包頭工務(wù)段黨建活動室亞克力板采購公告

編號***-**-****-***

中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭工務(wù)段擬定于****年**月上旬召開關(guān)于亞克力板集體議價采購會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下：

*、采購項目：

*、主要事項：

*.技術(shù)及質(zhì)量保證要求：

①對產(chǎn)品所需的原材料，全部使用亞克力板制作，具體尺寸由現(xiàn)場實際情況確定。所選取材料必須品質(zhì)優(yōu)良，采用亞克力材料采用符合國家或其它更嚴(yán)格相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照國家質(zhì)量管理體系要求，對所有原材料進(jìn)行必要的檢測，確保不合格原材料投入使用。

②能夠嚴(yán)格按甲方要求，選派有經(jīng)驗的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)計、制作、安裝，并及時向客戶提供按合同要求的技術(shù)資料和圖紙。在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，要給予及時解決，并攜帶備品，備件，做好服務(wù)工作。

*.售前售后服務(wù)要求：對產(chǎn)品實行“*包”，對于使用過程中發(fā)生的質(zhì)量問題，全部由供方承擔(dān)責(zé)任。

*.其他要求：①提供產(chǎn)品的*切有效說明及合格證書。②產(chǎn)品按需方要求按時按需（實際使用數(shù)量及實際安裝地點）安裝，保證正常安裝。③參加會議時需攜帶樣品。

*.付款方式：制作安裝完成后，經(jīng)甲方驗收合格，*次性付清所有制作安裝款項。（需開具增值稅普通發(fā)票）

*.驗收方式：乙方全部制作安裝完工后*周內(nèi)，乙方必須組織正式驗收。乙方在完工后*周內(nèi)不組織驗收，甲方可視同乙方驗收工程質(zhì)量不合格。驗收標(biāo)準(zhǔn)為甲方敲定的設(shè)計方案。

*.議價方式：經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法。

*.集體議價形式：召開集體議價會議，根據(jù)報價文件現(xiàn)場報價。

*、參與集體議價人資格要求

*.在中華人民共和國境內(nèi)擁有合法經(jīng)營權(quán)力，符合國家有關(guān)規(guī)定，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

*.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)狀況。

*.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

*.必須是*般納稅人，具有開具增值稅普通發(fā)票的資格。

*.中國裁判文書網(wǎng)無行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函。

*、在任何時候發(fā)現(xiàn)參與集體議價人提交的議價文件內(nèi)容有提供虛假的資料和在實質(zhì)性方面失實時，中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭工務(wù)段有權(quán)依法追究集體議價人的責(zé)任。

*、時間、地點安排

報名截止日期：****年**月* 日**時**分（以網(wǎng)上發(fā)布時間起計）

集體議價會議開始時間：報名截止后另行通知

集體議價會議地點：包頭工務(wù)段

*、聯(lián)系方式：

技術(shù)參數(shù)咨詢電話：王凡 ***********

報名程序咨詢電話：叢遠(yuǎn)媛 ****-*******

*、報名時間、報名方式：

即日起開始報名，報名方式：書面?zhèn)髡嬷?***-*******，注明：議價編號、參與議價單位名稱、聯(lián)系人姓名、電話、單位公章。

*、議價報名表

議價報名表

（公章）日期

*、議價采購公告為議價文件的組成部分。

附*：

參與集體議價人須知

*、*般說明

*.本公告不做經(jīng)濟(jì)合同使用，過期作廢。

*.確定最終供貨人后，簽訂正式經(jīng)濟(jì)合同。

*.凡具備公告規(guī)定的資格條件，有生產(chǎn)和供應(yīng)能力的單位，承認(rèn)和履行議價公告各項規(guī)定的均可參加議價。

*.參與議價人應(yīng)認(rèn)真閱讀議價公告中所有的事項、條款，如果沒有按照公告要求提交相應(yīng)資料或提交的議價資料（后簡稱報價）沒有對議價采購公告做出實質(zhì)性響應(yīng)，該報價有可能被否決，其風(fēng)險應(yīng)由參與議價人自行承擔(dān)。

*、關(guān)于議價采購公告的說明

*.任何要求澄清議價采購公告（后簡稱公告）的潛在參與議價人，均應(yīng)在召開集體議價截止時間*個工作日前以書面形式通知采購單位。采購單位將對合理澄清要求的以書面形式予以答復(fù)。

*.在召開集體議價截止時間至少*個工作日前，采購單位有對公告修改的權(quán)利。修改后的公告將及時在網(wǎng)上公布，告知所有潛在參與議價人。

*.為使?jié)撛趨⑴c議價人在編寫報價時有充分時間對公告的修改部分進(jìn)行研究，采購單位可酌情延長報價日期，并以網(wǎng)上發(fā)布公告的形式，通知潛在參與議價人。

*.除非有特殊要求，公告不單獨提供采購物資設(shè)備使用地的自然環(huán)境、氣象條件、設(shè)施等情況，參與議價人被視為知曉上述與履行合同有關(guān)的情況。

★ *.要求參與議價人提供本年度有效的資質(zhì)證明及有關(guān)資料:（*）有有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（或新版*證合*）。法人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)委托書原件（必須法定代表人〈負(fù)責(zé)人〉簽字的授權(quán)委托書，到場參與議價人是法定代表人〈負(fù)責(zé)人〉的不提供），法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件，被授權(quán)人身份證復(fù)印件。（*）經(jīng)銷商須提供授權(quán)委托證明材料。（*）產(chǎn)品說明書和質(zhì)量證明。（*）企業(yè)性質(zhì)及隸屬關(guān)系等公司簡介。（*）近兩年與議價項目相同的銷售業(yè)績證明材料。

產(chǎn)品報價表、售后服務(wù)承諾函、質(zhì)量承諾函、法人授權(quán)委托書（法人簽字）必須加蓋單位公章。所有要求提供的資料以報價文件為準(zhǔn)，不接受后補(bǔ)及傳真件。

*.參與議價人應(yīng)仔細(xì)閱讀公告。在完全掌握采購單位對采購物資的規(guī)格型號、質(zhì)量、資質(zhì)等要求后編制報價文件。

*、關(guān)于報價文件的說明

*.報價文件以及參與議價人就有關(guān)議價的所有來往函電均應(yīng)使用中文，所使用的計量單位除采購單位有特殊規(guī)定外，*律使用法定計量單位。

*.報價文件主要構(gòu)成：議價函；報價表；報價人資格證明；物資設(shè)備簡要說明和質(zhì)量證明。

*.報價文件格式：報價人應(yīng)按照報價文件要求和格式，完整地填寫。

*.報價表：報價人對報價物資應(yīng)報出最誠信、最具有競爭力的價格，并分別填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、所需設(shè)備生產(chǎn)廠名稱。★上述報價應(yīng)為包含運達(dá)供貨地點的所有費用，包括運費、裝卸費、包裝費、保險費等雜費用的到貨價。（不包含增值稅）

*.報價的物資設(shè)備單價之和應(yīng)等于總價。每種物資只允許有*種報價，任何有選擇的報價將不予接受。

*.議價會議確定的最終供貨價格作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。

*.最低報價不是選中的唯*條件。報價人應(yīng)以人民幣報價。

*.報價物資的適用性說明：提供報價的物資符合公告規(guī)定的技術(shù)響應(yīng)文件；對報價物資的質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求逐條說明。該文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，并須提供規(guī)定保證物資正常和連續(xù)運轉(zhuǎn)期間所需要的所有備件和專用工具的詳細(xì)清單，包括其價格和供貨來源資料。外購件注明供貨來源和生產(chǎn)企業(yè)。

★*.報價文件的書寫要求（未按要求制作的報價將被拒絕）：①報價文件要求*式兩份（正副本各*份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣；②報價人可根據(jù)報價物資設(shè)備的特點自行編制其它文件，作為報價文件的；③報價文件須用墨水書寫或打印，裝訂成冊；書寫應(yīng)清楚工整，凡修改處應(yīng)由報價全權(quán)代表簽字；圖文模糊、字跡潦草、表達(dá)不清、未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯*理解的報價文件將被拒絕；④報價文件應(yīng)由法定代表人（負(fù)責(zé)人）或法人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)代表在規(guī)定簽章處逐*簽字并加蓋報價人的公章。

*、關(guān)于報價的說明

報價人應(yīng)將報價文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋報價人公章或合同專用章。報價文件密封袋上應(yīng)寫明：采購單位、議價物資設(shè)備名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標(biāo)記的報價文件，采購單位不對其后果負(fù)責(zé)。

報價文件必須在采購單位規(guī)定的議價截止時間前送達(dá)指定的議價地點。采購單位和報價人的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)受新截止日期的約束。在報價截止時限以后送達(dá)的報價文件，采購單位拒絕接收。

*、關(guān)于議價的說明

所有報價人的代表應(yīng)按期參加議價會議，并簽到以證明其出席。不參加議價會議或遲到的將被視為無效報價。報價人確認(rèn)報價文件密封無誤后進(jìn)行開啟，將報價文件中的報價表及采購單位認(rèn)為必要的內(nèi)容公開報價。

議價的依據(jù)僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。

經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法：議價物資設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量和適應(yīng)性、售后服務(wù)承諾、安全及環(huán)保等能夠滿足公告要求；交貨期能夠響應(yīng)；配套設(shè)備、備件齊全；報價人綜合實力、業(yè)績、信譽良好，報價最低中標(biāo)。

段管物資集體議價采購小組有權(quán)選擇和否決報價人的報價，議價過程嚴(yán)格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關(guān)議價信息，采購單位沒有向報價人解釋的義務(wù)。但報價人如報價最低，其報價文件被否決，集體議價采購小組向其說明理由。

報價人在議價過程中，所進(jìn)行的企圖影響議價結(jié)果的活動，將導(dǎo)致其被取消選中資格。

報價文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，集體議價采購小組有權(quán)請報價人就報價文件中的有關(guān)問題予以說明和澄清。報價人有責(zé)任進(jìn)行答疑；要求以書面形式答復(fù)的，應(yīng)有法人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)代表的簽字；報價人的澄清文件是報價文件的組成部分，并替代其中被澄清的部分；該澄清不得改變報價文件的實質(zhì)內(nèi)容；判斷報價文件的響應(yīng)性僅基于報價文件本身而不是外部證據(jù)；確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的報價將被否決；報價人不得通過修改或撤銷與報價文件的不符之處而使其報價成為實質(zhì)性響應(yīng)的報價。

*、關(guān)于選中的說明

段管物資集體議價采購小組確定選中人。對未選中的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

*、關(guān)于簽訂合同的說明

議價采購公告、報價文件及議價過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據(jù)。

合同簽訂依據(jù)路局企法處及路局、段物資采購有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。需繳納質(zhì)量保證金的，*般收取比例為*%，并根據(jù)合同條款及履行情況進(jìn)行返還或扣除。

如選中人違約，按照《包頭工務(wù)段物資設(shè)備質(zhì)量及供應(yīng)商關(guān)系管理辦法》規(guī)定，暫停或取消其在包頭工務(wù)段組織的物資設(shè)備議價活動。

附*：

議價辦法

*、議價方法。

本次議價采用經(jīng)評審的最低價中標(biāo)法。

★ *、報價文件的否決。集體議價采購小組對報價文件評審的結(jié)果進(jìn)行匯總審核，對出現(xiàn)下列情況之*的報價將被否決：

*.低于成本價的。

*.超過根據(jù)計劃（預(yù)算）價編制最高限價。

*.被確定為有重大偏差的。

*.報價人串通報價、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式報價的。

*.法定代表人（負(fù)責(zé)人）為同*人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，授權(quán)與被授權(quán)單位，都不得同時參加報價。

*、價格確認(rèn)

★ 根據(jù)計劃（預(yù)算）價編制最高限價的，選中價格不得高于最高限價。

低于成本價的確認(rèn)：如果報價人的報價明顯低于成本價或報價明顯低于其他報價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關(guān)證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由集體議價采購小組認(rèn)定該報價人以低于成本價競爭，其報價將被否決。

明顯高于市場價的確認(rèn)：如果報價人的報價明顯高于報價交易地的物價部門上月（或季度）指導(dǎo)價或者報價交易地當(dāng)月的市場平均交易價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關(guān)證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由集體議價采購小組認(rèn)定該報價人以明顯高于市場價競爭，其報價將被否決。

*、價格修正

*.報價文件中的大寫金額和小寫金額不*致的，以大寫金額為準(zhǔn)；報價金額與單價金額不*致的，以單價金額為準(zhǔn)；但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外；如果用數(shù)字表示的金額與文字表示的金額不*致時，以文字表示的金額為準(zhǔn)，并修正數(shù)字表示的報價、合價。

*.如果單價和合價不符或合價與報價不符，以單價為準(zhǔn)，修正合價，以合價為準(zhǔn)，修正報價；但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。

*.對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

*、報價文件的澄清和補(bǔ)正

*.在議價過程中，集體議價采購小組可以書面形式要求報價人對所提交的報價文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面澄清或說明，或者對細(xì)微偏差進(jìn)行補(bǔ)正。集體議價采購小組不接受報價人主動提出的澄清、說明和補(bǔ)正。

*.澄清、說明和補(bǔ)正不得改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容（算術(shù)性錯誤修正的除外）。報價人的書面澄清、說明和補(bǔ)正屬于報價文件的組成部分。

*.集體議價采購小組有權(quán)要求有疑問的報價人提供所需報價文件的原件，不能提供完整原件的報價文件應(yīng)按拒絕其報價處理。

*、重大偏差確認(rèn)

重大偏差是指那些對關(guān)鍵條文的偏離、保留或反對的條款，如接受將不能實現(xiàn)議價的目的，或?qū)⒎恋K與滿足議價公告要求的報價進(jìn)行公平比較的偏差。

*.報價文件無法定代表人（負(fù)責(zé)人）或委托代理人簽字、加蓋公章的。

*.未按公告規(guī)定對議價函、法定代表人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)委托書、報價表簽字、加蓋公章的。

*.報價人遞交*份或多份內(nèi)容不同的報價文件、或出現(xiàn)折扣報價、或*包多投、或提供虛假資料、或串通報價的。

*.報價物資設(shè)備主要技術(shù)指標(biāo)和性能不滿足公告技術(shù)要求的。

*.報價文件記載的規(guī)格型號、包裝方式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、交貨期、售后服務(wù)不符合公告要求的。

*.出現(xiàn)采購單位不能接受的條款和要求的，如付款條件、減少或減輕報價人的責(zé)任和義務(wù)的。

*.報價文件中出現(xiàn)重大漏項的（未提供有效的資質(zhì)證明及有關(guān)資料）。

*.不符合報價文件規(guī)定的其它實質(zhì)要求。

*、發(fā)布*次公告，報價人不足*家（報名家數(shù)或議價時提交報價文件家數(shù)）應(yīng)重新組織議價；重新組織議價需發(fā)布第*次公告。

*、召開議價會議時報價人滿足*家，但經(jīng)集體議價采購小組評審，對有效報價不足*家，該包件按照否決全部報價處理，集體議價采購小組在議價報告中說明原因，填寫變更采購方式說明，可直接轉(zhuǎn)為競爭性談判或單*來源采購方式，集體議價采購小組轉(zhuǎn)為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有有效報價人，同意參加談判的有效報價人簽字確認(rèn)可進(jìn)入談判程序，不同意或未簽字確認(rèn)參加談判的有效報價人視為自動放棄，無效報價人（包括報價高于最高限價被評審為無效報價人的）不能進(jìn)入談判程序。

*、重新議價時報價人遞交的報價文件不足*家（或經(jīng)*次公告后），應(yīng)填寫變更采購方式說明，可直接轉(zhuǎn)為競爭性談判或單*來源采購方式，集體議價采購小組轉(zhuǎn)為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有報價人，同意參加談判的報價人簽字確認(rèn)可進(jìn)入談判程序，不同意或未簽字確認(rèn)參加談判的報價人視為自動放棄。

*、經(jīng)集體議價采購小組評審，該包件所有報價都未響應(yīng)公告要求而否決全部報價處理的，集體議價采購小組在議價報告中說明原因并簽字備案，應(yīng)重新組織議價。

**、當(dāng)包件中最低報價出現(xiàn)兩個或以上不同報價人時，集體議價采購小組通過鐵路總公司《供應(yīng)商信用評價》等級和呼鐵局供應(yīng)商信用評價分值進(jìn)行排序，無法排序的按照技術(shù)性能指標(biāo)、供貨能力排序，確定中標(biāo)人。

**、議價結(jié)果

*.集體議價采購小組對通過資格審查、商務(wù)、技術(shù)、報價評審的報價人，按照經(jīng)評審的報價由低到高的順序推薦中標(biāo)候選人*至*名，集體議價采購小組應(yīng)確定排序第*者為中標(biāo)人。如果排名第*的候選人放棄中標(biāo)的，集體議價采購小組可從中標(biāo)候選人中按順序重新選定中標(biāo)人，中標(biāo)價按其報價確定；對于渠道議價評審中，若分項中標(biāo)項目過多、過雜，可推薦中標(biāo)候選人*名，如果中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)的，集體議價采購小組可從報價中按由低到高順序重新選定中標(biāo)人，中標(biāo)價按其報價確定。

**、議價紀(jì)律

*.議價工作應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法，遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則進(jìn)行。

*.集體議價采購小組成員有下列情形之*的，應(yīng)當(dāng)主動提出回避：

（*）報價人或者報價人主要負(fù)責(zé)人的近親屬。

（*）與報價人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，可能影響對報價公正評審的。

（*）曾因在招標(biāo)、評標(biāo)以及其他與招投標(biāo)有關(guān)活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。

*.議價人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

*.議價工作結(jié)束后，與議價工作有關(guān)的所有資料必須全部交回存檔。

附*：

報價文件格式

*、封面內(nèi)容：物資設(shè)備名稱、編號、報價單位全權(quán)代表、報價單位（公章）、日期。

*、格式

致：中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭工務(wù)段

根據(jù)貴方議價采購的______物資設(shè)備的報價邀請，正式授權(quán)________（姓名、職務(wù)）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述文件正本*份和副本*式____份。報價文件包括：報價表、物資設(shè)備簡要說明、資格證明文件、質(zhì)量證明文件，據(jù)此函，簽字代表宣布如下：

*.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有資料。

*.我方已詳細(xì)審查全部公告文件，包括修改文件，以及全部參考資料和有關(guān)。我方完全理解并同意其中各項條款。

*.我方認(rèn)為貴方有權(quán)決定選中者，最低價是選中的主要選擇標(biāo)準(zhǔn)，但不是唯*的選取標(biāo)準(zhǔn)。

*.如果我方報價文件被接受，我們將履行公告文件規(guī)定的每*項要求，按期、按質(zhì)、按量交貨。

*.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責(zé)任。

地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權(quán)代表簽字。

*、報價表：應(yīng)包含如下信息：議價文件編號、名稱、規(guī)格型號、議價物資設(shè)備數(shù)量、單價、合價、備品備件參考價格（如需提供）、報價單位名稱、法人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)代表簽字、單位公章、日期、物資設(shè)備生產(chǎn)廠名稱。

*、企業(yè)資格報告

*.本年度有效的資質(zhì)證明及有關(guān)資料。

*.近期財務(wù)報表。企業(yè)固定資產(chǎn)原值、凈值、流動資金。

*.企業(yè)主要產(chǎn)品及生產(chǎn)能力（包括供貨能力、銷售狀況、主要生產(chǎn)裝備及檢測手段、質(zhì)量榮譽證書等）。

*.與本次議價內(nèi)容有關(guān)的生產(chǎn)情況說明及特點優(yōu)勢。

*.企業(yè)不生產(chǎn)的外購主要部件及其廠家名稱和地址。

*、物資設(shè)備報告

*.議價物資設(shè)備型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、測試手段、圖紙資料、擬達(dá)到的質(zhì)量保證期限。

*.物資設(shè)備質(zhì)量證明文件。

*.對物資設(shè)備的運輸、交驗、安裝、測試等方面采取的技術(shù)和組織措施。

*.隨機(jī)、易損件、備品備件、專用工具及供應(yīng)方式。

*.交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進(jìn)度及運輸條件。

*.售后服務(wù)、培訓(xùn)。

*.要求采購單位提供的配合。

*.報價人認(rèn)為有必要說明的問題。

*、法人（負(fù)責(zé)人）代表授權(quán)書

致：中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭工務(wù)段：

現(xiàn)委派_____參加貴方組織的______議價活動，全權(quán)代表我單位處理議價的有關(guān)事宜。附：授權(quán)代表情況：姓名、性別、年齡、職務(wù)、身份證號、郵編、詳細(xì)通訊地址、電話、電傳、單位名稱（公章）、法人代表（負(fù)責(zé)人）簽字、本授權(quán)書有效期。

中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭工務(wù)段

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