務不符合公告要求的。

*.出現采購單位不能接受的條款和要求的，如付款條件、減少或減輕報價人的責任和義務的。

*.報價文件中出現重大漏項的（未提供有效的資質證明及有關資料）。

*.不符合報價文件規定的其它實質要求。

*、發布*次公告，報名截止時間報名家數少于*家的，應當發布第*次公告。

*、召開議價會議時報價人滿足*家，但經集體議價采購小組評審，有效報價不足*家，集體議價采購小組審議后，可直接轉為競爭性談判或單*來源采購方式，集體議價采購小組轉為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有有效報價人，同意參加談判的有效報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的有效報價人視為自動放棄，無效報價人（包括報價高于最高限價被評審為無效報價人的）不能進入談判程序。

*、發布*次公告后，報名截止時間報價家數不足*家，公開采購議價時可直接轉為競爭性談判或單*來源采購方式，集體議價采購小組轉為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有報價人，同意參加談判的報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的報價人視為自動放棄。

*、當包件中最低報價出現兩個或以上不同報價人時，集體議價采購小組通過鐵路總公司《供應商信用評價》等級和呼鐵局供應商信用評價分值進行排序，無法排序的按照技術性能指標、供貨能力排序，確定選中人。

**、議價結果

*.集體議價采購小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的報價人，按照經評審的報價由低到高的順序推薦選中候選人*至*名，集體議價采購小組應確定排序第*者為選中人。如果排名第*的候選人放棄選中的，集體議價采購小組可從選中候選人中按順序重新選定選中人，選中價按其報價確定；對于渠道議價評審中，若分項選中項目過多、過雜，可推薦選中候選人*名，如果選中候選人放棄選中的，集體議價采購小組可從報價中按由低到高順序重新確定選中人，選中價按其報價確定。

**、議價紀律

*.議價工作應嚴格按照本辦法，遵循公平、公正、科學、擇優的原則進行。

*.集體議價采購小組成員有下列情形之*的，應當主動提出回避：

（*）報價人或者報價人主要負責人的近親屬。

（*）與報價人有經濟利益關系，可能影響對報價公正評審的。

（*）曾因在招標、評標以及其他與招投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。

*.議價人員必須嚴格遵守保密規定。

*.議價工作結束后，與議價工作有關的所有資料必須全部交回存檔。

附*：

報價文件格式

*、封面內容：物資設備名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位（公章）、日期。

*、格式

致：呼和浩特工務段：

根據貴方議價采購的______物資設備的報價邀請，正式授權________（姓名、職務）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述文件正本*份和副本*式____份。報價文件包括：報價表、物資設備簡要說明、資格證明文件、質量證明文件，據此函，簽字代表宣布如下：

*.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有資料。

*.我方已詳細審查全部公告文件，包括修改文件，以及全部參考資料和有關。我方完全理解并同意其中各項條款。

*.我方認為貴方有權決定選中者，最低價是選中的主要選擇標準，但不是唯*的選取標準。

*.如果我方報價文件被接受，我們將履行公告文件規定的每*項要求，按期、按質、按量交貨。

*.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責任。

地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權代表簽字。

*、報價表：應包含如下信息：議價文件編號、名稱、規格型號、議價物資設備數量、單價、合價、備品備件參考價格（如需提供）、報價單位名稱、法人（負責人）授權代表簽字、單位公章、日期、物資設備生產廠名稱。

*、企業資格報告

*.本年度有效的資質證明及有關資料。

*.近期財務報表。企業固定資產原值、凈值、流動資金。

*.企業主要產品及生產能力（包括供貨能力、銷售狀況、主要生產裝備及檢測手段、質量榮譽證書等）。

*.與本次議價內容有關的生產情況說明及特點優勢。

*.企業不生產的外購主要部件及其廠家名稱和地址。

*、物資設備報告

*.議價物資設備型號、規格、技術標準、工藝標準、質量標準、檢測標準、測試手段、圖紙資料、擬達到的質量保證期限。

*.物資設備質量證明文件。

*.對物資設備的運輸、交驗、安裝、測試等方面采取的技術和組織措施。

*.隨機、易損件、備品備件、專用工具及供應方式。

*.交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。

*.售后服務、培訓。

*.要求采購單位提供的配合。

*.報價人認為有必要說明的問題。

*、法人（負責人）代表授權書

致：內蒙古鐵路運營管理集團有限責任公司：

現委派_____參加貴方組織的______議價活動，全權代表我單位處理議價的有關事宜。附：授權代表情況：姓名、性別、年齡、職務、身份證號、郵編、詳細通訊地址、電話、電傳、單位名稱（公章）、法人代表（負責人）簽字、本授權書有效期。

內蒙古鐵路運營管理集團有限責任公司

****年*月**日

附　　件： 請登錄查看