比比招標網> 政府采購 > 全國青少年滑雪系列賽沈陽東北亞站比賽賽事策劃及執行服務競爭性談判公告
更新時間 | 2023-12-28 | 招標單位 | 我要查看 |
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全國青少年滑雪系列賽沈陽東北亞站比賽賽事策劃及執行服務競爭性談判公告
發布時間:****-**-**信息來源:
賽事基本情況
(*)賽事名稱
全國青少年滑雪系列賽?沈陽東北亞站比賽
(以中國滑雪協會確定為準)
(*)比賽時間
****年*月**-**日
(以中國滑雪協會確定為準)
(*)比賽地點
沈陽東北亞滑雪場
(*)賽事指導單位:國家體育總局冬季運動管理中心
賽事主辦單位:中國滑雪協會
賽事承辦單位:沈陽市體育局
賽事支持單位:遼寧省冬季運動管理中心
渾南區政府、沈陽旅游集團
(*)賽事規模
比賽設***、***、****個組別,共**個小項,參賽裁判員、技術官員、教練員、運動員、志愿者及工作人員共計***余人。
*、賽事服務內容及要求
(*)賽事硬件搭建、專業賽道設置
按照賽事主辦方要求對接中國滑雪協會指定相關單位,按要求完成符合標準的賽道塑形、賽道雙層**防護網、防護網廣告畫面、起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊、終點廣告板、雪道下走線管、檢錄區防滑墊、賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識、簽到背景板、混合采訪區背景板、拍攝機位臺、信息公告大屏、主舞臺+***屏幕+音響設備+話筒等相關設置工作。
賽事場地總體滿足以下情況:賽道長度不少于****米,賽道極限落差不小于***米,平均坡度不小于**度,賽道寬度不少于**米,整體賽道承載量不少于****人次/小時。賽事場地雪場面積不小于**萬平方米,賽事場地游客中心建筑面積不小于*.*萬平方米。(提供證明材料)
硬體搭建及賽道設置保障內容:
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 賽道塑型 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 賽道雙層**防護網設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 防護網廣告畫面設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 簽到背板設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 終點廣告板設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
? * | 雪道下走線管、檢錄區防滑墊設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | ? * | ? * | ? |
* | 賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 簽到背景板、混合采訪區背景板設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
** | 拍攝機位臺、信息公告大屏設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | ? | * | ? |
** ? | 環保分類垃圾箱設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | ? * ? | ? |
** | 主舞臺+***屏幕+音響設備+話筒等設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
** | 雪聯認證的計時系統設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | 含計時設備、計時員 |
(*)競賽器材的準備,要求符合競賽安全標準。
符合比賽標準的賽道擋板(防風);符合國際雪聯比賽標準的有雪聯認證的旗門桿、旗門布,旗門標記號,擰桿器,號碼布,號碼布回收筐,袖標,平頭鐵鍬,雪耙,雪鏟,*字鎬,丈繩,頒獎臺、雪溫槍,無線電電鉆及鉆頭,手提發電機,激光測距儀,測量輪,橡膠錘,移動電纜,無線電對講機及胸包,起點支板,噴桶及配件,顏料、鋼鋸、電鋸,號碼布架,腰帶工具包,防風服,旗門刷,廣告架及噴布(賽道內廣告架需使用符合雪聯安全規范的安全廣告架,賽道攝像點位需使用充氣緩沖防護設施),手持攝像**及內存卡,自噴漆,捆扎帶,工具箱,水平儀,標志桶、標志碟,獎杯獎牌物料,辦公用品等所有與競賽有關的競賽器材。競賽器材數量及設置按照中國滑雪協會及相關單位要求完成。
(*)賽事所需*般物品制作
按賽事主辦方要求對接相關單位,按要求完成完賽證書、獲獎證書、獎杯、秩序冊、號碼衣等制作。
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 裁判辦公用品 | 按賽事主辦方要求提供 | ? | ? | ? |
* | 證書 | 完賽證書、獲獎證書 | *** | ? | ? |
* | 海報 | 宣傳海報 | ** | ? | ? |
* | 比賽號服 | ? | *** | ? | ? |
* | 賽事打卡護照 | ? | *** | ? | ? |
* | 賽事手冊 | ? | *** | ? | ? |
* | 報名系統 | 網站報名、***報名 | * | ? | ? |
* | 賽事宣傳推廣 | 各大網站、短視頻平臺、滑雪平臺等 | * | * | ? |
* | 賽事設計 | 賽事主形象設計、賽事宣傳物料設計如海報、報名預熱、微信等 | * | ? | ? |
?
(*)賽事攝影攝像及志愿者服務
按賽事主辦方要求,提供賽事專業攝影攝像服務。
主要服務內容:
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 攝影師(圖片) | 專業滑雪攝影師 | * | * | ? |
* | 攝像師(視頻) | 專業滑雪賽事攝像師 | * | * | ? |
* | 航拍 |
| * | * | ? |
* | 高清攝像機 (套件組) |
| * | * | ? |
* | 斯坦尼康(星云) |
| * | * | ? |
* | ?運動相機 |
| * | * | ? |
* | 活動視頻剪輯 | *-*分鐘 | * | ? | ? |
* | 短視頻 | *條 | * | ? | ? |
(*)裁判員及技術代表食宿費、裁判員勞務費、裁判員及技術代表交通補助及賽事保險和相關物品保障
按賽事主辦方要求負責提供賽事裁判員(具備相關裁判員資質)及中國滑雪協會選派的技術代表賽事期間的勞務費,國際雪聯技術代表(如有)****元/人/天,國內裁判員:***元/人/天),按照賽事主辦方要求負責裁判員及食宿費用,為中國滑雪協會選派的裁判員、技術官員提供參加賽事的交通補助費用,為賽事參賽選手、裁判團隊、執行團隊、工作人員、志愿者團隊、拍攝團隊、媒體等提供意外傷害保險服務。按賽事場次提供場地責任保險。負責裁判員及技術官員必要的防寒用品(服裝等)。
(*)賽事餐飲服務
為賽事裁判員、中國滑雪協會選派的技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、志愿者、安保團隊、拍攝團隊、媒體提供賽事期間餐飲服務。
(*)賽事交通服務
為賽事裁判員、技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、運動員提供賽事交通保障服務,提供住宿地-酒店交通保障服務。
(*)賽事管理團隊服務
為中國滑雪協會選派的賽事管理團隊提供勞務費、交通服務、食宿服務,保障賽事服務團隊需求。
主要服務內容:
?
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 賽事管理團隊勞務等相關費用 | 執行團隊工作人員 | 據實計算 | 據實計算 | ? |
* | 賽事管理人員交通費(大交通) | 高鐵*等座 | 據實計算 | 據實計算 | ? |
* | 賽事管理人員交通費(小交通) | 市內交通 | 據實計算 | 據實計算 | ? |
* | 管理團隊食宿費 | ? | 據實計算 | 據實計算 | ? |
(*)比賽場地服務
負責提供符合比賽主辦方要求的比賽場地及場地相關附屬設施設備,保證場地及附屬設施設備正常運行,確保比賽順利進行,包括:倉庫*間、打蠟房*間、休息區*間、競賽辦公室*間、終點計時房*間、仲裁室*間、領隊會議室*間、媒體辦公區*間,室內辦公桌椅,電暖氣,**、**打印機各*臺。壓雪機不少于*臺、雪地摩托不少于*輛、托船不少于*輛。
負責提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事管理運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場地設置等相關工作,保障比賽順利進行。
(*)比賽場地醫療急救保障、安保及應急處置等服務
負責制定賽事醫療保障工作方案,設立現場醫療救護點,確定定點醫院,建立急救綠色通道,做好比賽全程的現場救護醫療保障服務工作,比賽現場需配備***醫療設備。
負責提供比賽場地安保工作,制定相關工作應急預案,確保有效處理各類突發事件,對出現的問題及時處理。
(**)媒體宣傳
擴大賽事及配套活動的宣傳廣度與力度,需與中央級新聞媒體和省級市級主流媒體等平臺合作,配合微信、微博、頭條號、抖音全新媒體平臺對賽事進行全方位融媒體推廣。
(**)賽事所需物流運輸服務
提供賽事硬件搭建、賽道設置、競賽器材設置等賽事所需物品的物流運輸服務,保障賽事硬件搭建、賽道設置等工作按時完成。
(**)開幕式服務
負責組織實施賽事開幕式,做好開幕式場地設計及搭建工作,確保參加開閉幕式人員絕對安全。
(**)賽事總結
由成交供應商負責,負責搜集匯總賽事新聞宣傳全部視頻、圖片和文字材料,于賽后**個工作日內報送沈陽市體育局。
*、其他要求及說明
(*)此賽事策劃及執行服務要求存在著根據賽事主辦方要求進行調整和修改的可能性,具體要求以賽事主辦方要求為準,請供應商對此予以知情并認可。
(*)采購人按照有關部門要求對賽事策劃及賽事執行內容進行合理變更,也是此賽事策劃及執行服務要求的*部分,請供應商對此予以知情并認可。
(*)本次賽事運營服務中涉及的賽事硬件搭建、專業賽道設置;競賽所需器材設置及準備;賽事所需*般物品制作;賽事攝影攝像服務;裁判員勞務費及賽事保險;賽事執行團隊服務;比賽場地服務;賽事所需物流運輸服務,均由成交供應商按照中國滑雪協會要求,或與中國滑雪協會建議相關單位對接,按中國滑雪協會要求完成服務內容。
(*)供應商具有在比賽舉辦地承辦比賽的能力,須提供相關證明材料。
(*)履約期限:合同簽訂后至比賽結束后。
(*)合同價款的支付:雙方簽訂合同后,采購人向中標人支付合同價款的**%。比賽結束后,中標人出具賽事評估報告及賽事所需相關材料,采購人驗收合格后,支付合同剩余**%價款。
賽事基本情況
(*)賽事名稱
全國青少年滑雪系列賽?沈陽東北亞站比賽
(以中國滑雪協會確定為準)
(*)比賽時間
****年*月**-**日
(以中國滑雪協會確定為準)
(*)比賽地點
沈陽東北亞滑雪場
(*)賽事指導單位:國家體育總局冬季運動管理中心
賽事主辦單位:中國滑雪協會
賽事承辦單位:沈陽市體育局
賽事支持單位:遼寧省冬季運動管理中心
渾南區政府、沈陽旅游集團
(*)賽事規模
比賽設***、***、****個組別,共**個小項,參賽裁判員、技術官員、教練員、運動員、志愿者及工作人員共計***余人。
*、賽事服務內容及要求
(*)賽事硬件搭建、專業賽道設置
按照賽事主辦方要求對接中國滑雪協會指定相關單位,按要求完成符合標準的賽道塑形、賽道雙層**防護網、防護網廣告畫面、起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊、終點廣告板、雪道下走線管、檢錄區防滑墊、賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識、簽到背景板、混合采訪區背景板、拍攝機位臺、信息公告大屏、主舞臺+***屏幕+音響設備+話筒等相關設置工作。
賽事場地總體滿足以下情況:賽道長度不少于****米,賽道極限落差不小于***米,平均坡度不小于**度,賽道寬度不少于**米,整體賽道承載量不少于****人次/小時。賽事場地雪場面積不小于**萬平方米,賽事場地游客中心建筑面積不小于*.*萬平方米。(提供證明材料)
硬體搭建及賽道設置保障內容:
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 賽道塑型 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 賽道雙層**防護網設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 防護網廣告畫面設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 簽到背板設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 終點廣告板設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
? * | 雪道下走線管、檢錄區防滑墊設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | ? * | ? * | ? |
* | 賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
* | 簽到背景板、混合采訪區背景板設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
** | 拍攝機位臺、信息公告大屏設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | ? | * | ? |
** ? | 環保分類垃圾箱設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | ? * ? | ? |
** | 主舞臺+***屏幕+音響設備+話筒等設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | ? |
** | 雪聯認證的計時系統設置 | 按中國滑雪協會要求配合完成 | * | * | 含計時設備、計時員 |
(*)競賽器材的準備,要求符合競賽安全標準。
符合比賽標準的賽道擋板(防風);符合國際雪聯比賽標準的有雪聯認證的旗門桿、旗門布,旗門標記號,擰桿器,號碼布,號碼布回收筐,袖標,平頭鐵鍬,雪耙,雪鏟,*字鎬,丈繩,頒獎臺、雪溫槍,無線電電鉆及鉆頭,手提發電機,激光測距儀,測量輪,橡膠錘,移動電纜,無線電對講機及胸包,起點支板,噴桶及配件,顏料、鋼鋸、電鋸,號碼布架,腰帶工具包,防風服,旗門刷,廣告架及噴布(賽道內廣告架需使用符合雪聯安全規范的安全廣告架,賽道攝像點位需使用充氣緩沖防護設施),手持攝像**及內存卡,自噴漆,捆扎帶,工具箱,水平儀,標志桶、標志碟,獎杯獎牌物料,辦公用品等所有與競賽有關的競賽器材。競賽器材數量及設置按照中國滑雪協會及相關單位要求完成。
(*)賽事所需*般物品制作
按賽事主辦方要求對接相關單位,按要求完成完賽證書、獲獎證書、獎杯、秩序冊、號碼衣等制作。
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 裁判辦公用品 | 按賽事主辦方要求提供 | ? | ? | ? |
* | 證書 | 完賽證書、獲獎證書 | *** | ? | ? |
* | 海報 | 宣傳海報 | ** | ? | ? |
* | 比賽號服 | ? | *** | ? | ? |
* | 賽事打卡護照 | ? | *** | ? | ? |
* | 賽事手冊 | ? | *** | ? | ? |
* | 報名系統 | 網站報名、***報名 | * | ? | ? |
* | 賽事宣傳推廣 | 各大網站、短視頻平臺、滑雪平臺等 | * | * | ? |
* | 賽事設計 | 賽事主形象設計、賽事宣傳物料設計如海報、報名預熱、微信等 | * | ? | ? |
?
(*)賽事攝影攝像及志愿者服務
按賽事主辦方要求,提供賽事專業攝影攝像服務。
主要服務內容:
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 攝影師(圖片) | 專業滑雪攝影師 | * | * | ? |
* | 攝像師(視頻) | 專業滑雪賽事攝像師 | * | * | ? |
* | 航拍 |
| * | * | ? |
* | 高清攝像機 (套件組) |
| * | * | ? |
* | 斯坦尼康(星云) |
| * | * | ? |
* | ?運動相機 |
| * | * | ? |
* | 活動視頻剪輯 | *-*分鐘 | * | ? | ? |
* | 短視頻 | *條 | * | ? | ? |
(*)裁判員及技術代表食宿費、裁判員勞務費、裁判員及技術代表交通補助及賽事保險和相關物品保障
按賽事主辦方要求負責提供賽事裁判員(具備相關裁判員資質)及中國滑雪協會選派的技術代表賽事期間的勞務費,國際雪聯技術代表(如有)****元/人/天,國內裁判員:***元/人/天),按照賽事主辦方要求負責裁判員及食宿費用,為中國滑雪協會選派的裁判員、技術官員提供參加賽事的交通補助費用,為賽事參賽選手、裁判團隊、執行團隊、工作人員、志愿者團隊、拍攝團隊、媒體等提供意外傷害保險服務。按賽事場次提供場地責任保險。負責裁判員及技術官員必要的防寒用品(服裝等)。
(*)賽事餐飲服務
為賽事裁判員、中國滑雪協會選派的技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、志愿者、安保團隊、拍攝團隊、媒體提供賽事期間餐飲服務。
(*)賽事交通服務
為賽事裁判員、技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、運動員提供賽事交通保障服務,提供住宿地-酒店交通保障服務。
(*)賽事管理團隊服務
為中國滑雪協會選派的賽事管理團隊提供勞務費、交通服務、食宿服務,保障賽事服務團隊需求。
主要服務內容:
?
序號 | 內容 | 規格及要求 | 數量 | 天數 | 備注 |
* | 賽事管理團隊勞務等相關費用 | 執行團隊工作人員 | 據實計算 | 據實計算 | ? |
* | 賽事管理人員交通費(大交通) | 高鐵*等座 | 據實計算 | 據實計算 | ? |
* | 賽事管理人員交通費(小交通) | 市內交通 | 據實計算 | 據實計算 | ? |
* | 管理團隊食宿費 | ? | 據實計算 | 據實計算 | ? |
(*)比賽場地服務
負責提供符合比賽主辦方要求的比賽場地及場地相關附屬設施設備,保證場地及附屬設施設備正常運行,確保比賽順利進行,包括:倉庫*間、打蠟房*間、休息區*間、競賽辦公室*間、終點計時房*間、仲裁室*間、領隊會議室*間、媒體辦公區*間,室內辦公桌椅,電暖氣,**、**打印機各*臺。壓雪機不少于*臺、雪地摩托不少于*輛、托船不少于*輛。
負責提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事管理運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場地設置等相關工作,保障比賽順利進行。
(*)比賽場地醫療急救保障、安保及應急處置等服務
負責制定賽事醫療保障工作方案,設立現場醫療救護點,確定定點醫院,建立急救綠色通道,做好比賽全程的現場救護醫療保障服務工作,比賽現場需配備***醫療設備。
負責提供比賽場地安保工作,制定相關工作應急預案,確保有效處理各類突發事件,對出現的問題及時處理。
(**)媒體宣傳
擴大賽事及配套活動的宣傳廣度與力度,需與中央級新聞媒體和省級市級主流媒體等平臺合作,配合微信、微博、頭條號、抖音全新媒體平臺對賽事進行全方位融媒體推廣。
(**)賽事所需物流運輸服務
提供賽事硬件搭建、賽道設置、競賽器材設置等賽事所需物品的物流運輸服務,保障賽事硬件搭建、賽道設置等工作按時完成。
(**)開幕式服務
負責組織實施賽事開幕式,做好開幕式場地設計及搭建工作,確保參加開閉幕式人員絕對安全。
(**)賽事總結
由成交供應商負責,負責搜集匯總賽事新聞宣傳全部視頻、圖片和文字材料,于賽后**個工作日內報送沈陽市體育局。
*、其他要求及說明
(*)此賽事策劃及執行服務要求存在著根據賽事主辦方要求進行調整和修改的可能性,具體要求以賽事主辦方要求為準,請供應商對此予以知情并認可。
(*)采購人按照有關部門要求對賽事策劃及賽事執行內容進行合理變更,也是此賽事策劃及執行服務要求的*部分,請供應商對此予以知情并認可。
(*)本次賽事運營服務中涉及的賽事硬件搭建、專業賽道設置;競賽所需器材設置及準備;賽事所需*般物品制作;賽事攝影攝像服務;裁判員勞務費及賽事保險;賽事執行團隊服務;比賽場地服務;賽事所需物流運輸服務,均由成交供應商按照中國滑雪協會要求,或與中國滑雪協會建議相關單位對接,按中國滑雪協會要求完成服務內容。
(*)供應商具有在比賽舉辦地承辦比賽的能力,須提供相關證明材料。
(*)履約期限:合同簽訂后至比賽結束后。
(*)合同價款的支付:雙方簽訂合同后,采購人向中標人支付合同價款的**%。比賽結束后,中標人出具賽事評估報告及賽事所需相關材料,采購人驗收合格后,支付合同剩余**%價款。
報名地址:******************