※*.系統架構需整體基于純*/*架構開發,本項目電腦端、手機端、*** 端應用要求統*使用*種軟件開發工具開發,瀏覽器適配包括不限于***及以上版本、火狐瀏覽器、谷歌瀏覽器等主流瀏覽器。所有功能需集成在同*平臺上建設,避免多個系統間的切換。
**.系統需符合國家信創要求,系統不允許使用微軟.***、.*** ****、**、***等底層語言開發。支持國產數據庫、國產中間件、國產操作系統適配并提供至少*份國產操作系統、數據庫、中間件廠商出具的兼容認證證書。同時提供*份已上線完成的項目符合國產化建設要求的證明文件和對應項目的上線或驗收報告。
*.系統采用混合部署模式,具備嚴格的數據及權限管理體系,數據和應用部署在醫院本地,移動端和云端應用通過前置機和防火墻進行授信中轉,保證使用速度以及數據安全性;對關鍵數據的加密存儲和傳輸,提供安全認證方式。
*.系統平臺要求提供可配數據分析報表工具,需自行開發,為本項目系統平臺的重要組成部分,可配數據分析報表工具要求與系統平臺服務端*體化部署,可配數據分析報表工具支持數據源可配置、行列顯示及內容可配、行列可合并匯總、查詢條件可配置、列頭支持凍結、支持數據與圖表混合顯示、支持圖文報表*****導出、可配打印格式。提供可視化管理駕駛艙功能,可以形象直觀的監控設備管理中的重要數據情況。
*.系統需支持消息自定義推送,系統自動讀取系統任意維度業務數據或調用接口,根據用戶需求可以在任意指定時間進行消息推送,并且推送不限次數,推送內容是任意業務組合的匯總內容;展示形式支持:列表、文本、餅形圖、折線圖、柱狀圖。并且每塊詳情都可以鏈接跳轉到具體業務操作界面。所有推送記錄都可以在手機端或電腦端進行查詢,區分已讀和未讀,并且每次推送時間節點的統計數據都會留存下來。
*.系統必須按標準的財政標準的設備分類代碼庫、財務核算分類代碼庫及藥監分類代碼庫建立分類,各分類之間進行自動關聯,新進的設備能自動關聯標準的設備分類、財務核算分類,如是醫療設備能自動關聯藥監分類,減少差錯。
*.系統具備審批工作流管理,工作流可以定義多級審批,每級支持多人、多角色、線上投票、填報科主任(支持多人)審批,可根據不同的金額、類型、科室、目錄分類、經費來源、年度臨時預算定義不同的審批流程,審批支持微信推送和手機端審。
※*.本項目所有與外網對接功能(醫院內網單向訪問外網,醫院端讀取供應商平臺市場調研階段所有流程(報名、提交產品信息、*次報價)、供應商投標報名數據、現場開標簽到(手機端數據傳到供應商平臺,簽到界面點擊下載數據按鈕,系統定時啟動下載)、解密、密封性檢查、資格評審無異議確認、*次報價)必須采用單項通信實現內外網的可控交互,以保障安全。
模塊名稱 | 子功能 | 需求描述 |
申購論證管理 | *登錄頁面 | 投標人提供的管理系統具備微信或釘釘掃碼登入功能,具備強密碼管理功能。提供多種密碼校驗方案(如密碼必須包含大小寫字母、數字、特殊符號且長度不小于*位等)。 |
? | 申購主頁 | *)直觀的展示申購環節的結果展示,顯示科室人員重點想看的數據統計及待辦提示。*)提供待辦事項入口。*)按照對重點督辦的項目類型進行主頁提示。 |
? | 采購字典管理 | 建立采購字典分類,在每個分類下建立標準的采購名稱,采購名稱與資產物資字典建立關聯;采購字典與申購類型進行關聯,填寫申請單時能自動判斷類型是否正確,不正確的類型系統可提醒并調整。 |
*審批流程配置管理 | 系統的審批流程可以自定義,每*步可以指定人員或角色,也可以指定為科室主任審批,審批步驟需多個人員同時審批的情況可以選擇必須同時審批還是其中*個人審批就通過;不同的業務也可以選擇不同的審批流程,審批過程中可以修改下*步的審批人或增加*步審批環節;審批可以設定每*步的推送頻率,可按小時或天進行設置。 |
申購內容配置管理 | 根據不同的申購類型可以配置不同的申購填寫內容,填寫方式包括下拉選擇項、內容填寫項等,并能配置不同的申購單打印格式。 |
申購類型管理 | 可以配置年度、臨時申購中不同類型的申購,每個類型的申購可以配置不同的格式及審批流程。 |
論證格式管理 | 根據不同的申購類型及金額區間配置不同的論證表格,論證表格可以配置多個填寫項,每個填寫項可以限定字數、填寫人、是否必填等,每個論證表格可以定義打印格式。 |
申購權限管理 | 可以設定人員的申購權限、申購類型、采購類型及初審科室的權限等。 |
年度申購管理 | 醫院可以規定各科室年度預算申報的周期,在周期內可以進行網上申報,超過周期系統將自動關閉申報。填寫內容包括但不限于名稱、規格、數量、單位、預算金額、申報說明、經費來源、推薦品牌、要求到貨時間等,如更新設備可以說明更新的是哪*臺舊設備并記錄。 |
臨時申購管理 | 臨時采購(可以設定限額)進行網上申請審批,超出限額的申請不能進行網上填報,填寫內容包括但不限于名稱、規格、數量、單位、預算金額、申報說明、經費來源、推薦品牌、要求到貨時間等,如更新設備可以說明更新的是哪*臺舊設備并記錄。 |
申購計劃單管理 | 完成審批的申購單形成采購計劃,采購計劃管理員可以根據需要修改申購類型,申購計劃單可以打印、導出,根據需要可以發送采購。 |
管理 | 申購過程中可以定義要上傳的類型,必須上傳的,系統中可以上傳,也可以在申購單中的*維碼通過手機掃*掃上傳。 |
會議記錄管理 | 申購過程的會議可以進行記錄,并能上傳,申購單號可以批量選擇。 |
申購執行分析 | 可以對年度、臨時,不同的采購類型,按年度進行分析執行情況,包括合同簽訂、節約金額等,并能對指定的類型進行按科室進行分析,數據和圖表可導出。 |
移動端審批管理 | 根據權限和審批流程配置的申購申請單可以推送到相關人員的手機微信或釘釘端進行審批,通過后進入下*個審批環節,不通過則退回到提交科室。 |
市場調研管理 | 基礎設置與定義管理 | 公告類型及模板、審批流程配置、市場調研人員分配設置、權限管理、供應商響應商品類型可以自定義; |
公示、響應配置 | 調研開始前支持自定義配置公示庫,建立常用公示模板,在發布公告的時候可*鍵獲取公示,無需手動添加。供應商響應類型自定義配置,建立常用響應模板,在發布公告的時候可*鍵獲取,無需手動添加。 |
市場調研任務管理及公告 | 可分配市場調研人員任務,可合并多個項目需求進行市場調研,合并項目也可以拆分回原項目,支持通過申購單創建市場調研,支持手工新增市場調研及調研項目,可建立獨立的網站外掛到醫院網站,自動發布公告信息,廠商供應商可以進行網上注冊報名,支持多種公告模板可以進行相應的配置,可以進行重復調研并保留上*次調研記錄。 |
市場調研會議管理 | 報名成功并上傳資料的廠商供應商,在規定的時間內可以參加組織的產品調研會議,支持生成簽到*維碼進行掃碼簽到,掃碼簽到需要填寫姓名、身份證號、聯系手機、簽到單位,可記錄會議的內容,相關可以由廠商供應商上傳,調研項目超過*家以上廠商使用相同產品響應,系統可以預警提示。 |
調研*次報價 | 調研會議結束后醫院可以允許供應商在平臺調整配置清單,價格再次提交。 |
*調研產品對比分析 | 調研產品支持對比顯示、差異點標紅顯示,對比內容包括基本信息、規格型號、單價、數量、注冊證、質保期、設備設計使用壽命、生產廠商、聯系人、安裝調試費用、使用期間能源管理費用、移機費用、廢棄處理費用、網絡接入費用。以壓縮包或*****格式*鍵導出列表、商品對比、商品、商品表格。 |
調研報告配置 | 市場調研后可以創建調研報告,報告項內容可以配置,報告項可以定義類別進行歸集,每行展示報告項數量可以定義,報告項支持文本、下拉單選、下拉復選、文本域、時間、日期、列表定義,報告項可以定義排序號、是否必填、是否可編輯,調研報告模板打印格式支持配置。 |
調研招標采購合同管理(參數管理與采購需求書) | *調研管理 | 在醫院內外網只允許內網訪問外網單項通信的前提下,市場調研任務管理及公告,可分配市場調研人員任務,可合并多個項目需求進行市場調研,合并項目也可以拆分回原項目,支持通過申購單創建市場調研,也能手工新增市場調研及調研項目,與醫院官方網站對接,支持配置多種公告模板,能按模板自動生成公告內容。廠商供應商可以進行網上注冊報名,注冊分審核和非審核兩種模式,按審核模式提交后,需醫院審核通過后方可登錄系統,無需審核模式需上傳營業執照、法人身份證正反面,系統能識別判斷營業執照和填寫統*社會信用代碼是否匹配,判斷無誤后自動生成登錄賬戶。調研的項目需先進行報名,報名后再遞交響應資料。調研商品支持對比顯示,對比內容包括基本信息、規格型號、單價、數量、注冊證、免費質保期、設備設計使用壽命、生產廠商、廠家聯系人、安裝調試費用、使用期間能源管理費用、移機費用、廢棄處理費用、網絡接入費用。 |
基礎設置與定義管理 | 參數格式模板、審批流程配置、類型定義、權限管理。 |
參數項內容可以配置 | 參數項可以定義類別進行歸集,每行展示參數項數量可以定義,參數項支持文本、下拉單選、下拉復選、文本域、時間、日期、列表定義,參數項可以定義排序號、是否必填、是否可編輯,參數擬定模板打印格式支持配置,建立結構化的參數,修改結構化的參數系統能自動記錄變化情況,并能記錄修改的內容。 |
采購需求書制定 | 需求項內容可以配置,需求項可以定義類別進行歸集,每行展示需求項數量可以定義,需求項支持文本、下拉單選、下拉復選、文本域、時間、日期、列表定義,需求項可以定義排序號、是否必填、是否可編輯,采購需求書模板打印格式支持配置,支持上傳需求調查表及其他、關聯線下論證會議記錄。 |
調研招標采購合同管理(招投標管理) | 招采主頁 | 集中展示當前總招標采購數量,進行中的項目數量、合同簽訂中的項目數量,點擊查看項目詳情;每個采購步驟進行中的項目數量及金額,待辦和預警事宜提醒。 |
招標方式管理 | 單位可以設置院內及院外采購類型,包括采購方式,如公開招標、報名、資格核查、詢價、單*來源、競爭性談判等,可以設定是否需要進行*次報價以及設定邀請招標。采購步驟可以按實際步驟進行啟用與禁用,可以多次重新開標、可對接醫院官網發布招標信息。 |
管理及收集 | 可以根據采購類型、采購方式、階段定義需要上傳的類型和名稱,是否必須上傳,各階段可以發起收集任務,任務可以發給申請科室、供應商、個人,待上傳后審核完成必要的電子化管理。 |
院內專家維護 | 支持啟用院內開標、評標管理等功能,可維護院內外評標項目專家成員庫,選擇專家組抽取方式(按類型、按數量),支持移動端專家簽到、確認到場通知、委托等功能; |
資料模板 | 支持自定義各個環節的打印模板格式;如:資格評審、評標打分、廢標、專家簽到、供應商簽到、檢查密閉性模板、開標無異議模板、供應商資格確認、評審匯總等 |
采購計劃管理 | 支持經科室發起的申購申請及手工錄入的采購計劃(也可以根據固定格式批量導入采購計劃),可以發起采購招標任務,可以通過多個采購計劃生成*個招標任務。采購計劃按照預算金額分多次執行招標任務。 |
采購人及任務分配管理 | 對采購招標任務可以分配采購員,采購員應事先進行認定,不是采購員的不應進入采購任務分配;對招標任務定義招標類型與招標方式。 |
咨詢會議管理 | 對計劃招標任務組織項目咨詢會,記錄會議內容、地點、結論、組織人、相關的上傳,可以打印結論、線上、現場咨詢會的記錄單。 |
執行預算審批 | 通過調研形成的項目可能的執行預算范圍發起審批,流程可以根據醫院的要求進行配置,審批過程可以查看相關的,審批完成后進入下*環節。 |
招標計劃管理 | 對招標計劃的招標啟止時間、招標報名的啟止時間,招標地址、招標人手機、電話進行補充,上傳招標計劃相關的檔案信息。 |
招標審批管理 | 對完成調研的招標任務可以推薦*個或多個供應商,填寫推薦理由,對推薦的信息可以發起院內審批管理,對審批管理可以定義審批流程,對不同的招標可以選擇不同的審批流程。審批過程中可以調用相關的信息,信息在發起審批時可以由發起人選定,支持圖片、***、****格式。 |
招標流程配置 | 可以根據醫院不同的招標流程,配置招標采購步驟。 |
現場開標 | 對招標任務可以設定報名時間,在報名時間內報名的供應商可以參加本項目的投標,可通過短信提示報名的供應商和院內專家參加開標的時間、地點等,在規定時間內上傳相關的文件(除價格外),在開標現場進行各投標單位的唱標,填寫各供應商的報價、備注、投標有效期,打印開標簽字表格,各供應商簽字后存檔。*次報價支持多輪報價,多輪報價記錄留痕。 |
遠程開標管理 | 支持線上遠程開標,供應商收到短信提示進行線上投標,開標大廳,從簽到、密封性解密、唱標、資格審查、*次報價、答疑等開標過程管理。 |
標書加密 | 支持標書和關鍵信息(報價、維保、質保期等內容)加密,加密方式使用非對稱加密算法,解密密碼在系統上不留痕。 |
院內電子評標管理 | 對院內招標方式的招標任務,可以進行院內招標管理,可以設定院內的評標專家,專家可分類型,每個招標任務可以選擇不同的專家評標,可以指定專家,也可以通過系統隨機選擇,選擇定的專家需通過審批方可進行評標,可以對院內招標設定評分標準,評分標準可以定義多套以方便選擇,對評分標準的價格部份可以自動計算,對專家打分可以進行自動計算,計算可以選擇去掉最高分和最低份進行綜合計算,專家可以在微信上進行打分,評標過程中的可以進行上傳;評標結算后可以出中標結果,進入待審批狀態。 |
順標管理 | 針對已中標項目,可直接發起再次采購,無需在進行招標??尚陆槝四夸?,也支持從采購合同里批量生成順標目錄。順標目錄里調取采購名稱,品牌型號、順標起止時間、關聯合同編號、付款方式、上傳等內容。目錄生成后支持批量審批。 |
重復開標管理 | 系統支持多次重新開標,信息公示可在醫院官網上增加入口對接,跳轉到獨立的采購頁發布招標信息,并實現全流程時效性管理和展示與提醒功能。 |
簡易采購 | 對進行簡易采購的計劃任務,可直接填寫采購相關的市場調研情況、上傳相關的,登記成交供應商的相關信息,包括商品、保修期、采購中標金額等,并可以上傳供應商相關的,對簡易采購的計劃可直接選擇生成入庫單相關的信息。 |
中標結果及審批管理 | 可以對中標結果進行網上審批,審批流程可以進行選擇,對審批通過的中標結果,可以向中標供應商發送中標通知書。 |
網站公示 | 在醫院網站外掛采購獨立的子站,調研任務、招標公告、中標公告可以通過系統自動生成,確認修改后可以自動免登入發表在醫院采購獨立的子站網站的公告欄,供應商可以點擊登入報名投標等。招標公告可以定義標準的模板,選擇后可以自動生成。 |
統計分析及報表 | 統計采購招標任務的工作量,采購完成金額,完成率、招標進度統計等。 |
醫院微信公眾號或釘釘審批管理 | 支持招標預算、招標參數匯簽、合同匯簽手機端審批,可推送信息,并能調用相關的,支持手機簽名。 |
調研招標采購合同管理(合同管理) | 合同執行管理 | 醫院可以根據項目的類型定義合同模板,模板通用部份可以固定格式,供應商信息、中標產品信息、售后內容、價格、付款方式可以從中標結果中調用。選擇對應的合同模板后,系統可以自動生成正式的合同信息,自動轉為***文件;合同能發起單位內部的審批匯簽管理;生成合同后直接對接設備驗收管理,支持多個設備同時驗收對接。 |
供應商合同下載及上傳管理 | 采購人可以對通過內部審批的合同上傳給供應商確認,供應商可以通過平臺下載標準的***合同,在簽訂合同后可以上傳帶紅章的合同掃描件回傳給醫院,審核完成后建立合同電子存檔。 |
調研招標采購合同管理(檔案管理) | 檔案管理 | 對項目檔案信息進行管理,檔案能打印*維碼標簽,檔案的電子管理,并能在科室平臺查詢電子檔案中的操作說明書、培訓資料、產品圖片等信息;能生成根據時間先后生成從需求申請-論證審批-市場調研-參數管理-中標信息-合同信息流程的檔案自動歸檔,并能按步驟分類管理,部分檔案需要紙質存檔的可以進行標識。 |
檔案目錄配置,可配置申購、調研、招標、合同相關的進行歸檔,可根據目錄配置相關的上傳 |
支持檔案歸檔、調檔、確認審核,檔案合并功能可以多個檔案合并成*個檔案進行管理 |
檔案首頁功能,對單個檔案全景信息展示 |
云招采供應系統(投標) | 廠商供應商注冊及證件管理 | 廠商及供應商可以通過醫院申請開通平臺賬號,審核通過后完成注冊。 |
商品上架管理 | 通過審核的廠商可以進行產品上架,包括產品稱名、規格型號、條碼信息、配置清單、選擇購件、專用材料、包裝信息、重量、安裝要求、注冊證信息、圖片、市場指導價等; |
廠商產品授權 | 廠商將產品授權給供應商,供應商可與醫院進行招投標活動,相關的標準配置不可以修改,其它售后服務內容、付款方式、選購年可以由供應商根據項目情況進行選擇。 |
招標項目發布 ? | 醫院根據預算的要求,進行項目招標文件發布,包括限定投標意向文件上傳的時間段,內容要求,相關,并在相關的網站進行公示。? |
綜合評價管理 | 醫院使用部門可以對產品及供應商的服務發起評價,供應商可以對醫院招標過程、付款流程等發起評價。 |
論證評審 | 醫院組織專家及相關人員對各供應商的投標信息進行對比,評估,并進行詢價談判,填寫最終結果,確認中標供應商。? |
供應商調研管理 | 對發起招標調研的招標任務,供應商可以通過平臺注冊報名,上傳產品、公司相關的資料,采購負責人可以對供應商上傳的資料進行審核,審核不通過退回修改。采購人可以根據招標類型邀請供應商進行上傳資料,采購人可以開通供應商帳號。 |
固定資產精細化管理 | 資產管理工作臺 | 工作臺支持多選院區和庫房;支持入庫、出庫、臺賬、折舊、轉科、報廢、清盤點、財政上報快捷入口;資產情況展示資產總臺數、在用臺數、預報廢數量、科室數量、資產總值、資產凈值、資產分布情況;資產分布情況通過切換資產、資產通用名、科室*個類別展示資產數量、資產金額維度;標簽概況展示有標簽的資產總數、已打印數量、未打印數量、近*年購入數量,其中可分項展示物聯網化和非物聯網化數量,已貼未貼數量,物聯標簽和非物聯標簽數量。通用名規范展示總數、已規范和未規范數量;科室確認展示已確認 和未確認數量;盤點批次展示以往所有盤點科室數量、已盤數量和未盤數量;待辦支持顯示用戶所有資產相關的入庫、出庫、轉科、報廢、臺賬修改待審核、已安裝未入庫待辦事項并支持搜索查詢。 |
分類及品牌管理 | 對標準的資產分類進行管理,可分多級建立,不同的庫房支持不同的資產分類;對財務帳本及核算類別進行管理,不同的庫房支持不同的帳本和核算類別;對資產的品牌進行標準建庫管理,系統相關環節如名稱規格字典等可以調用;資產分類可以預先設置折舊分類、核算科目、設備分類,可以在新建資產名稱字典的時自動關聯分類預設值;對資產的核算科目、折舊分類、財政分類、資產分類、藥監分類建立對應關系,新增資產時*個類能自動關聯多個類。 |
供應商廠商管理 | 對廠商、供應商、維修公司進行集中建庫管理,新增供應商信息包括基礎信息(名稱、機構代碼、同步庫房、屬性、黑名單、是否作廢、作廢時間、編碼、檔案存放位置、生產許可證、法人代表),財務信息(開戶行、銀行賬號、財務憑證編碼、稅號、支付方式),收款信息(卡號、銀行、開戶人、姓名),聯系方式(號碼、地址、郵箱、傳真、網址、登錄賬號);可以建立黑名單;可對單位進行批量維護是否作廢、黑名單、單位屬性信息;支持同*家供應商信息自動同步到多個庫房使用;供應商列表信息支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換;支持供應商信息按照標準模板維護好后上傳*****導入系統;供應商名稱修改可以保留歷史更名記錄并且可查詢,可以通過新名稱查詢更名前的資產入庫信息。 |
資產名稱規格字典 | 選擇分類后可以新建資產名稱字典,*個資產名稱字典下新建多個規格型號,資產字典信息包括名稱、規格型號、核算類別、單位、單價、品牌、物資描述、折舊分類、財政分類、財政名稱、財政規格、標簽類型、預報廢必傳、預計使用年限、殘值折舊率;字典列表信息支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換;字典信息支持勾選或者查詢導出;支持字典批量修改資產殘值率、清點拍照、標簽類型、財政分類、預報廢必傳、疾控分類、折舊分類。??字典修改操作記錄可以追溯; |
資產標簽管理 | 可以根據定義的規則生成條碼信息,支持資產標簽格式切換(能提供多種標簽格式供選擇),資產標簽可以進行連續打??;支持與舊條碼信息、財務編號、財政編號的對應關聯,能從不同的編碼維度進行查詢;能打印配件資產標簽,編號與主資產關聯。 |
地理位置管理 | 可以根據單位的實際地理位置分級建立位置標準庫并支持集團化分部管理;位置信息與科室信息進行關聯,可批量進行維護;可以設定資產管理的位置級次;支持導入導出管理;支持掃位置標簽*維碼,獲取位置的卡片編號值,寫入****芯片,配對位置標簽,并支持生成打印*維碼地理位置標牌;位置列表信息支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換;可以維護地理位置面積信息。 |
臺賬權限與修改 | 可以批量修改資產的地理位置、保管科室、保管人、實物名稱、實物規格、品牌、生產日期、產地、生產廠家、快速轉科標記、標簽類型、標簽尺寸、標簽狀態、清查類型、折舊月數、國產進口標記、購入日期、核算標志信息;支持查詢歷史會計期間節點的臺賬數據;支持管理平臺按資產分類、科室、地理位置、賬簿、在庫配置臺賬查詢范圍;支持科室平臺按資產分類、科室、地理位置、賬簿配置臺賬查詢范圍;支持移動端上傳的資產實物信息批量審核管理;支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換;臺賬基本信息顯示可以配置類別進行歸集,每行展示信息項數量可以定義;支持自定義配置需要的列表搜索條件,對搜索條件進行分類展示,并可自定義修改搜索條件的文字顯示, 以及各個搜索條件顯示的先后順序。 |
臺賬全景搜索 | 臺賬搜索查詢條件和需要查詢的內容,支持=、≈、≠、>、<、≥、≤*種運算符進行搜索詞條內容配置,*個搜索查詢條件可配置多個查詢內容,多個詞條進入待搜索區、可配置多個搜索詞條進行搜索;支持多個詞條組成*個詞條,通過點擊詞條進行快速搜索。 |
主臺賬信息管理 | 可以打印資產的卡片信息、報廢鑒定表、列表清單、臺賬配件、資產標簽、科室清單、臺賬信息;支持勾選列表上的資產進行導出,并能根據不同的查詢條件導出相應的資產臺帳數據;可以關聯合同名稱、合同單號、合同編號、供貨單位;支持對資產標簽已打、未打、已貼、未貼進行標識;支持庫房調撥操作;可以對資產調整資金來源,財政資金、科研資金、自籌資金、調撥資金、財政項目資金,且資金可以分攤;職能部門能對資產進行鑒定評價,鑒定評價維度可自定義,對評價完的結果進行匯總;可批量維護資產使用年限;可以批量維護資產的保管人,對維護后的保管人進行審核;可以批量上傳資產信息;臺賬頁卡顯示信息包括基本信息、臺賬實物圖片、折舊信息、清查記錄、拆分記錄、檔案記錄、歷史記錄、信息、配件信息、位置變更信息、轉科信息、財政信息、修改記錄、附屬資產信息。能通過日常的管理業務自動建立資產的狀態,如正常、維修中、警告、預報廢;可以批量設定報廢預算和取消報廢預算;可以對臺賬物資進行批量啟用和批量停用; |
其它臺帳管理 | 可以管理報廢再利用、試用等不占用單位資金的資產,該資產不記入單位財務會計賬簿,只對實物進行管理;日常業務管理與臺帳管理相同,包括臺帳、轉科、報廢、業務,同時支持打印資產標簽;支持按固定其他臺賬模板導入。 |
主附臺帳管理 | 針對成套采購的資產,可以建立配件的其它臺帳,并能在主臺帳中關聯附屬臺帳,附臺帳可以進行報廢;可以在資產臺賬中增加配件,配件名稱、規格型號、單價、數量、品牌、購入日期、保管科室、配件類型等信息;支持多件資產臺賬增加相同配件; |
臺賬導入管理 | 支持按固定模板整理的資產信息*****進行導入;同步供應商字典中已有的供應商自動關聯,沒有的供應商自動新建;同步廠商字典中已有的廠商自動關聯,沒有的廠商自動新建;同步保修單位字典中已有的保修單位自動關聯,沒有的保修單位自動新建;同步品牌字典中已有的品牌自動關聯,沒有的品牌自動新建;同步產地字典中已有的產地自動關聯,沒有的產地自動新建;同步資產字典中已有的資產自動關聯,沒有的資產自動新建;支持對內容進行批量修改,支持生成領用初始出庫單,支持生成庫存初始入庫單;導入錯誤會有錯誤提示引導進行修改;上述步驟操作后,生成的初始入庫單記賬后完成臺賬導入工作。 |
預入庫管理 | 能通過驗收未入庫的資產清單信息生成資產入庫單,入庫完成后自動生成資產管理臺賬,如驗收信息中有使用科室的資產能自動生成資產出庫單 |
出入庫業務配置 | 可根據庫房、賬簿類型配置不同的出入庫方式;資產入出庫單據打印行數可配置;可配置入庫是否啟用發票和付款管理;可配置出入庫單據的編碼規則,不同的庫房可配置不同的編碼規則,編碼規則可以對庫房、流水號(支持每月自動重置)、會計日期、系統時間、自定義英文字符進行組合生成。 |
入庫管理 | 支持采購入庫、在用增值入庫、增值入庫、采購退貨、調撥入庫、盤盈入庫、庫存初始管理,入庫業務可以設定制單、審核、記帳*個環節不同權限的人進行操作,入庫業務審核、記帳環節可以通過微信或釘釘推送確認(在開通微信或釘釘的前提下);能自動生成入庫單打印單據(支持連續分頁打印)。支持打印多條入庫列表清單和入庫單據明細;支持匯總顯示入庫總數量和總金額;入庫列表信息和明細信息可以導出;入庫單據列表信息支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換;入庫單據明細顯示界面支持列配置,包括顯示列信息、寬度、次序可配;支持入庫上傳****、***、圖片格式文件,對上傳的圖片格式的可以直接顯示;入庫時支持新建資產字典、品牌、供應商、廠商;支持*鍵記賬、修改經辦人、復制入庫單;支持批量維護財政信息、錄入發票信息;入庫時掃描發票*維碼自動解析發票金額、日期、發票代碼、發票類型、發票號碼;支持入庫時填寫入庫日期、供貨單位、經辦人、采購人、采購方式。支持入庫時填寫使用科室,在入庫記賬后自動生成資產出庫單;至少支持財政、科研、自籌*類多經費來源入庫,最多可支持*類經費來源。 |
庫存管理及資產申領 | 對在庫的資產進行庫存管理,包括查詢、導出、打印及庫位管理;科室可以發起在庫資產的申領業務,可以配置審批,審批通過后可以配送出庫。支持在庫資產維護庫位編號、倉庫區位,支持打印貨架標簽;庫存管理列表信息支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,支持按選擇維度匯總顯示庫存數據,可定義多套列顯示模板快速切換;支持查詢歷史會計期間節點的庫存數據,支持按天查詢歷史庫存數據;庫存列表打印支持橫向、縱向選擇,每頁行數自定義。 |
庫房調撥及在用調撥 | 不同庫房之間可以實現在庫資產的調撥管理,自動生成調出庫房和調入庫房業務單據和會計報表,支持審批時配置審批流;不同庫房之間可以實現在用資產的調撥管理,自動生成調出庫房的退庫、調撥單,調入庫房的出庫單,折舊等信息自動同步,支持審批時配置審批流。支持無庫存的資產調撥申請,支持按調撥清單發起采購申請,庫存足夠后發起庫房之間的資產調撥; |
出庫管理 | 支持領用出庫、調撥出庫、盤虧出庫、領用初始、領用退庫管理;出庫業務可以設定制單、審核、記帳*個環節不同權限的人進行操作,出庫業務審核、記帳環節可以通過微信或釘釘推送確認(在開通微信或釘釘的前提下);能自動生成出庫單打印單據(支持連續分頁打?。?梢耘窟x擇在庫資產出庫,通過入庫單號、名稱、規格、**、院內編碼、資產編號等進行檢索;可根據權限對制單狀態的單據修改制單人操作;能自動生成出庫單打印單據(支持連續分頁打印)。支持打印多條出庫列表清單和出庫單據明細;支持匯總顯示出庫總數量和總金額;出庫列表信息和明細信息可以導出;出庫單據列表信息支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換;出庫單據明細顯示界面支持列配置,包括顯示列信息、寬度、次序可配;支持出庫上傳****、***、圖片格式文件,對上傳的圖片格式的可以直接顯示;支持出庫時填寫入庫日期、供貨單位、經辦人、采購人、采購方式。出庫單據可進行回收標識管理; |
轉科管理 | 科室平臺可以發起轉科申請,完成申請制單,后臺進行審核,完成轉科業務處理;可通過在用臺帳的檢索選擇要轉科的臺帳,發起批量轉科業務;轉科業務可以設定制單、審核、記帳*個環節及不同權限的人進行操作;可以增加相關接收部門進行確認環節。轉科業務支持自定義審批流,支持批量審批和撤回,每個審批步驟支持設定審批人、審批角色、轉出科室資產管理員、轉入科室資產管理員、保管科室負責人、審批天數設定。轉科可以打印轉科單、轉科匯總單,可在轉科界面中直接打印轉科完成后的資產標簽。轉科業務審核、記帳環節可以通過微信或釘釘推送確認(在開通微信或釘釘的前提下)。 |
科室資產管理 | 建立單位各科室資產管理平臺,可以管理科室所有在用資產,能分類分庫房查看臺賬列表,能按名稱規格匯總查看數量和金額,包括基本信息、位置信息、保管人、保管科室、安裝地點、閑置信息,查看資產的信息、配件信息、轉科記錄、位置變更信息、財政信息、使用信息、借用信息、清查記錄;可以發起資產的預報廢申請、首次確認、暫缺標記、轉科申請、閑置登記、預調撥、預贈送、預報損申請處理、保管人變更操作;可以導出科室資產清單、打印報廢鑒定表;可以對無條碼的資產進行登記上報,無條碼資產信息可以配對科室暫缺標記臺帳;可以實現資產的兩級核查管理;支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換。 |
? | *拆臺賬管理 | 拆臺賬管理可以對臺賬的設備進行拆分,對臺賬拆分標記及主設備有拆分標志,對報廢設備進行拆分,將拆分出來的臺賬同步報廢,折分臺帳可自定義名稱、規格、品牌、出廠編號、金額、折舊金額、經費來源,折分后的臺賬支持合并回主臺賬。 |
? | 預報廢計劃及管理 | 各科室可以對擬報廢的資產做預報廢計劃,從科室平臺選擇要預報廢的資產,系統提示購入年限等,確認后標識為報廢預算,待單位下達預報廢指標后,科室可以從預報廢計劃中選擇相應的臺帳進行預報廢審批;可定義預報廢審批的流程,也可以按制單、審核、記帳*個環節進行審批處理;預報廢可以錄入原因、鑒定人信息;預報廢清單可批量維護財政上傳標識、財政批次,并能按批次查詢明細;預報廢審批完成后生成預報廢狀態,可以導出相關的上報格式;可以對預報廢資產進行實物暫收標識、財務稽核標識;對資產預報廢審批后的回收可以進行登記管理,包括回收人、時間、情況。 |
報廢管理 | 上級部門對預報廢的臺帳審批后,可以在系統中發起正式的報廢業務,通過制單、審核、記帳完成臺帳的正式報廢,同時生成相應的報表;主臺賬報廢時對附屬臺賬進行提示是否報廢;可以從預報廢資產清單批量生成報廢單。 |
財政上報管理 | 可以對財政分類進行管理;對財政分類和資產分類進行對照關聯;可以對單位的科室與財政設定的科室進行對照關聯;可以對單位的臺帳進行標識是否上報給財政,對新購入的資產可以根據相關的條件選擇后標識上報,并能導出上報財政對應的格式,導入財政系統后,可以將財政系統的生成的財政編號導出同步到單位的內部管理系統中,完成財政上報的流程;可按不同的財政分類生成并導出不同的上報格式數據,根據特殊的財政大類設置不同的字段導入導出。 |
移動核對清點管理 | 支持資產實物移動核對清點,實物清點時能進行資產實物名稱、規格、品牌、出廠編號、位置、保管人、保管科室維護,能標識暫缺,能進行轉科申請,能打印資產標簽、能進行無條碼資產登記,可標記為已清點,清點結果可按科室進行微信或釘釘推送進行結果確認;資產實物清點可以根據醫院的要求分不同的周期和批次進行,也可以選擇庫房和位置單獨進行清點;清點臺帳信息從各科室臺帳中提取,并記錄各科臺帳實物清點的位置、負責人情況;能按庫房查詢已點、未點、暫缺清單,可以對其他臺賬進行實物清點,可以對驗收未入庫臺賬進行清點,可以對臺賬配件進行清點。 |
資產*級清查管理 | 對在用資產定期進行*級清查管理,可設定清查周期、清查范圍;各科室資產管理員可以通過科室平臺上報資產清查結果、由科主任進行*級審核,再由職能部門的資產管理員進行*級審核完成資產*清查;支持自查錄入,核查錄入,支持提交核查結果;支持導出列表清單;支持打印列表清單,支持按科室打印,支持匯總打??;支持列配置管理,包括顯示列信息、寬度、次序可配,可定義多套列顯示模板快速切換。 |
資產配件清查 | 支持對科室資產配件進行清盤點管理,批量勾選清查數據并調整狀態,清查狀態支持修改清查人、清查時間。 |
折舊管理 | 根據新會計制度、新財務制度的要求每月進行手動折舊計提,能自動產生固定資產折舊匯總及明細報表;支持對固定資產進行分類別折舊,可以設定折舊計算比例,生成與標準不同的折舊報表用于核算;可對資產設定殘值率,如有殘值率的,先扣除殘值率的價值再進行折舊計提;資產臺帳可以同步到折舊臺帳信息中,入庫的臺帳自動生成折舊年限,可設定參數入庫當月或下月進行折舊計提可按經費來源生成報表可以針對折舊臺帳進行折舊率、特批不折金額配置,能生成核算用的折舊率的特殊折舊報表。退貨折舊和報廢報廢,支持報廢和退貨當月繼續折舊、報廢和退貨當月不折舊、當月*次性折完。折舊的每月計提計算方式支持剩余金額/剩余月數、資產原值/折舊月數;支持折舊補提功能;折舊暫停功能,當月不折舊;每月折舊可以按科室設定分攤比例出具報表。折舊的資金來源支持調整; |
發票管理 | 入庫同時可以對發票進行登記,*張入庫單可以登記*張或多張發票,*個臺帳可以登記*張或多張發票;如入庫發票未到(或部分未到),事后可以進行發票補登業務;對請匯業務前可以進行發票領取業務,領取的同時可以根據發票自動生成請匯單及明細系統支持在入庫、發票補登等環節掃描發票上的*維碼讀取專票、普票信息,包括發票號碼、開票金額、開票日期信息;可以針對單張發票重復登記進行提示和預警。支持最新發票解析。 |
付款管理 | 可以按供應商名稱查詢入庫總金額、已付、未付、票到、票未到、票到已付金額并打印和導出***;選擇供應商及記帳時間查詢入庫未付款的明細,選擇要支付的明細,生成付款申請單,并對付款申請單進行審批、記帳業務,*條明細可以進行多次支付業務,*個入庫單可以多次分批進行付款操作;可根據醫院的付款計劃額度分配各供應商每月支付的總額,再選擇明細進行批量操作付款,同時各供應商的入庫明細同步生成支付明細,進行審批、記帳業務;可以對科室自行申請付款的入庫明細進行標識;可導出發票詳細信息;可批量打印請匯單。 |
月結及會計管理 | 根據會計期間,在每個月會計期間結束日進行當月的月結管理,月結可以選擇手動月結和自動月結兩種方式,對已制單或審核狀態的入出轉單據可以進行控制是否要提示,結轉時保存當前庫存帳、在用帳信息,并自動生成會計收支月報、在用月報表、收支月報明細表,月結完成后進入下*個會計期間。 |
? | 查詢統計 | 入出庫清單查詢、付款查詢、付款請匯查詢、入庫按單位查詢、入庫單明細查詢、出庫近科室查詢、出庫按用途查詢、出庫單明細查詢、科室物資清單、全流程查詢、資產查詢、資產按位置查詢、資產按名稱規格統計、資產位置變動記錄。 |
業務分析報表 | 付款匯總報表、入庫匯總單、出庫年度動態分析、業務明細報表、財務流水帳、收支明細表、轉科明細表、轉科匯總表、折舊科室匯總、分類資金匯總、分類核算匯總、折舊核算匯總、資金核算匯總、資金科室匯總、本期轉科報表、本期增加報表、本期減少報表、本期匯總報表、本期核算報表、折舊管理業務統計報表、折舊分類和金額類型統計報表、提取率按科室匯總、固定資產匯總報表、資產核查表、臺賬金額統計、預報廢明細表、預報廢匯總表、報廢匯總表、清盤點匯總表、資產使用年限分析、資產增長率、臺賬資產分析。 |
移動端單據審核管理 | 微信或釘釘端可以對出入庫轉科單發起推送,根據權限在手機微信上進行審批,審批完成后形成正式的單據。 |
移動端資產查詢、圖片上傳 | 微信或釘釘端具有各科室資產日常管理的功能,包括資產狀態、部分信息修改、保管信息修改、標簽管理、拍照。對修改的資產信息需經管理員審核后正式生效??梢哉{用相關知識庫,如說明書、操作規程信息。 |
移動端預報廢、轉科 | 針對實物管理中日常轉科業務,通過微信或釘釘端掃資產*維碼,選擇轉出的科室、經辦人信息,完成轉科單的生成,并自動推送到庫房審核,審批通過后完成轉科業務,帳務同時生效;微信或釘釘端可以對要預報廢的資產進行掃碼、拍照上傳申請,系統可定義需要拍照上傳資產的范圍,經多級審批后完成預報廢管理。 |
移動盤點信息推送及掃碼盤點 | 根據單位要需要可定義庫房、科室、位置生成盤點批次,起止日期,通過手機微信或釘釘推送給科室資產管理員及科室任,相關人員收到推送后直接跳轉到手機掃碼清點界面,并能顯示要清點的資產總數量,可以對資產進行掃碼盤點。 |
醫療設備質控管理 | *設備質控管理 | 支持維修、計量、巡檢、**(預防性維護)、自檢、風險評估、設備評價、操作說明書管理,維修能與維保合同安裝驗收數據關聯自動判斷是否在質保期內;計量能支持非臺帳計量設備的管理,支持云平臺檢測記錄和證件發送到醫院本地;移動端能查看設備說明書、評價設備、風險評估、借用、自檢等管理。 |
驗收人管理 | 根據單位的管理規范,對有權限進行驗收的工程師進行設定,經授權的工程師可以對采購合同進行分配驗收任務,*個合同可以分配多個驗收工程師,分配任務后方可進行驗收處理。 |
安裝驗收管理 | 根據合同明細信息選擇驗收的數量,生成待驗收任務單,將安裝驗收的詳細內容填寫完整,如規格型號、配置清單、出廠編碼、設備圖片、、檢查項目等;支持在驗收過程中新增配件及賬外配件入庫;支持同*個品種的設備批量錄入信息,出廠編碼可以掃碼錄入,驗收合格后生成該設備的預入庫臺賬并完成檔案標簽的打印,同步生成安裝驗收報告單;符合入庫條件的設備進行入庫操作,可以將驗收明細自動生成入庫單;在安裝驗收過程中可以進行電氣安全檢測管理完成后可以生成驗收報告;驗收后可以生成資產條碼并打印標簽,包括****管理功能;可以按需分配驗人和分配資產辦驗收人,支持同供貨單位進行批量驗收審批; |
培訓管理 | 可以對安裝驗收的設備進行培訓,包括培訓師培訓和使用培訓;選擇設備的規格型號,登記參加培訓的使用人員、維護人員、記錄培訓時間、上傳培訓報告資料,能從廠商上傳的中調用相關的培訓資料,在臺帳中查詢培訓記錄、查看培訓資料;系統能自動生成每*次培訓的簽到*維碼,參加培訓的人員掃*掃完成簽到,后續能在設備檔案中查看培訓人員清單及講師清單;能上傳培訓資料,以方便后續人員的自學;能對預入庫、在用、試用設備進行培訓管理;能制定培訓計劃,可以通地手機微信或釘釘推送通知到相關的培訓人員。 |
管理 | 可設定義醫療設備相關的名稱、類型,后臺管理上傳時可以識別文件名稱,類似名稱的可以自動分類,也可以手動調整,可以批量上傳,上傳后同類設備根據設定可共用,可進行訪問權限管理(科室、角色定義)。 |
供應商上傳管理 | 醫院可以給供應商開通醫院內網供應商授權帳號,供應商可以上傳合同內的醫療設備的注冊證、生廠許可證、經營許可證、說明書、圖片等信息,經院內工作人員審核后生效,供應商只能修改和操作自己的信息。 |
設備分類管理 | 對需要進行質控的設備進行分類和等級管理,包括計量、巡檢、強檢、保養、自檢設備,可以定期調整,新入庫的同類設備可以自動識別質控的分類和等級。 |
設備質控方案管理 | 對不同類設備的巡檢、強檢、保養、自檢管理設定不同的執行方案,方案可以進行*條*條的明細內容管理,對明細內容可以設定參考值,標準值,實際執行方案過程中能自動分析是否在正常范圍。 |
*設備巡檢管理 | 可以對需要進行巡檢的醫療設備進行設置,包括方案、執行人,能夠根據巡檢的模板進行設定每*臺醫療設備的巡檢計劃并進行實施周期管理。巡檢計劃創建可以按照單次,重復,增量等方式按指定重復周期自動創建;巡檢計劃執行時間可以按照執行時間上下浮動計算開始和結束時間,也可以指定到具體的時間范圍執行,可以精確到分鐘;執行任務類型支持單次執行、重復執行、增量執行。任務分配管理;執行巡檢完成巡檢報告單。對于巡檢過程中出現有故障需要進*步修理的設備,自動轉入設備日常維修管理中。 |
巡查模板 | 分為兩個模板支持新增、修改、刪除、批量復制模板、打??;按科室、設備等維度新增模板類型;新建模板填寫模板名稱,實測值是否填寫、項目類型(可選性包括項目類型-文本框、數值、時間、運算符、日期、下拉框),取上次巡查數據或者默認取值;可以根據實測值進行合格不合格數值校驗;根據模板內容自定義打印內容和格式;系統提供了***+標準模板庫,醫院可以從云端下載到本地使用; |
巡查任務管理 | 對需要按科室巡查的設備進行屬性標記或取消標記;支持巡查任務的新建、刪除、停止、啟動;任務類型支持任務重復執行、任務單次執行、增量執行()、執行周期按天、月、時設定;巡查科室任務支持多個科室合并到*個巡查任務里;可以指定巡查結果的確認人和審核人;巡查任務支持科室巡查模板和設備巡查模板分別配置;支持選擇多個責任人執行同*個任務;支持任務備注; |
執行計劃 | 按照巡查任務生成巡查計劃,計劃支持批量執行;未到時間不能執行; |
分組巡檢 | 能以標簽分組關聯分組類別、地理位置,設置地理位置的巡檢計劃,任務類型、浮動期間和執行時間,使用分組條碼關聯待巡檢的設備,實現*個分組碼就可以帶出所有待巡檢設備的巡檢計劃,無需重復掃描資產標簽的條碼進行巡檢。 |
巡檢記錄確認 | 可以針對巡檢結果發起使用科室的批量確認,通地手機微信或釘釘推送給相關負責人進行電子確認 |
科室自檢管理 | 對科室需要進行定期自檢的設備進行管理,包括自檢的內容,自檢的周期;各科室可以定期進行自檢執行、記錄分析,支持手機微信或釘釘自檢執行管理。 |
**管理 | 系統支持不同的設備定義不同的預防性維護保養(**)方案,方案中有執行的每*項內容及設定值,提供不少于***種常規醫療器械**方案供單位參考,可以設定**的周期、責任人,可對外包部分的工作人員進行設定**任務,執行過程能上傳廠商執行任務單,每*項保養有明細的執行結果,對執行的結果科室可以進行確認。 |
計量管理 | 可以對計量設備(包括臺帳、非臺帳計量管理)的基本信息登記、計量器具檢定信息登記進行管理,支持計量器具分布、分類、單機的查詢,能快速查詢到每*臺計量設備的計量檢定情況;同時能夠及時地報告需要檢定的計量器具(檢定提示);提供自動報警功能,能自動導入計量檢測單位的檢測結果,通過出廠編號**進行自動登記檢定信息,自動生成檢測記錄和合格證;有計量資格的單位,可以設定計量檢測內容,支持***對設備計量業務進行操作??梢詫τ嬃康脑O備制定計量計劃,會用顏色區分計量已過期、近*個月過期、近*個月過期、大于*個月過期的提醒;可以對檢測過的設備,可以生成檢測費用;可以對檢測費用發起費用申請,配置審批流程對費用進行審批;支持查看計量數據的鑒定時間、單位、狀態、鑒定人及上傳的證件、檢查項目等信息。 |
不良事件 | 各科室可以對發生的醫療設備不良事件進行登記,包括發生時間、病人信息、病區、床位、事件描述、采取的措施、事后原因分析、處理情況及改進方法、及關聯性評價等信息,上報至職能部門,支持微信登記上報;職能部門可以對不良事件進行匯總、處置、作廢操作并能導出相關的記錄。 |
使用登記 | 醫療設備使用人員可以通過微信掃碼或工作站掃碼進行使用登記,包括快速登記開始和結束時間,對使用過程的設備可以進行檢查記錄,可批量登記設備使用;可以統計分析*個周期內所有醫療設備的使用情況,異常情況等。 |
動態電子檔案管理 ? | 對醫療設備的檔案信息進行管理,包括檔案的人員訪問權限控制,檔案號中包括的臺帳,檔案的電子管理,并能在科室平臺查詢電子檔案中的操作說明書、培訓資料、產品圖片等信息;能生成醫療設備全生命周期的電子檔案,根據時間先后生成從申購-招標-合同-安裝驗收-入庫-出庫-轉科-維修-質控-計量-巡檢-**-不良事件-折舊-報廢等全流程的報告并能導出***。 |
說明書管理 | 管理上傳材料的權限,支持手機掃碼查看知庫信息,也可以在科室平臺系統上進行查看;可以調用公共平臺上的知庫信息,按名稱規格進行對照。 |
****管理 | ****管理流程可以處理維修、質控等過程中出現的、需要*個周期進行持續改進的問題,包括記錄問題、原因、處理計劃、執行人、確認人、最后期限、預警天數等內容;支持全過程信息推送管理,處理過程全程記錄;支持按問題分類、處理狀態、部門、處理人、提交人等類別導出。 |
? | 統計分析及報表 | 統計巡檢(**)工作量分析、維修人員工作量、設備使用統計、維保統計、維保合同維修次數統計等。 |
? | 手機移動巡檢、**、自檢 | 可以通過手機微信或釘釘掃碼完成巡檢(**)的執行并上傳圖片;科室可以通過手機微信或釘釘掃碼完成自檢執行。 |
手機移動不良事件、安裝驗收 | 手機微信或釘釘掃碼記錄設備的不良事件管理;手機微信或釘釘可以選擇合同進行安裝驗收管理,手機設備驗收可以拍照(包括正面、側面、銘牌照)、掃**碼、基本信息驗收、配件驗收,驗收過程中手機端可以查看合同等信息,可進行科室、工程師、廠商人員在手機上簽名,上傳到后臺形成驗收報告單。 |
*站式維修管理 | 維修人員管理 | 設置單位維修人員和外包維修人員信息,包括姓名、手機、性別、工號等;院外人員可以根據單位建立聯系人信息。 |
常用故障及分類 | 可以根據不同的維修類別進行故障智能化建庫管理,統計發生的次數,發生的時間節點等,并可以根據時間節點進行分析;故障庫還能對沒有發生的故障現象分析建庫。 |
權限和推送管理 | 可以根據維修類別、位置、科室進行工程師接單權限設置,系統自動分單并推送信息,對普通工單和加急工單可以設定未接收提醒的時間;可以對管理的配件進行分類設定(分類到大類);進行支持跨院區及庫房定義權限。 |
工程師排班管理 | 支持維修工程師排班管理,排班時間段內的工程師進行工單推送,不在排班內的工程師不進行維修工單推送。 |
網上報修、查詢、確認管理 | 科室或部門可通過科室管理平臺提交維修申請,申請單必須有位置管理并能根據不同人員和科室定義常用位置;對常用的故障進行智能化排序,支持維修狀況的全過程跟蹤管理;支持維修單評價,對費用進行審批確認等。 |
維修申請單管理 | 對已發起的維修申請單,在未接單之前,申請人可以修改相關的內容,包括上傳相關的等 |
快速報修配置管理 | 對人、位置可以設定常見的報修故障,進入手機快速報修界面可以直接點擊,拍照、語音、視頻上傳,為了減少進入報修操作的步驟,配置了快速報修的位置或資產可以直接掃*維碼報修。 |
維修大屏及語音提示管理 | 實時顯示處于申請和未處理維修狀態的維修申請單,只要臨床提出申請,立即顯示在維修科室大顯示屏幕上,并根據任務分配自動分配到對應的維護人員,但顯示屏*直滾動顯示。直到該維修單維修完畢。能進行語音播報維修單信息提示。報修人可通過系統進行維修工單的進度跟蹤,實時掌握維修進展情況,如是否已派工,接單維修人員是誰,何時開始維修,何時完工等。支持至少*種大屏展示格式選擇。 |
拆單、派單、接收、處理、催單、轉單、暫停、無需維修、無法維修、送出、等待工程師 | 維修管理包括申請(報修)、接收、轉單、處理(含配件理更換、審批流程、配件采購、等待工程師、送修、暫停等)、完修(無需維修、無法維修)等*大主要大環節,支持多種不同維修過程處理,并生成相應的報告單,根據時間節點及狀態進行全過程管理,其中要對故障描述(現象)、原因、處理方案、配件(可以按科室統計配件使用情況)等進行標準化分類建庫,方便進行智能化統計分析。處理過程可以進行折單(*個報修單折成兩個維修任務),對報修單可以進行在線催單(提醒及時處理),對不屬于本工程師維修的報修單可以進行轉單處理。工程師可以通過工單直接撥打申請人的手機。全過程可直接查看圖片信息。 |
維保合同管理 | 對臺帳或非臺帳的續保合同進行登記管理,記錄包括合同的周期、維修工程師信息、續保合同付款情況、續保合同的臺帳范圍、配件范圍等信息,支持導出續保信息;能提前提示保修快過期的設備列表,用明顯的紅色標注。 |
維修材料登記管理 | 維修過程中的支持材料登記模式,沒有建立維修材料庫房對接,只需要進行登記管理情況下進行登記材料信息,以方便查詢。 |
智能分單管理 | 對維修工程師接收的工單及處理中的工單進行動態分析;當有報修單提交時,系統會自動選擇接收及處理中的報修單數量較少的工程師進行工單推送。 |
完修工單管理 | 完修后結轉維修單,對維修工單進行審核,并對發票進行登記。支持導出打印。 |
維修審批 | 自定義審批流,對維修申請金額、維修驗收、維修費用進行審批。 |
統計分析 | 統計維修人員工作量、好評率等日報、周報、月報、季報、年報;統計維修中設備清單、維修人員工作量(包括工時)、科室維修費用匯總查詢與統計; |
維修報告 | 對完修的工單系統自動生成維修報告單并可打印,報告單內容包括維修的全過程信息、維修費、維修材料、維修原因、維修辦法、科室確認信息等。 |
移動手機報修、推送、工單管理 | 可以將網頁上的報修、審批、評價加入單位的微信公眾號或釘釘,單位人員進行統*驗證(并需要本單位的人或有權限報修的人),支持相關人員通過手機掃位置或資產*維碼完成后勤服務的快速報修,系統自動定位樓層位置信息,選擇或填寫故障情況然后提交,維修人員可根據科室提交的故障需求進行任務處理。維修全過程進行記錄。支持拍照、語音、常用固障的智能定位管理。查詢工單進度,對需要審批的工單進行審批。對后勤服務報修的工單進行消息推送管理,維修工程師能在微信上轉單、接收、維修過程處理、完修、無法修改等業務,并能上傳圖片。 |
手機簽名管理 | 對于科室維修費用確認、維修工單評價、相關的業務審批可以進行手機筆跡簽名管理并上傳到后臺保存。 |
手機確認、評價管理 | 手機移動端支持對完修的工單可以進行滿意評價或者星級打分,同時可手動輸入其他建議及意見,確認完成的工單可打印維修報告 |
*電話報修 | 來電可以彈屏自動錄音生成維修工單,能識別來電科室,可以建立維修人員或維修組的排班管理,在崗時間維修工單可以根據權限自動推送,可以根據每人的工單數量選擇數量少的先派、數量*樣的隨機派,對單任務工作周期長的人員可以選擇轉單,方便工作的合理安排。 |
大型醫療設備經濟效益分析 | 效益分析主頁 | 頁面直觀的展示資產總臺數,總價值,凈值,整體收益率,按科室、按設備類別圖形化展示統計的采購數量和金額分析。幫忙科室及領導直觀的數據。 |
效益分析臺帳及對照管理 | 根據單位需要將做效益分析的設備臺帳進行設置和分科管理,并將臺帳對應的收費目錄進行對照,檢驗設備機號與臺帳對照,臺帳與房間號對照,完成對照建立關聯關系后,采集對應的數據。支持數據每天/每月自動同步。 |
院級效益分析 | 實現醫院層面的重點評價大型設備的效益功能,滿足國有資產監管需要;包括大型設備數量、總額,月折舊,月總收入; |
設備級效益分析 | 系統支持***、**、***、**等****系統的聯網設備的單機成本效益分析; |
單機效益錄入 | 支持單機設備手工錄入效益。從資產臺賬里挑選設備,手動(批量)錄入月份、月收入、月工作量、月檢查人數、月陽性數、開機天數、維修天數等數據。再生產效益分析報表。 |
支出數據管理 | 對不能自動采集的數據采用定期導入方式,從其它系統中根據時間周期導出相關收入、人次、支出的水電、人員成本,自動取折舊、維修、維保等成本金額,再導入到設備使用效益分析中進行分析。 |
供應商第*方服務平臺 | *第*方協同平臺 | 在單位項通信的前提下建立第*方設備服務平臺,通過內網向外網交互授權供應商維護設備保養信息,設備維保到期后,推送到期提醒,供應商與醫院進行維保合同登記續簽。 報修工單下發給平臺,由供應商接單處理,并與維保合同對接同步,可以查看維保期內的維修內容、次數、消耗配件等。 醫院推送設備巡檢**計劃,由供應商執行上傳維護內容和結果。安裝過程中供應商上傳設備的驗收資料,審核后下發到醫院端。 設備計量結果證書上傳。 供應商來訪醫院進行登記記錄審核。包括來訪對象、單位、來訪目的、來訪科室、上傳等內容。 安裝驗收時供應商上傳設備相關驗收資料并同步到醫院端。 |
***端安裝驗收管理 | 首頁? | 主頁面展示的內容包括待工程師驗收項目,待點件項目、總驗收數量。 |
驗收設備界面展示 | 點件頁面展示送貨信息詳情(送貨人,送貨時間、供應商、科室接收人),科室信息(采購方式、項目性質等),設備信息(注冊證號、廠家、數量、價格等);可以查看預算信息,合同信息,設備信息(說明書、易損件、計量信息、培訓信息等)、醫保信息(設備類型、技術規格、配置等)、臺賬編碼。 |
設備驗收類型 | 驗收類型分為*個科室*類設備驗收,*個科室多類設備驗收,多個科室多類設備驗收、常規單獨點件模式。 |
驗收過程管理 | 開始點件對設備的配置清單是否合格進行各項指標的確認,點件結束后設備合格工程師筆跡簽名確認。點件結果同步到電腦端生成驗收報告。點件不合格進行整改并有整改記錄指導全部指標合格為止。*個科室多類設備支持批量點件,多個科室多類設備分為集中開箱點件和常規單獨點件。集中點件合格后科室領用(簽字),工程師進行確認。 |
供應商上傳信息 | 供應商關注云招采平臺工作號,上傳驗收設備證件資質信息、操作說明書等,同步到電腦端和***端。 |
盤點?*** | **臺 | *、處理器:≥*核 ≥** 位 主頻≥*.**** *、內存容量:***≥***,***≥**** *、操作系統:支持主流操作系統 *、擴展內存:支持≥*** *、顯示屏:≥* 寸 *** 屏,分辨率≥******** *、攝像頭:后置≥*** 萬攝像頭,閃光燈自動對 焦 *、電池容量:≥******* 鋰聚合物電池 *、支持頻率:******、****** (***-****** 或 ***-******) |
發卡器 | *臺 | *、支持主流協議標準:包括********-**(*******)、********-**等 *、工作頻率:支持可以定制范圍 ?******~****** *、輸出功率:****~***** (軟件可調) *、讀寫距離:讀取≤*.**;寫入≤*.**(與標簽有關) *、接口形式:*** |
? 條碼槍 | **臺 | *、掃描模式:支持影像式掃描 *、支持*維碼,*維碼掃描 *、支持跌落抗摔強度:可承受 *.* 米的跌落 |
工業打印機 | *臺 | *、分辨率:≥****** *、打印方式:支持熱敏/熱轉印打印 *、打印速度:≥****,打印速度可視 **** 標簽的材質和使用條件而定 *、打印范圍:支持主流打印范圍 *、工業打印機配套碳帶打印到標簽上可以防水、防精灑擦拭。 |
****抗金屬標簽 | *臺 | *、支持用于金屬資產上 *、膠水:支持每張帶不干膠 *、包裝:連續整卷包裝,支持碳帶打印。 |
驗收*** | *臺 | *、網絡參數:支持**和****雙模全網通 *、屏幕分辨率參數:≥********* *、存儲內存參數:≥**** *、運行內存參數:≥** *、后置攝像頭參數:≥***** |
內網/數據庫/外網前置機服務器 | *臺 | *、要求國產品牌,自主研發,非***產品; *、配置≥*顆***,主頻≥*.****,核心數≥*核; *、服務器支持不少于**個內存插槽,支持高級內存糾錯、內存鏡像、內存熱備等高級功能,本次配置≥****內存; *、配置≥**硬盤; **、管理軟件支持檢測內存、***、****卡故障,能夠將故障部件隔離,支持帶外*次性升級多個部件的固件(例如存儲卡和網卡),提供第*方測試報告(***認可)并加蓋供應商公章; **.管理軟件支持基于*次性隨機動態密碼的雙因素認證,提供第*方測試報告(***認可)并加蓋供應商公章。 |
文件處理器 | *臺 | 文件處理量:自動處理文件:***張 ,手動處理文件:*張; 支持*級保密,******米粒級,≥**分鐘持續工作時間,,容量≥***。 |
移動工作臺 | *臺 | 接口支持:***-*,***-*,讀卡器,****; 屏幕尺寸:≥**.*-**.*英寸; 處理器(***):性能≥**代同類型處理器; 硬盤容量:≥***; 內存容量:≥****。 |