為進*步加強館藏檔案管理，提升檔案保管利用水平，有效保護檔案原件，根據《中華人民共和國政府采購法》等相關規定，我館擬通過公開詢價方式采購檔案數字化加工服務。現將有關事項公告如下：

*、項目概況

（*）項目名稱：海口市檔案館[聯系方式]****-****年度文書檔案數字化加工服務項目

（*）項目內容：館藏文書檔案數字化加工服務，包含但不限于紙質檔案前處理鑒定整理、數字化掃描、目錄著錄、數據掛接、數據驗收、數據備份（數據格式轉換及硬盤、光盤備份）、數據移交、檔案裝訂、退卷歸庫等工作，數字化和目錄著錄采集須符合有關標準規范要求。

（*）技術標準：須符合《紙質檔案數字化規范》（**/***-****）、《檔案服務外包工作規范第*部分：檔案數字化服務》（**/***.*-****）及本館技術要求

（*）采購預算：**萬元（人民幣*拾萬元整）

（*）服務期限：合同簽訂之日起***個自然日

（*）采購方式：公開詢價（不接受聯合體投標、分包及進口產品）

*、投標人資格

（*）符合國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》相關規定

（*）具有獨立法人資格及《國家秘密載體印制資質證書》（乙級及以上）

（*）符合《政府采購法》第***條規定

（*）未被列入失信被執行人、失信主體、重大稅收違法案件當事人及政府采購嚴重違法失信名單

（*）符合《政府采購促進中小企業發展管理辦法》要求，同等條件下優先考慮省內中小企業

*、投標須知

（*）公告期限：

****年*月*日至*月*日（*個工作日）

（*）投標文件遞交：

*.截止時間：****年*月**日**:**

*.遞交方式：密封郵寄（地址：海口市長濱東*街**號海口市檔案館[聯系方式]管理科）

*.文件要求：加蓋公章的資質證明、業績材料、報價單、數字化加工方案（含技術人員、專用設備的數量）

（*）評標方式：由本館采購小組對有效報價單位進行評選，評選結果及時公示

*、特別說明

（*）保密要求：中標方須嚴格遵守《保守國家秘密法》《檔案法》及檔案數字化外包安全管理規范，配備專用設備在本館指定場所作業

（*）履約保證：未經許可不得轉包分包，違約將終止合同并追究責任

（*）工作時間：法定工作日在館作業，節假日不安排加班

*、信息發布及合同簽訂

（*）公告平臺：海口市公共資源交易中心官網

（*）結果公示：成交公告發布后*個工作日內簽訂服務合同

*、聯系方式

采購單位：海口市檔案館[聯系方式]

聯 系 人：蔡女士

咨詢電話：****-********

監督電話：****-********

：紙質檔案數字化技術規范要求

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ****年*月*日

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