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重慶醫藥高等專科學校干部人事檔案數字化信息系統建設服務采購公告

*、項目名稱：重慶醫藥高等專科學校干部人事檔案數字化信息系統建設服務

*、采購編號：*******(****)第**號

*、采購人式：競爭性談判

*、最高限價：**萬元

*、采購內容：具體內容及參數見第***項。

*、適合本項目的投標單位需具備的資質：

（*）基本資格條件

*、具有獨立承擔民事責任的能力；

*、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

*、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

*、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

*、參加政府采購活動前*年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

*、本次招標不接受聯合體投標，不得將本次采購范圍的貨物或服務全部或部分轉包或分包給他人。

*、投標報價：談判報價須為人民幣報價，包括完成本項目所需的服務費、人工費及提供服務所需的、運輸費、裝卸費、安裝調試費、培訓費及各種應納的稅費。因供應商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任，采購人不再補償。

*、提交響應文件的份數和簽署

*、響應文件*式*份，其中正本*份，副本*份，電子文檔*份（副本及電子文檔內容應與紙質文件正本*致，如不*致以紙質文件正本為準）,正本每*頁均需加蓋競標人公章。

*、響應文件由以下部分和競標人所作的*切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括：資質部分（第**項評標標準中）、經濟部分（競爭性報價函、分項報價明細表）、技術部分（包括技術參數響應偏離表等）、商務部分（包括商務響應偏離表等）、其他相關材料。有格式要求的按第***項格式執行，其他格式自定。

*、若競標人對響應文件的錯處作必要修改，則應在修改處加蓋競標人公章或由法定代表人或法定代表人授權代表簽字確認。

*、電報、電話、傳真、郵寄形式的響應文件概不接受。

*、響應文件的遞交

響應文件的正本、副本以及電子文檔均應密封送達談判地點，應在封套上注明項目名稱、競標人名稱，封套的封口處應加蓋競標人公章或由法定代表人授權代表簽字。若正本、副本以及電子文檔分別進行密封的，還應在封套上注明“正本”、“副本”、“電子文檔”字樣。

*、競標人參與人員

各競標人應當派*名代表（為法定代表人或具有法定代表人授權委托書的授權代表）參與談判。

**、無效談判

競標人發生以下條款情況之*者，視為無效談判，其響應文件將被拒絕：

*、競標人不符合規定的基本資格條件或特定資格條件的；

*、競標人的法定代表人或其授權代表未參加談判；

*、競標人所提交的響應文件不按規定簽字、蓋章、密封的；

*、競標人的最后報價超過采購預算的；

*、競標人響應文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容，或附有采購人無法接受條件的。

*、單位負責人為同*人或者存在直接控股、管理關系的不同競標人，參加同*合同項（分包）下采購活動的；

*、競標人被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。

**、服務期、地點及驗收要求

**、服務期：競標人應在合同簽訂之日起 * 個月內完成全部服務，達到上線運行要求。未能如期完成的，視為逾期交貨。每逾期*日，應按合同總價款的*％計算支付違約金。累積逾期達**日，采購人有權單方解除合同。解除通知向競標人于合同中所留地址寄送第*日即視為送達，搬遷、拒收等*切理由的退件均不影響送達效力，并承擔因此而給采購人造成的*切損失，包括采購人因此所產生的訴訟費、鑒定費、律師費、評估費等。

**、服務地點：采購人指定地點

*、驗收要求：（*）經采購人使用部門確認干部人事檔案管理系統建設完成后，由采購人組織驗收小組，按照項目服務需求中干部人事檔案管理系統的要求進行階段性驗收。

（*）經采購人使用部門確認完成全部檔案數字化加工工作后，采購人將組織相關部門進行最終驗收，項目需完成合同全部內容且完全滿足采購人要求。

**、質量保證及售后服務

*、質量保證期

供應商應明確承諾：干部人事檔案管理系統、干部檔案紙質歸類檢查服務、干部檔案信息采集服務和干部檔案數字化加工質量保證期為*年。質保期從項目驗收合格之日起算，加強防止數據丟失的措施，定期備份和出現故障數據免費恢復。

**、質量保證

干部人事檔案信息采集服務、干部檔案紙質歸類檢查服務、檔案數字化加工必須嚴格按照（渝委組〔****〕***號）文件規定的標準執行（如上級有最新規定，按照最新文件執行），成交供應商須對所整理的干部檔案數據，免費提供*年的售后服務（整改完善、咨詢服務、提供相關材料模板等）。

*、售后服務內容

在質保期內，由中標人負責，服務包含但不限于以下服務：

*.*干部人事檔案管理系統運維服務

（*）對采購人提出的業務、技術、使用等問題,及時給予解答或處理；

（*）積極采取有效的維護、處理、優化等措施，保證系統正常運行；

（*）對干部檔案數據成果，提供數據備份服務；

（*）對采購人數據庫損壞或服務器更換，發生的數據恢復、數據遷移、軟件重新安裝提供技術支持。

*.*干部檔案數字化加工服務

質保期內采購人若發現數據著錄、圖像掃描、圖像處理、數據關聯等問題，中標人須免費、及時提供補救措施，及時更正。免費質保期內，維護和售后服務形成的風險和費用由中標人承擔。

*.*服務響應要求

在質保期內，中標人負責對其實施的項目提供**小時不間斷技術支持服務，提供電話、傳真、電子郵件、現場多種方式技術支持服務，全方位響應需求。須*小時內響應，并最遲在第*個工作日內排除錯誤，*個工作日內不能解決的，必須采取臨時應急等措施，最大可能地保證管理平臺及檔案電子數據的正常使用。根據采購人問題的情況轉由專業的系統維護工程師進行支持和維護，保證采購人的問題在任何時間都能得到及時的響應。

*.*服務運維要求

（*）投標人擬投入本項目的數據維護人員須具備數據庫系統工程師中級及以上職稱證書和檔案部門頒發的檔案崗位培訓合格證書。

（*）投標人擬投入本項目的技術售后服務人員具有信息技術服務標準培訓合格證書。

*.*質保期外服務要求

（*）質量保證期過后，供應商應同樣提供免費電話咨詢服務，并應承諾提供產品上門維護服務。

（*）質量保證期過后，采購人需要繼續由原供應商提供售后服務的，該供應商應以優惠價格提供售后服務。

**、知識產權、培訓、業績及保密要求

*、知識產權

采購人在中華人民共和國境內使用投標人提供的貨物及服務時免受第*方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第*方提出侵權指控，中標人應承擔由此而引起的*切法律責任和費用。

*、培訓

投標人對其提供產品的使用和操作應盡培訓義務。投標人應提供對采購人的基本免費培訓，使采購人使用人員能夠正常操作。

**、保密要求

本項目涉及到采購方管理的重要信息，投標人應注意對本項目中涉及到的秘密信息進行保護，防止泄露重要信息。中標人在保密場所中實施工作，學校將不定期到保密場所進行檢查。嚴格遵守國家和學校制定的保密安全規定，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責任。中標人應做到：

（*）與工作人員簽訂保密協議，加強對工作人員的保密教育。中標人負責對其聘用的工作人員進行身份審查（開具無犯罪證明記錄），簽訂保密協議，并將以上材料交采購人存檔。

（*）檔案信息化加工后的各種影像、資料所有權歸采購人所有，各種統計資料、影像資料、光盤資料、紙質資料及各種清單等在項目結束時都必須完整移交。

（*）工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得以任何方式非法泄露檔案所涉及的國家和個人秘密；不得無故查看及討論檔案內容。否則按國家有關規定處理，情節嚴重的要承擔相應的刑事責任。

（*）中標人在安裝、調試、掃描等工作中，因中標人管理等原因造成的泄密。如發現*次，取消中標人的中標資格，并追究相應的法律責任，同時賠償因泄密給采購人造成的相應損失。

（*）擬投入本項目的安全保密工作人員持有保密部門頒發的保密培訓合格證書。

*、業績

投標人提供至少*份****年至今（以合同簽訂時間為準）與檔案管理部門簽訂的干部人事檔案數字化項目業績（提供合同為*般性文書檔案、流動人員檔案、退*軍人檔案等非本項目類似案例均為無效響應）。

**、評標標準

*、評審辦法

*.*談判小組將依照本競爭性談判文件相關規定對質量和服務均能滿足競爭性談判實質性響應要求的競標人所提交的最后報價按照由低到高的順序提出*名以上成交候選人。

*.*若競標人的最后報價相同，按技術參數（條款）的優劣順序排列；以上都相同的，按服務條款的優劣順序排列。

*.*成交價格=成交競標人的最后報價

*、評審細則

*.*資格符合性檢查：依據法律法規和競爭性談判文件的規定，對競標人的資格證明等進行審查，以確定競標人是否具備談判資格。

*.*對響應文件的有效性、完整性和響應程度檢查

根據競爭性談判文件的規定，對競標人的響應文件從質量、服務等方面進行審查，以確定競標人是否實質性響應競爭性談判文件的要求。對技術、服務未作實質性響應的競標人，談判小組將要求其在最后報價前做出相應的承諾。符合性檢查資料表如下：

“*”標注的商務需求為符合性審查中的實質性要求，響應文件若不滿足按無效響應處理。

*.*成交競標人的確定

*.*.*技術參數（條款）有*條及以上不能滿足競爭性談判文件要求的競標人將失去成為成交競標人的資格；

*.*.*服務需求有*條及以上不能滿足競爭性談判文件要求的競標人將失去成為成交競標人的資格；

*.*.*談判小組認為，排在前面的成交候選人的最后報價或者某些分項報價不合理或者低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，將要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關證明材料；否則，談判小組可以取消該成交候選人成為成交競標人的資格，按順序由排在后面的成交候選人遞補，以此類推。

*.*.*談判小組將按照評審辦法提出*名以上成交候選人。

*.*.*采購人應當在評審報告確定后*個工作日內，從評審報告提出的成交候選人中，根據質量和服務均能滿足采購文件實質性相應要求且最后報價最低的原則確定成交競標人。若成交競標人因不可抗力或自身原因不能簽訂、履行合同的，采購人可以按照評審報告推薦的中標或者成交候選人名單排序，確定排名其后*位的成交候選人為成交競標人，也可以重新組織采購。

*.*成交競標人無充分理由放棄成交的，采購人將把相關情況報財政部門，財政部門將根據相關規定對違規競標人進行處罰。

*.*出現下列情況之*的，采購人應當終止競爭性談判采購活動，發布項目終止公告并說明原因，重新開采購活動；

*.*.*因情況變化，不再符合規定的競爭性談判采購人式適用情形的；

*.*.*出現影響采購公正的違法、違規行為的；

*.*.*在采購過程中符合競爭要求的競標人或者報價未超過采購預算的競標人不足*家的，但“技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規則或者具體要求的”情形除外。

**、付款方式：

*、供應商在合同簽訂前向采購人繳納中標金額的*%作為履約保證金，繳納單據作為簽訂合同的憑證（開戶名稱：重慶醫藥高等專科學校；開戶帳號：********************；開戶銀行：建行重慶高新區熙街支行），履約保證金繳納時請在備注欄填寫履約保證金字樣和項目編號。質保期滿后且未發生履約保證金扣除事由或雖有發生履約保證金扣除事由但已經補足履約保證金的，甲方*次性無息支付給乙方。如乙方提供的貨物、服務驗收不合格或履約評價不合格，履約保證金不予退還。（合同中約定的履約保證金請在來蓋章前繳納到合同中指定的學校賬戶（注意：履約保證金繳納時請備注聯系人、電話號碼、合同編號，電話號碼須提供手機號碼請勿提供座機，方便學校財務老師制作電子票據。此點尤其重要，涉及后續質保到期后退履約保證金的問題，請務必重視），并將電子轉賬憑證發到本人郵箱。履約保證金的電子發票請在繳費成功后，微信關注“電子票夾”小程序，選擇“重慶醫藥高等專科學校”，點擊“自助取票”，輸入相關信息后可獲取電子票據。）

*、成交供應商在人事檔案管理系統安裝、調試完成，經驗收合格后采購人出具項目驗收報告，成交供應商向采購人開具發票，提交采購合同、驗收報告、資金支付申請表等材料，向財務部門申請該人事檔案管理系統付款；

*、成交供應商完成全部項目服務工作后，向采購人提交驗收申請，經驗收合格后采購人出具項目驗收報告，成交供應商向采購人開具發票，提交采購合同、驗收報告、資金支付申請表等材料，向財務部門申請剩余款項支付；

*、財務部門對采購人提交的付款資料審核通過后，按申請金額以轉賬方式向成交供應商支付款項；

**、質疑相關事宜：競標人如對此招標文件有質疑，提出質疑時間應在報名截止日前，過期不再受理質疑；競標人如對評標結果有質疑，提出質疑時間應在中標公告截止日前，過期不再受理質疑。

**、報名時間：****年**月**日至****年**月**日*:**-**:**發送報名郵件至。郵件內容包括投標項目名稱、項目編號、競標人全稱、投標授權代表（姓名+身份證號碼）、電話、郵箱。請以文字文本的形式發送，不用添加。如投標授權代表有變動，請在開標前*天將人員信息發送到報名郵箱。

**、遞交投標文件時間：****年**月**日*:**-*:**在重慶醫藥高等專科學校綜合樓南樓***遞交投標文件。

**、談判時間：****年**月**日*:**

***、談判地點：重慶醫藥高等專科學校綜合樓南樓***

***、招標人地址：重慶市沙坪壩區大學[聯系方式]城中路**號

***、聯系人：楊老師 ***********

***、詳細參數

項目服務需求

“★”標注的服務需求為重要服務需求

*、項目基本概況介紹

*、服務范圍、要求及標準

（*）服務范圍、要求及標準

*.服務范圍：

*.服務要求：

（*）真實性。應確保干部人事檔案數字化后的內容與紙質檔案在內容上*致。確保檔案數字化過程中檔案信息不被更改。原始圖像應保留原紙張顏色、污損情況和文字修改痕跡。

（*）完整性。應確保數字化前后紙質檔案*致，檔案數字圖像數量與紙質檔案數量相符。

（*）可用性。應確保數字檔案可被查找、檢索、呈現等，滿足相關業務的要求。確保數字檔案的連續性，維護其可跟蹤、可回溯、可關聯、可被發現和可被再用，數據鏈不出現斷裂。

（*）安全性。應建立身份認證體系、加密存儲體系及數據流傳輸方式等安全保密管理機制，確保檔案信息的安全。干部人事檔案數字化過程應完整記錄，可查詢、可追溯。檔案圖像數據應得到有效保護，不被非法利用、更改或銷毀。檔案原件不受損毀。

*.服務標準：

（*）中組部《全國組織人事管理信息系統信息結構體系標準》；

（*）《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔****〕**號）；

（*）《關于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字〔****〕**號）；

（*）《干部檔案整理工作細則》（組通字〔****〕**號）；

（*）《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字〔****〕**號）

（*）中共中央組織部辦公廳《干部人事檔案工作條例》（中辦發〔****〕**號）；

（*）市委組織部《關于認真做好新任市管干部紙質檔案和數字檔案報送工作的通知》（渝委組【****】***號）；

（*）國家標委會、國家質量監督檢驗檢疫總局《干部人事檔案數字化技術規范》**/******-****等相關文件要求標準。

*、服務及質量要求

（*）干部人事檔案管理系統

*.技術規范

*.*信息采集標準使用中組部《全國組織人事管理信息系統信息結構體系標準》。

*.*數字檔案加工標準：《干部人事檔案數字化技術規范》**/* *****-****技術標準。

*.各功能模塊服務需求

實現干部信息數據庫管理、人員統計、檔案查閱，檔案審核，數字化采集，內部局域網訪問查詢等功能。人事檔案管理信息系統需為應用成熟產品。

*.*信息管理

*.*.*建立干部信息數據庫（新增、修改、查看、導出）。

*.*.*人員信息部門間相互調動、人員信息整體打包的報送與接收。

*.*.*主要信息集：基本信息、現任職務、政治面貌、學歷學位、專業技術職務、職級待遇、簡歷、獎懲描述、年度考核結論、家族成員信息、照片信息、任前審核及其他相關干部信息集。

*.*.*根據人員信息自動形成《干部任免審批表》（常規）、《干部任免審批表》（專項審核用）、《重慶市干部學歷、學位申報確認表》等基礎資料。

*.*檔案查閱

*.*.*實現干部信息與數字檔案信息于同*界面的展示，用戶可隨時校正干部人事信息。

*.*.*檔案在線瀏覽、檔案在線打印。

*.*人員統計

*.*.*能對采集的人員信息進行查詢統計，形成各類統計表格和分析材料。

*.*.*按指定條件查詢人員信息、并進行數據統計。

★*.*檔案審核

*.*.*對干部檔案材料的“*齡*歷*身份”，包括出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位信息、工作經歷信息、干部身份信息、獎懲情況、家庭主要成員及重要社會關系及其他問題進行審核；

*.*.*檔案審核完成后：

（*）自動生成查缺清單。

（*）自動生成審核登記表。

（*）自動生成審核任免表。

（*）自動生成檔案評分表。

以上表格都應根據招標采購方的需求進行自動更新。

*.*.*審核成果，符合中組部《全國干部人事檔案專項審核工作實施方案》（組通字[****]**號，****.*.**）、市委組織部《關于認真做好新任市管干部紙質檔案和數字檔案報送工作的通知》(渝委組【****】***號)的規定，達到“材料齊全、手續完備、邏輯正確、載體真實、信息準確”要求。

*.*.**.方案內容完全滿足相應采購需求，完全包含以上要求內容，方案中有該功能描述清楚、有示例效果圖。

*.*★檔案數字化

實現檔案目錄著錄、檔案掃描、原始圖像處理、優化圖像處理、目錄打印、數據交換等。

*.*檔案轉遞

實現電子檔案正本下載轉遞及轉遞后的數據記錄。

*.*干部人事檔案安全控制子系統

***地址綁定技術、****文件加密傳輸技術、圖像文件加密技術。

*.*數據交換：數字檔案數據與市委組織部干部檔案數據無縫銜接。

（*）干部檔案紙質歸類檢查

根據《干部人事檔案工作條例》（中辦發〔****〕**號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔****〕**號）、《關于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字〔****〕**號）、《干部檔案整理工作細則》（組通字〔****〕**號）、《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字〔****〕**號）和《關于認真做好新任市管干部紙質檔案和數字檔案報送工作的通知》（渝委組***號）等干部檔案相關規定要求，完成干部檔案紙質歸類檢查服務工作。具體內容包括：

*.對原有已歸檔案材料的分類、編碼進行規范性檢查，并對相應的問題進行處理；

*.對現有已收集未歸檔的新增材料處理（分類、編碼、裱糊、裝訂）；

*.對調整的檔案進行檔案目錄補錄、校核，并打印、裝入檔案；

*.工作標準符合：中共中央組織部辦公廳《關于進*步做好干部人事檔案信息工作的通知》（組廳字〔****〕**號）。

（*）干部檔案信息采集服務

采購人提供的最新《干部任免審批表》****電子版格式為基礎，采集到《干部檔案管理信息系統》中，再進行家庭成員信息、年度考核、學歷信息、獎懲等信息的維護更新。

（*）干部檔案數字化加工服務

對已完成分類檢查的干部人事檔案，按照國家標委、國家監督檢驗檢疫總局《干部人事檔案數字化技術規范》**/* *****-****和市委組織部印發的（渝委組〔****〕***號）文件要求，進行數字化加工，建設干部人事檔案數字資源庫。

*.人員建庫

按國標**/* *****-****《干部人事檔案數字化技術規范》進行人員建庫并錄入。人員建庫包含人員唯*標識、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼*個信息項。

*.目錄建庫

按國標**/* *****-****《干部人事檔案數字化技術規范》進行檔案目錄建庫存并錄入。目錄建庫包含目錄唯*標識、人員掛接標識、類號、序號、材料名稱、材料形成年、月、日、頁數、備注**個信息項。

*.檔案掃描

（*）根據檔案的材質可選擇以平板掃描方式為主，掃描時檔案擺放與掃描儀*角平行，不對檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件*致、整潔、清晰；

（*）對擬掃描檔案逐頁進行檢查，檔案嚴重破損、污染和字跡褪變情況應在《掃描檔案登記表》相應欄中標注清楚 “原件破損”、“原件模糊”、“原件殘缺”等情況說明，影響掃描工作進行的檔案，應在注意保護檔案不受損害的情況下進行拆件；

（*）掃描色彩模式應采用真彩色**位***模式；掃描分辨率不得低于******；

（*）按照《干部檔案整理工作細則》，每卷檔案須按*大類按順序進行掃描操作；

（*）對年代較早、紙質較差、脆、薄的紙質材料必須使用平板掃描，不得使用高速掃描以免檔案破損；

（*）對紙質較薄，透明的頁必須墊白紙掃描，避免前后內容透視重疊；

（*）掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁面順序。

（*）檔案霉變、破損、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行平整處理再進行掃描，檔案去霉、展平采用的技術手段必須要符合珍貴檔案的處理技術手段。

*、原始圖像處理辦法

（*）對掃描后的圖像進行處理，圖像的排列順序與紙質檔案排序要求完全*致。

（*）圖像清晰，亮度適中，分辨率******；無壞死文件，無黑屏。

（*）圖像頁碼連續，無錯頁。

（*）圖像須進行糾偏處理、且圖像偏斜每行首尾不超過*°，無折疊、遮字或缺損現象，保持圖像的完整。

（*）掃描圖像的畫幅數與應掃描檔案的畫幅數*致，無漏掃、重掃或多掃。

（*）不能*次性完成掃描的**（含**）以上幅面檔案，須采取分幅掃描而后拼接的方法獲得單*圖像，拼接后圖像與檔案原件在視覺上完全*致，無拼接痕跡。

*.數據存儲

圖像數據采用*****真彩單頁****壓縮存儲格式，原始圖像壓縮率≥**%；建立數據存儲索引信息集，包含目錄連接標識、頁序號、原始文件名信息項；原始圖像由文件夾保存。

*.數據掛接

掃描處理完成后的圖像數據與目錄數據進行**對應掛接。其中，掃描文件以卷為單位進行存儲，案卷目錄對應到相應圖像文件所在的文件夾；卷內目錄對應到相應頁數的圖像文件。質檢人員檢查數字化成品文件與目錄掛接是否正確，不達標返回重新修正。掛接正確率要求達到***%。

*.數據交換

（*）數據交換內容包括。

*是人員基本信息及目錄信息的描述性文件，以***格式文件保存；

*是檔案數字化形成的圖像數據，存放在指定的文件夾內。

（*）文件夾及文件命名規范。

每個人檔案的圖像數據應放在*個文件夾內，該文件夾應以姓名+公民身份證號碼命名（如王****************）。根目錄下保存的是*個以姓名+公民身份證號碼命名的***文件和*個文件名為“圖像數據”的文件夾，前者描述人員基本信息及目錄信息，后者存放原始圖像數據和優化圖像數據。

圖像文件名稱的命名規則、類號代碼、文件夾的目錄結構按**/* *****-****《干部人事檔案數字化技術規范》要求。

*.數據備份

經驗收合格的人員基本信息、檔案目錄信息、原始圖像數據應及時進行備份。采用離線的方式實施備份。離線備份時，每個人的數字檔案應形成*個數據包備份。離線備份后應在相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。(備份介質由采購人提供)

*.審核要求

（*）人員建庫、目錄建庫、原始圖像驗收。對全部數字檔案成品按國標**/* *****-****《干部人事檔案數字化技術規范》進行驗收。不符合即為“不合格”。

（*）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤*‰。

（*）目錄與圖像掛接：掛接正確率***%。

**.檔案裝訂歸庫操作

（*）經核對無誤的檔案，按《干部檔案整理細則》要求進行裝訂,不可有漏裝掉頁情況出現,也不可損害文件字符影響閱讀,不能損毀檔案原件。

（*）及時將裝訂完畢的檔案交采購方清點驗收，入庫上架并做好交接確認工作，交接需有相關的交接單。

（*）其他要求

供應商對擬投入本項目的干部檔案軟件類產品取得軟件著作權并同時提供第*方安全測評機構對該檔案管理軟件出具的安全測評報告。

***、響應文件編制順序要求

（*）、經濟部分

*、競爭性報價函（格式）

*、分項報價明細表（格式）

（*）、技術部分

*、技術參數響應偏離表（格式）

（*）、商務部分

*、商務響應偏離表（格式）

（*）、資格條件及其他

*、營業執照（副本）復印件

*、法定代表人身份證明書（格式）

*、法定代表人授權委托書（格式）

*、基本資格條件承諾函（格式）

*、不分包轉包聲明（格式自定）

*、特定資格條件（如有）

（*）、招標參數中要求的證明材料（如有）

（*）、其他與項目有關的資料（自附）：競標人總體情況介紹、其他與本項目有關的資料等。

***、其他格式文件

（*）競爭性報價函格式

競爭性報價函

重慶醫藥高等專科學校 ：

采購人收到____________________________（談判項目名稱）的競爭性談判文件，經詳細研究，決定參加該談判項目的競爭談判。

*、愿意按照競爭性談判文件中的*切要求，提供本項目的交貨及技術服務，初始報價為人民幣大寫： 元整；人民幣小寫： 元。以我公司最后報價為準。

*、采購人現提交的響應文件為：響應文件正本 份，副本 份，電子文檔 份。

*、采購人承諾：本次談判的有效期為**天。

*、采購人完全理解和接受貴方競爭性談判文件的*切規定和要求及談判評審辦法。

*、在整個競爭性談判過程中，采購人若有違規行為，接受按照《中華人民共和國政府采購法》和《競爭性談判文件》之規定給予懲罰。

*、采購人若成為成交競標人，將按照最終談判結果簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。本承諾函將成為合同不可分割的*部分，與合同具有同等的法律效力。

*、采購人同意按競爭性談判文件規定，交納競爭性談判文件要求的保證金。

地址： ?

電話： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 傳真：

網址： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 郵編：

聯系人：

（競標人公章）

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 年 ? 月 ? ?日

（*）分項報價明細表格式

分項報價明細表

招標項目名稱：

競標人：（競標人公章）

法定代表人授權代表：（簽字或蓋章）

年 ? 月 ? 日

注：

*、請競標人完整填寫本表；

*、該表可擴展，并逐頁簽字或蓋章。

（*）技術參數響應偏離表格式

競標人： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?法定代表人或法定代表

（競標人公章） ? ? ? ? ? ? ? ?人授權代表：（簽字或蓋章）

年 ?月 ? 日

注：

*.本表即為對本項目技術參數中所列技術要求進行比較和響應；

*.該表必須按照招標文件要求逐條如實填寫，根據投標情況在“差異說明”項填寫正偏離或負偏離及原因，完全符合的填寫“無差異”；

*.該表可擴展；

*.可附相關技術支撐材料。（格式自定）

（*）商務響應偏離表

商務偏離表

招標項目名稱：

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 法定代表人或法定代表人授權代表：

?（競標人公章）

（簽字或蓋章）

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 年 ? 月 ? 日

注：

*.本表即為對本項目商務部分中所列技術要求進行比較和響應；

*.該表必須按照招標文件要求逐條如實填寫，根據投標情況在“差異說明”項填寫正偏離或負偏離及原因，完全符合的填寫“無差異”；

*.該表可擴展；

（*）資格條件及其他

*、法定代表人身份證明書（格式）

法定代表人身份證明書

項目名稱：

致：重慶醫藥高等專科學校：

（法定代表人姓名）在 （競標人名稱）任 （職務名稱）職務，是（競標人名稱） 的法定代表人。

特此證明。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（競標人公章）

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?年 ? 月 ? 日

（附：法定代表人身份證正反面復印件）

法定代表人授權委托書

項目名稱：

致：重慶醫藥高等專科學校：

（競標人法定代表人名稱）是 （競標人名稱）的法定代表人，特授權 （被授權人姓名及身份證代碼）代表我單位全權辦理上述項目的磋商、簽約等具體工作，并簽署全部有關文件、協議及合同。

我單位對被授權人的簽字負全部責任。

在撤消授權的書面通知以前，本授權書*直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤消而失效。

被授權人： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 競標人法定代表人：

（簽字或蓋章） ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（簽字或蓋章）

（附：被授權人身份證正反面復印件）

（競標人公章）

年 ? 月 ? 日

*、基本資格條件承諾函（格式）

基本資格條件承諾函

致 重慶醫藥高等專科學校 ：

（競標人名稱）鄭重承諾：

*.我方具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，具有履行合同所必需的設備和專業技術能力，具有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄，參加本項目采購活動前*年內無重大違法活動記錄。

*.我方未列入在信用中國網站（***.***********.***.**）“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”中，也未列入中國政府采購網（***.****.***.**）“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”中。

*.我方在采購項目評審（評標）環節結束后，隨時接受采購人、采購代理機構的檢查驗證，配合提供相關證明材料，證明符合《中華人民共和國政府采購法》規定的競標人基本資格條件。

我方對以上承諾負全部法律責任。

特此承諾。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （競標人公章）

年 ? 月 ? 日

結束